管理您的小組 Microsoft StaffHub 上的待辦事項清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新 29 年 8 月,2017

您可以使用 StaffHub 輕鬆建立、 管理及追蹤得到作用中的動作項目。 忘記或不會遺失追蹤重要的動作項目。管理您的待辦事項清單的完整流程只更容易了 !

[待辦事項清單] 功能的圖片。

待辦事項清單的圖片。

待辦事項的圖片

您需要瞭解的待辦事項

  1. 管理員和員工建立並追蹤待辦事項。

  2. 管理員可以檢視小組,不論他們指派到的人員所建立的所有待辦事項。

  3. 只有管理員和建立待辦事項的人員可將其刪除。

  4. 您可以將待辦事項指派給特定的小組成員,或在小組上保留的任何人的項目。

    如果待辦事項指派給任何人,我們建議您判斷將其指派給自己,如果要處理的小組成員。否則,多個人員可能會執行相同的工作。

  5. 根據預設,新的待辦事項項目會指派給任何人

  6. 每個待辦事項包含工作分派的到期日期與時間、 標題,也可以包含備忘稿和圖片。標題可以只編輯管理員] 和 [待辦事項建立者。 可存取的待辦事項的任何人都可以變更其他屬性。

  7. 待辦事項詳細資料顯示進行最新的更新,例如 「 更新年 8 月 14 在 2:07 pm Jakob Solstad。 」

  8. 無法還原已刪除的待辦事項。

員工可以執行下列動作:

  • 檢視他們建立待辦事項、 會指派給他們,並在小組指派給任何人

  • 開啟 [待辦事項,並將他們指派給其他人在小組。

  • 標示為已完成所有他們可以看到的待辦事項: 待辦事項指派給他們,待辦事項建立的 (並可能是分派給其他人),以及開啟待辦事項。

  • 重新指派給小組中的其他人員的待辦事項。

  • 重新開啟其標示為完成的待辦事項。

使用 [待辦事項清單

新增 [待辦事項

  1. 按一下 [StaffHub MyShifts 頁面底部的待辦事項工作表上的 [+'] 按鈕。

  2. 新增標題至您的待辦事項。這是必要。

  3. 將您的待辦事項指派給自己或其他人。根據預設,所有的待辦事項指派給任何人

    小組管理員可以檢視所有的待辦事項,無論於分派給使用者。

  4. 您可以編輯到期日,並按一下上的日期和時間的顯示,並將其變更您想要的時間。

  5. 將您的待辦事項選用的備忘稿的詳細資料。您也可以新增圖片。

  6. 選擇 [Done] (完成)。

    現在,您會看到您剛建立待辦事項清單待辦事項。被指派的人員收到的通知,您就可以追蹤人員完成待辦事項。

    犯了嗎?不是問題。您可以隨時編輯您的待辦事項的所有詳細資料。

指派或重新指派待辦事項

待辦事項可以指派給特定的小組成員,或者可以保留未指定。在小組會保持開啟,任何人都未指定待辦事項。

  1. 在 [待辦事項詳細資料] 頁面中,按一下您想要指派至待辦事項的人員名稱。

  2. 在 [指派待辦事項] 頁面上搜尋小組成員的名稱,或選擇的任何人

  3. 選擇 [Done] (完成)。

以下是會發生什麼情況下一步:

  • 如果您選取小組成員的名稱,該人員將會收到通知,此待辦事項會出現在我的公司類別待辦事項清單底下。

  • 如果您為工作分派選取任何人,待辦事項會出現在 [待辦事項清單上的 [開啟] 類別底下整個小組。

  • 如果您選取 [自行為工作分派,這個待辦事項會出現在待辦事項清單上您 [我的公司] 類別底下。

  • 所有經理和待辦事項的建立者能夠檢視指派給您的待辦事項。

變更待辦事項

待辦事項的標題可以只變更小組管理員或當初新增它的人員。

工作分派的到期日期和時間、 備忘稿及待辦事項的圖片可以隨時變更有權存取其小組中的任何人。

  1. 從 [待辦事項清單] 頁面中,選擇您想要變更待辦的事項。

  2. 在 [待辦事項的詳細資料 pag,選擇 [您想要編輯的詳細資料]。

  3. 選擇 [完成] 以儲存變更。

標示為完成待辦事項

若要將標示為完成待辦事項,請點選隨後出現於左側的核取方塊。待辦事項會移到已完成]區段中,並會通知建立者及待辦事項的管理員。

您也可以點選以取消核取該標記的核取方塊。將移出 [已完成] 區段的 [待辦事項,並使其成為使用一次。

檢視小組待辦事項清單

整體來說,可以有四個不同類別,您可能會看到您的小組待辦事項清單。您可能可能會看到這些類別的所有或部分,根據待辦事項新增的類型。

  • 我的公司: 這些是指派給您的待辦事項。

    附註: 如果您已建立並指派給您自己的待辦事項,您的經理都能檢視。

  • 開啟: 未指定這些待辦事項,並在已開啟的任何人在小組

  • 指派給其他人: 這些是指派給其他小組成員的待辦事項。

    如果您的員工,在此區段中,您會看到您所建立並指派給其他人的待辦事項。

    如果您是管理員,在此區段中,您會看到已建立及指定給其他人的小組中的所有待辦事項。

  • 已完成: 這些是已完成的待辦事項。

刪除待辦事項

僅限小組管理員,並建立待辦事項的人員可將其刪除。

  1. 從 [待辦事項清單] 頁面中,選擇您想要刪除待辦的事項。

  2. 在 [待辦事項詳細資料] 頁面中,選擇 [在頁面底部的 [刪除]。

  3. 快顯視窗隨即出現,要求您確認您的動作。一旦確認,待辦事項將會永久刪除,並在小組中任何人都能查看。

    可以還原已刪除的待辦事項。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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