管理字詞組的角色與權限

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本主題說明如何將權限授與人員,使之能夠建立或管理字詞庫管理工具中的字詞。

受管理的中繼資料中功能 (包括部分術語與本文所用的概念) Microsoft SharePoint Server 2010簡介資訊,請參閱簡介管理 SharePoint Server 2010 中的中繼資料

本文內容

受管理的中繼資料角色

新增字詞庫管理員

新增群組管理員

新增參與者

受管理的中繼資料角色

如果您想要建立或管理字詞或字詞組使用字詞庫管理工具,您需要指派明確的權限,來使用受管理的字詞。您可以在字詞庫管理工具中執行的工作的範圍取決於您被指派的特定角色。字詞庫管理員有最大的權限,而參與者 (不是與具有網站的 「 參與 」 權限等級的人混淆) 有最受限制的權限],並受限於字詞組層級的動作。

字詞庫管理工具提供下列角色:

角色

此角色所能執行的工作

伺服器陣列管理員

  • 建立新的字詞存放區。

  • 連線至現有的字詞存放區。

  • 新增或移除字詞庫管理員。

字詞庫管理員

  • 建立或刪除字詞組群組。

  • 新增或移除群組管理員或參與者。

  • 修改字詞庫的工作語言。

  • 匯入字詞組。

  • 建立、重新命名、複製、重複使用、移動及刪除字詞組。

  • 修改字詞組的描述、擁有者、連絡人、關係人、送出原則,以及字詞組是否可加註標籤。

  • 建立、重新命名、複製、重複使用、合併、取代、移動及刪除字詞。

  • 修改字詞的描述、標籤、預設標籤,以及字詞是否可加註標籤。

群組管理員

  • 新增或移除參與者。

  • 匯入字詞組。

  • 建立、重新命名、複製、重複使用、移動及刪除字詞組。

  • 修改字詞組的描述、擁有者、連絡人、關係人、送出原則,以及字詞組是否可加註標籤。

  • 建立、重新命名、複製、重複使用、合併、取代、移動及刪除字詞。

  • 修改字詞的描述、標籤、預設標籤,以及字詞是否可加註標籤。

參與者

  • 建立、重新命名、複製、重複使用、移動及刪除字詞組。

  • 修改字詞組的描述、擁有者、連絡人、關係人、送出原則,以及字詞組是否可加註標籤。

  • 建立、重新命名、複製、重複使用、合併、取代、移動及刪除字詞。

  • 修改字詞的描述、標籤、預設標籤,以及字詞是否可加註標籤。

如需這些角色的詳細資訊,請參閱 TechNet 文章受管理的中繼資料角色

附註: 當您設定字詞組時,也可以將群組或個人指定為字詞組的擁有者、連絡人或關係人。這三個標籤不會授與您指定到這些標籤的群組或個人任何使用字詞組的權限。這些屬性的用途只在提供商務擁有者或關係人追蹤字詞組的方法。

已設定的一般使用者的網站,請至少具備的 Managed Metadata Service 應用程式連線已的方式而定參與] 權限的網站上的內容,或許可以使用受管理的中繼資料,以下列方式:

  • (如果字詞組相關聯這些受管理的中繼資料欄設定為開啟,且受管理的中繼資料欄讓有填入選項),他們可以更新清單與文件庫的受管理的中繼資料欄的值。網站使用者也可以新增字詞至字詞組更新受管理的中繼資料欄的值時)。

  • 可以在更新清單或程式庫的企業關鍵字欄時,建立新的企業關鍵字。

  • 可以在清單或文件庫中使用中繼資料導覽,以篩選所顯示的項目。

  • 可以在搜尋查詢中使用中繼資料字詞或企業關鍵字,以根據這些字詞精簡搜尋結果。

有權限來修改清單、 文件庫或內容類型 (例如,網站擁有人群組的成員) 的網站使用者可以建立新的清單、 文件庫或內容類型的受管理的中繼資料欄。建立這些資料行,他們可以建立新的字詞組的本機網站集合,然後他們可管理的字詞,這些字詞組中。

同樣地,哪些使用者可以執行取決於如何設定受管理的中繼資料服務應用程式的連線,以及哪些權限服務會授與 Web 應用程式的應用程式集區帳戶。如需詳細資訊,請參閱授與權限來存取受管理的中繼資料服務

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新增字詞庫管理員

您必須是伺服器陣列管理員或字詞庫管理員,才可指定 [字詞庫管理員。個別使用者已指定為字詞庫管理員之後,他們會然後能夠,才可指定其他字詞庫管理員。如需如何新增或移除字詞儲存管理員從管理中心內的資訊,請參閱新增和移除的字詞儲存系統管理員

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [網站管理] 底下的 [字詞庫管理]

  3. 在 [屬性] 窗格中,選取 Managed Metadata Service 應用程式,您想要指定字詞庫管理員。

  4. 如果尚未選取,請在左側的樹狀檢視窗格,選取 Managed Metadata Service 應用程式。

  5. [屬性] 窗格的 [字詞庫管理員] 方塊中,輸入所要新增的人員名稱。您也可以按一下 [瀏覽] 按鈕尋找及新增使用者。

  6. 完成要指定為字詞庫管理員的人員新增作業之後,請按一下 [儲存]

頁面頂端​​

新增群組管理員

您必須是字詞庫管理員,才可新增群組管理員。

  1. 前往您要為字詞庫管理工具新增群組管理員的網站 (若您正在更新本機群組)。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [字詞庫管理]

  4. 在 [屬性] 窗格中,選取 Managed Metadata Service 應用程式,您想要指定群組管理員。

  5. 從左側的樹狀檢視窗格中,選取要新增群組管理員的群組。

  6. [屬性] 窗格的 [群組管理員] 方塊中,輸入要新增的人員名稱。您也可以按一下 [瀏覽] 按鈕尋找及新增使用者。

  7. 完成要指定為群組管理員的人員新增作業之後,請按一下 [儲存]

頁面頂端​​

新增參與者

您必須是字詞庫管理員或特定群組的群組管理員,才可新增參與者至群組。

  1. 前往要新增參與者的網站 (若您正在更新本機群組)。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [字詞庫管理]

  4. 在 [屬性] 窗格中,選取 Managed Metadata Service 應用程式,您想要指定參與者群組。

  5. 從左側的樹狀檢視窗格中,選取要新增參與者的群組。

  6. [屬性] 窗格的 [參與者] 方塊中,輸入要新增的人員名稱。您也可以按一下 [瀏覽] 按鈕尋找及新增使用者。

  7. 完成要指定為參與者的人員新增作業之後,按一下 [儲存]

頁面頂端​​

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