管理外部共用

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果貴組織的工作會與客戶共用文件,或與合作夥伴或廠商協作,建議您在商務用 OneDrive 中開啟外部共用。若要協助保護機密資訊,建議您也限制組織外部的共用對象。

根據預設,針對整個組織及其底下的網站集合 (包括 OneDrive),外部共用 (含匿名存取連結在內) 為啟用狀態。

控制 OneDrive 的外部共用

因為 OneDrive 屬於 SharePoint Online 底下的網站集合,因此貴組織的 OneDrive 可用共用設定取決於 SharePoint Online 的設定。設定 OneDrive 的共用設定時,請留意以下幾點。

  • 比起 SharePoint Online 可用的允許設定,OneDrive 外部共用設定的限制可能會更多,但其限制的效用並不會比較。如果您關閉貴組織的 SharePoint Online 的外部共用功能,OneDrive 的這項功能也會連帶受影響而無法開啟。如果您將 SharePoint Online 的外部共用範圍限制為僅限已驗證的使用者,則您可在 OneDrive 中使用的外部共用設定也只有這個類型。如果您在 SharePoint Online 中允許匿名存取連結,則您可在 OneDrive 中將外部共用限制為已驗證的使用者,或可關閉整個外部共用設定。

  • 如果您已在 SharePoint Online 系統管理中心,關閉整個 SharePoint Online 環境的外部共用設定,則所有共用連結都會失效。如果之後重啟外部共用功能,連結就會繼續運作。

如何設定 OneDrive 的共用設定
  1. 開啟OneDrive 系統管理中心,然後按一下 [共用] 索引標籤。

    OneDrive 系統管理中心的 [共用] 索引標籤

  2. 請務必讓使用者共用與外部使用者的 SharePoint 檔案設定為開啟,並記下 [使用者與共用設定。

    重要事項︰ 如果您變更此設定時,它會影響所有 SharePoint 網站集合。

    如果您關閉 SharePoint 的外部共用設定,您仍可在 [共用] 頁面上變更詳細的外部共用設定。等到您開啟外部共用功能時,變更才會生效。

  3. 開啟或關閉 [讓使用者與外部使用者共用 OneDrive 檔案] 設定。

    如果您想要:

    請選取這個選項:

    可得到這個結果:

    僅與您 Office 365 目錄中已存在的外部使用者共用。

    僅限現有的外部使用者 (需登入)

    • 使用者只能與貴組織目錄中已存在的外部使用者共用 (這些外部使用者已接受共用邀請)。

    需要外部使用者以 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶先行登入,才能存取共用的檔案。

    新的和現有的外部使用者 (需登入)

    • OneDrive 使用者可與已登入的外部使用者共用檔案。

    • 檢視檔案的邀請只能使用一次。邀請一經接受,就不能與其他人共用,也不得供其他人用來取得存取權。

    允許 OneDrive 使用者與已登入的使用者共用檔案,或是使用匿名存取連結 (此選項不需使用者登入)。

    任何人,包括匿名使用者

    • 使用者可選擇設定為登入後才能存取所共用的特定項目。如果他們選擇需要登入,您就可以控制外部使用者是否能編輯或共用。

    • 匿名存取連結可讓所有收件者 (包含外部使用者) 檢視或編輯共用檔案,且不必登入。

    • 匿名存取連結可轉寄給其他人,而那些人也可以在不必登入的狀態下檢視或編輯共用的項目。

頁面頂端

設定共用限制

選取外部共用的主選項後,您可前往 OneDrive 系統管理中心中的 [共用] 頁面,使用下列其他選項來調整設定。

重要事項︰ 下列設定套用至SharePoint Online和OneDrive。設定您在變更OneDrive系統管理中心同步處理的 SharePoint 系統管理中心中設定。

設定預設連結類型

為更完善管理使用者共用的連結類型,您可以在使用者選取 [取得連結] 以共用檔案和資料夾時,設定要建立的預設連結類型。

OneDrive 支援三種連結類型:

  • 直接連結 (只有具有項目專用權限的使用者才能存取)

  • 內部連結 (只有貴組織內的使用者才能存取)

  • 匿名存取連結 (擁有連結的任何人都能存取)。此選項僅限 SharePoint 外部共用設定設為 [任何人,包括匿名使用者] 時才能使用。

您可能會想授權使用者傳送匿名存取連結 (因為這種共用方式的使用體驗最順暢),但建議您不要將其設為使用者開啟 [取得連結] 對話方塊時的預設選項。您可以將連結的預設類型設為門檻較高的選項,但同時也可讓使用者視需求選取其他的連結類型。

匿名存取連結到期日與權限   

如果 SharePoint 的外部共用設定設為允許匿名存取連結 (即使外部共用目前設為關閉),您可以為這些連結設定到期時間,方法是從 [連結期限] 下拉式清單中選取一個值即可。您也可以選擇匿名存取連結是否要授與使用者編輯共用檔案與資料夾的權限。

使用網域限制外部共用

您可以允許或限制特定網域的存取權限。

外部使用者可以執行的動作   

您可透過下列選項,設定外部使用者能對共用項目執行的動作:

  • 若要協助控制外部使用者用來存取共用項目的帳戶,請選取 [外部使用者必須使用收到傳送邀請的相同帳戶接受共用邀請] 核取方塊。

  • 若要允許外部使用者共用其他使用者開放讓他們使用的項目,請選取 [讓外部使用者共用他們不擁有的項目] 核取方塊。根據預設,系統會自動選取此設定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

使用新的 OneDrive 系統管理中心

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