管理在 Kaizala 中的群組

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

檢視參與者清單及計數

若要檢視群組參與者:

  • 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

    • 所有參與者的名稱會顯示在參與者清單中。

    • 數字] 群組中的參與者數目直接所示的群組名稱。

    • 如果群組包含子群組,則會顯示子計數。 此外,管理員可以選取子群組,若要檢視子群組參與者清單。

從群組移除使用者

若要移除群組中的人員:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 參與者清單中,點選您想要移除的人員名稱。

  3. 點選 [從群組移除]。

    附註: 只有系統管理員可以移除人員。 如果從組織群組移除人員,就可以清除該人員的資料組成群組。

指派或移除系統管理員角色給其他人

系統管理員可以選擇進行任何其他成員的群組系統管理員。

若要將管理員角色指派給群組中的人員:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 參與者清單中,點選您想要以系統管理員群組的人員名稱。

  3. 點選 [讓系統管理員]。

若要移除的人] 群組中的系統管理員角色:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 參與者清單中,點選您想要移除的系統管理員角色的對象之人員的名稱。

  3. 點選 [移除身為系統管理員]。

連結至組織的群組

如果您有登入您的 Office 365 公司帳戶,在 Kaizala 應用程式,可以轉換您個人的群組組織群組隨時。

若要連結個人群組,組織:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 在右上角,點選 [更多 [其他] 圖示在 Kaizala 中的圖像 ,,然後點選 [新增至我的組織。

    附註: 只有系統管理員可以連結至組織的群組。 連結後,會顯示組織的名稱的下方群組名稱。

離開群組

您可以隨時離開Kaizala群組。 如果您是唯一的系統管理員,您必須將某人系統離開前升階。 離開群組中移除您的聊天記錄。

若要離開群組:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 在右上角,點選 [更多 [其他] 圖示在 Kaizala 中的圖像 ,,然後點選 [保留。

設為靜音或取消靜音] 群組

您可以停止接收通知群組設為靜音。 當您將群組設為靜音時,您就不會通知其他人回覆的郵件中的群組。

若要將群組設為靜音:

  • 在 Android 中,從 [聊天] 清單中,按住,群組交談,然後點選 [靜音] 群組

  • 在 iOS 上,從 [聊天] 清單中,選取群組交談及向左撥動,然後點選 [靜音] 群組

或者,您也可以:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 在右上角,點選 [更多 [其他] 圖示在 Kaizala 中的圖像 ,,,然後點選 [設為靜音。

若要取消靜音群組:

  • 在 Android 中,從 [聊天] 清單中,按住,群組交談,然後點選 [取消靜音

  • 在 iOS 上,從 [聊天] 清單中,選取群組交談及向左撥動,然後點選 [取消靜音

或者,您也可以:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 在右上角,點選 [更多 [其他] 圖示在 Kaizala 中的圖像 ,然後再點選 [取消靜音。

刪除群組

刪除群組從 [聊天] 清單中移除群組。 如果您是唯一的系統管理員] 群組中,您必須將管理員角色指派給至少有一個群組中的人員才刪除。

若要刪除群組:

  1. 從 [聊天] 清單中,按下並按住群組交談。

  2. 點選 [刪除群組]。

變更群組的個人資料圖片

若要變更群組的個人資料圖片:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 設定檔在圖片上,點選 [相機 在 Kaizala 中的相機圖示影像 ]。

  3. 拍攝新相片,或從圖庫中選取一個。

    附註: 任何群組參與者都可以變更群組相片。

變更群組名稱

若要變更的群組名稱:

  1. 開啟群組交談],然後再點選 [群組資訊

  2. 附近群組名稱,點選 [編輯 在 Kaizala 中的 [編輯] 圖示的影像

  3. 變更名稱,然後再點選 [核取記號。

    附註: 任何群組參與者都可以變更群組名稱。

固定或取消固定] 群組

釘選群組就會保存為可見聊天清單中。 即使其他群組中,會收到訊息,固定的群組會隨時顯示在頂端。 可以一次最多 10 個的交談固定。

釘選群組:

  • 在 Android 中,從 [聊天] 清單中,按住,群組交談,然後點選 [釘選的交談

  • 在 iOS 上,從 [聊天] 清單中,選取群組交談和向左撥動、 點選 [更多 [其他] 圖示在 Kaizala 中的圖像 ,然後再點選釘選的交談。

若要取消釘選群組:

  • 在 Android 中,從 [聊天] 清單中,按下並按住的群組交談,,然後點選畫面取消釘選此交談

  • 在 iOS 上,從 [聊天] 清單中,選取群組交談和向左撥動、 點選 [更多 [其他] 圖示在 Kaizala 中的圖像 ,然後再點選畫面取消釘選此交談。

設定群組原則

群組與組織的系統管理員可以設定組織的群組和公用群組的群組原則。 原則可讓您更大的控制參與者群組內,例如是否它們可以共用及轉寄內容互動的方式。 群組原則可以設定僅適用於組織群組與公開群組、 不私人的項目。 如需詳細資訊,請參閱Kaizala 管理入口

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