管理在 Kaizala 中的動作

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您可以與其他人在Microsoft Kaizala的各種方式進行通訊。 除了傳送簡訊,您可以使用的動作,例如建立工作,問卷,或投票,或以附件方式傳送圖片、 視訊、 音訊的訊息,與文件。 您和其他人可以按讚,或新增註解動作和附件。

新增或移除群組中的動作

若要存取動作:

  1. 在群組交談,請在頁面底部的 [聊天] 方塊中點選 [ 此影像顯示在 Kaizala 中新增附件圖示 ]。

  2. 第一列中會列出可用的動作。

  3. 若要探索其他動作:

    • 點選右上角的 [新增 More+ ]。

    • 或者,點選 [探索 在 Kaizala 中的 [探索] 索引標籤的圖像 > Kaizala 動作來存取可用的動作的完整清單。

在 Kaizala 中的 [新增動作] 畫面的螢幕擷取畫面

一些Kaizala動作會依預設新增至任何您所建立的群組。 您可以移除部分或採取其他動作新增至快速存取所有群組。

若要新增至群組的動作:

  1. 點選探索 在 Kaizala 中的 [探索] 索引標籤的圖像 > Kaizala 動作]。

  2. 已在您的調色盤中的動作會顯示在右上角的這個圖示 在 Kaizala 中的動作調色盤圖示影像

  3. 點選您要新增至您調色盤的動作,然後點選 [新增至聊天

若要移除群組的動作:

  1. 點選探索 在 Kaizala 中的 [探索] 索引標籤的圖像 > Kaizala 動作]。

  2. 已在您的調色盤中的動作會顯示在右上角的這個圖示 在 Kaizala 中的動作調色盤圖示影像

  3. 點選您想要移除您調色盤的動作,然後點選 [移除聊天

如需採取動作的提醒

對於某些 Kaizala 動作,例如工作、 投票、 問卷、 出席者、 檢查清單、 測驗和訓練課程,您可以協助其他人保持追蹤,只要將其傳送提醒。

若要傳送提醒:

  1. 點選您的交談中的已發佈的動作。

  2. 點選提醒人員回應底部的頁面]。

檢查擱置或已完成的動作

您可以輕鬆地追蹤您接收及傳送的動作的狀態。

若要檢閱您的動作:

  1. 點選 [ Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 >擱置動作。

  2. 選取 [動作類型:

    • [接收] 索引標籤會列出您收到的動作。

    • [寄件備份] 索引標籤會列出您已經傳送出去的動作。

  3. 若要回到擱置動作清單使用的返回箭號。

  4. 根據預設,這兩個這些清單會篩選以顯示當天未完成或暫止的項目。 若要設定不同的篩選,請點選 [更多 [其他] 圖示在 Kaizala 中的圖像

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請參閱

如何: Kaizala 動作]

在 Kaizala 中管理群組內容

Kaizala 說明中心

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