管理問題

主持人可以使用 [問答]窗格檢閱和回應出席者的問題。對於每個尚未回答的問題,或駁回不予回答的問題,[問答]窗格會指明提問者和問題張貼時間。您可以檢視、列印和儲存會議期間被提出的所有問題記錄,以及所提供的任何回答。

附註: 只有在 Live Meeting 服務中可使用 [問答]記錄。

如果多名主持人合作監控問題,則每個主持人的動作都會自動反映在其他主持人的 [問答]窗格中。例如,如果一名主持人駁回問題,該問題會從所有主持人的 [問答]窗格中移除。

顯示問答窗格

  • 在命令列中,按一下 [問答]。[問答]窗格隨即出現,連同來自出席者的所有問題清單。

對所有出席者回答問題

  1. 在 [問答]窗格中,按一下 [管理]索引標籤。

  2. 按一下您想要回答的問題。

  3. 在回答方塊中,輸入您的回答,然後按一下 [全部回覆]。所有參與者的 [問答]窗格中都會顯示問題和您的回答。

私下回答問題

  1. 在 [問答]窗格中,按一下 [管理]索引標籤。

  2. 按一下您想要回答的問題。

  3. 在回答方塊中,輸入您的回答,然後按一下 [私下回覆]。提問者的 [問答]窗格中就會顯示問題和您的回答。

附註: 問題和回答也會顯示在會議中其他所有主持人的 [問答]窗格中。

與提問者交談

  1. 在 [問答] 窗格中,按一下 [管理] 索引標籤。

  2. 按一下您想要回答的問題。

  3. 在功能表列上,按一下 [交談]開始與提問者交談。

將發言權授與提問者

  1. 在 [問答] 窗格中,按一下 [管理] 索引標籤。

  2. 按一下您想要回答的問題。

  3. 在功能表列上,按一下 [授與發言權]將發言權授與提問者。問題和回答將會顯示在所有參與者的 [問答]窗格中。

回應舉手要發言者

  1. 在 [問答] 窗格中,按一下 [管理] 索引標籤。

  2. 如果某人的名稱旁出現手狀圖示,您可以與其交談或授與發言權來予以回應。

駁回問題

  1. 在 [問答] 窗格中,按一下 [管理] 索引標籤。

  2. 按一下要駁回的問題。

  3. 按一下 [駁回此問題]圖示。

檢視並儲存問答活動記錄

  1. 在 [問答]窗格中,按一下 [管理]索引標籤,然後按一下 [檢視問答記錄]圖示。

  2. 所有問答的會議文字記錄會顯示在瀏覽器視窗中。請使用瀏覽器命令列印或儲存記錄。

附註: 只有在 Live Meeting 服務中可使用 [問答]記錄。

清除問答活動記錄

  1. 在 [問答]窗格中,按一下 [管理]索引標籤,然後按一下 [清除問答記錄]圖示。

  2. 所有問答的會議文字記錄就會永久清除。

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