管理員資訊

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Microsoft Forms資料會儲存在伺服器上以美國例外歐盟型租用戶的資料。 歐洲型租用戶的資料儲存在伺服器上以歐洲。

Office 365 IT 系統管理員可以關閉Microsoft Forms在 Office 365 系統管理中心 [使用者管理] 索引標籤底下。 請參閱設定 Microsoft Forms開啟或關閉 Microsoft 表單上的 [更多詳細資料。

根據預設,表單已開啟的組織中的每個人。 管理員可以變更組織中的特定人員的存取權限。 深入了解系統管理員控制項、 安全性、 信任和法規遵循相關

如果您是系統管理員,您可以從已已經離開貴組織的員工轉移表單擁有權。 在瀏覽器的網址列,取代現有的 URL 下列動作:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner= [電子郵件地址]

    • originalowner = 已離開您的組織表單擁有者的電子郵件地址。

    例如,如果表單擁有者 (「 Jason Fabian 」),請向左貴組織 (「 Contoso 」),您因應措施的 URL 看起來會像這樣:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. 您現在可以存取離職員工的表單。 在表單上您要傳輸,按一下 [更多表單動作 [其他選項] 按鈕 ,,然後選取 [移動

附註: 我們目前已推出這項功能,它會在初期的預覽。 如果您有任何關於改善方式的建議它,請提供您的意見反應,請在 Microsoft Forms User Voice 網站

目前沒有任何限制的使用者,都會保留資料,只要佈建他們的帳戶是您組織的線上服務合約中。 也有數個使用者帳戶儲存的資料沒有限制。

如果擁有者授權已移除,或擁有者的帳戶已停用,則表示長度的使用者帳戶儲存的資料沒有變更。

如果已從您的租用戶 (Azure AD) 刪除使用者帳戶,帳戶相關的所有資料則會都刪除的 30 天後使用者已被都刪除。

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