管理原則

「原則」是一種管理設定的方法,包括所有 Live Meeting 使用者或 Live Meeting 內被指派相同角色的所有使用者的通用設定。您可以編輯下列原則:

  • 會議原則 - 這些原則控制會議和錄製的到期與還原,及是否停用會議大廳、錄製和講義。

  • 密碼和會議/錄製金鑰原則 - 這些原則控制密碼及會議金鑰的複雜性需求。

  • 音訊/視訊原則 - 這些原則控制可用的會議提供者,及諸如「電腦音訊」、「網際網路廣播音訊」和「撥號給我」音訊功能,還有視訊功能。

為協助確保會議的安全性,最好能將會議金鑰和密碼設定得複雜些,這樣就沒人能輕易地猜出。您可以要求召集人使用 Live Meeting 管理員所產生的會議金鑰和密碼,或者您也可以要求他們使用符合您所指定之複雜性需求的會議金鑰和密碼。設定好密碼和會議金鑰原則後,Live Meeting 管理員就會施行下列您所指定的複雜性需求中的任一項或全部:

  • 會議金鑰和密碼至少必須包含一個數字。

  • 會議金鑰和密碼至少必須包含一個大寫字母。

  • 會議金鑰和密碼至少必須包含一個小寫字母。

  • 會議金鑰不能包含會議 ID,而且密碼不能包含使用者名稱。

  • 會議金鑰和密碼必須以數字或字母為開頭及結尾。

  • 會議金鑰和密碼至少必須包含下列字元集的其中一個字元:`~!@#$%^&*()_+-={}|[]\:";'<>?,./

您可以編輯對應的成員資格來取代成員的原則,或編輯角色來取代被指派為某個角色的所有成員的原則。如需詳細資訊,請參閱建立及管理成員資格管理角色

附註: 若要在 Live Meeting 中管理原則,您必須以被指派為系統管理員角色的成員資格登入 Live Meeting 會議中心。如果您的成員資格尚未被指派為系統管理員角色,請連絡您的 Live Meeting 系統管理員。

編輯會議原則

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [角色及原則]。

  3. 在 [管理角色及原則]頁面上,按一下 [會議原則]旁邊的 [編輯]圖示。

  4. 若要強制規定在刪除會議和錄製前等候的最長時間,請在 [編輯會議原則]頁面上,指定自動刪除會議和錄製前的等候時間,並選取 [會議到期]和 [錄製到期]區段底下的核取方塊。

  5. 若要允許在刪除後的 90 天內,仍可還原已刪除的會議或錄製,請選取 [啟用還原]核取方塊。

  6. 若要啟用所有 Live Meeting 工作階段的會議大廳,選取 [啟用會議大廳]核取方塊。

  7. 若要啟用錄製並允許具有錄製權限的使用者將錄製儲存至會議中心,請選取 [啟用錄製到伺服器]核取方塊。

  8. 若要允許召集人授與會議參與者下載錄製的權限,請選取 [讓召集人可以授與下載錄製的權限]核取方塊。

  9. 若要啟用錄製並允許具有錄製權限的使用者將錄製儲存至本機電腦,請選取 [啟用錄製到參與者的電腦]核取方塊。

  10. 按一下 [送出]。

編輯密碼和會議/錄製金鑰原則

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [角色及原則]。

  3. 在 [管理角色及原則]頁面上,按一下 [密碼和會議/錄製金鑰原則]旁邊的 [編輯]圖示。

  4. 在 [編輯密碼和會議/錄製金鑰原則]頁面上,若要允許會議召集人和系統管理員變更自己的密碼,請選取 [允許使用者變更密碼]核取方塊。

  5. 若需要所有 Live Meeting 工作階段的密碼都符合複雜性需求,請選取 [使用者密碼必須符合其他複雜性需求]核取方塊。

  6. 若需要所有 Live Meeting 工作階段的會議金鑰都符合複雜性需求,請選取 [金鑰必須符合其他複雜性需求]核取方塊。

  7. 若需要系統產生所有 Live Meeting 工作階段的會議金鑰,請選取 [只有伺服器產生的金鑰才有效]核取方塊。

  8. 若要指定密碼的複雜性需求,在 [複雜性需求] 區段中,在 [最小長度] 文字方塊中輸入最小的密碼長度,然後適當地選取或清除其他選項。

  9. 按一下 [送出]。

編輯音訊/視訊原則

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [角色及原則]。

  3. 在 [管理角色及原則]頁面上,按一下 [音訊/視訊原則]旁邊的 [編輯]圖示。

  4. 在 [編輯音訊/視訊原則]頁面上,若要為所有 Live Meeting 工作階段啟用加入會議功能,請選取 [啟用加入會議 - 參與者可以讓他們的會議提供者撥打他們的電話]核取方塊。

  5. 若要為所有 Live Meeting 工作階段啟用電腦音訊會議功能,請選取 [從這個會議中心啟用電腦音訊會議]核取方塊。

  6. 若要為所有 Live Meeting 工作階段啟用單向網際網路廣播音訊功能,請選取 [從這個會議中心啟用單向網際網路廣播音訊]核取方塊。

  7. 若要允許目前的會議主持人在所有 Live Meeting 工作階段期間顯示視訊,請選取 [為這個會議中心啟用目前主持人視訊]核取方塊。

  8. 在 [會議提供者] 區段中,找出每個您想要啟用 Live Meeting 工作階段的音訊會議提供者,然後選取這些會議提供者旁邊的核取方塊。

  9. 找出要在成員召集 Live Meeting 工作階段時顯示為預設選項的會議提供者,然後按一下該會議提供者旁邊的 [設成預設值] 選項。

  10. 按一下 [送出]。

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