管理個人與社交功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint Online 系統管理員可以透過 SharePoint Office 365 SharePoint 系統管理中心設定及管理個人與社交功能的設定。您必須具備 SharePoint 系統管理中心的使用權限,才能執行本文所述的工作。

SharePoint Online 中的個人功能可讓使用者建立個人設定檔,為個人專業知識、角色及感興趣的領域進行宣傳,藉此幫助使用者互相認識。社交功能則可協助組織人員找到彼此與共用活動,及協助他們找到內容並進行共用,藉此促進共同作業。

個人與社交功能在 SharePoint Online 預設為啟用狀態,但您可以根據組織需求,變更組織中特定人員或群組的存取權限,來停用這些功能。

附註:  您的組織可能會自訂或限制本文所述的部分功能。

新增或移除使用者或群組的個人與社交標記權限

身為 SharePoint Online 系統管理員,您可以設定適當的存取權限,控制誰可以建立「我的網站」及使用個人與社交功能。例如,如果希望組織中只有一小部分使用者可以建立「我的網站」,您可以設定符合該條件的權限。否則,根據預設,這些功能都是可以存取的。

附註: 您組織中的人員可以建立 「 我的網站頁首中的資訊、 網站、 OneDrive或新聞摘要選取第一次。

管理員可以授與使用者或群組權限,允許其進行以下動作:

  • 建立個人網站,其中包含私人的 [資訊] 頁面及公用的 [關於 <使用者名稱>] 頁面。

  • 追蹤人員的新聞摘要活動和相關的資訊,及更新個人設定檔。

  • 使用 [標記與記事] 來協助管理資訊。

您也可以新增或移除使用者或群組的權限。例如,所有經過驗證的使用者預設皆可建立「我的網站」及使用個人與社交功能。安全性需求較嚴格的組織可能會要求網站建立權限只能指派給特定使用者與群組,且所有經過驗證的使用者均須從清單中移除。

設定允許使用者或群組使用個人與社交功能的權限:

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 SharePoint 系統管理中心

  3. 選取 [使用者設定檔]。

  4. 在 [人員] 底下,選取 [管理使用者權限]。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增至清單中的第一個方塊中,使用個人與社交功能的權限的人員的使用者或群組輸入或選取使用者或群組中,,然後選取 [新增。項目隨後會出現在第二個方塊中。

    • 若要移除的使用的第二個方塊中,使用個人與社交功能的權限的人員清單中的使用者或群組選取的項目,然後選取移除

      附註: 如果使用者位於群組有權限來建立 「 我的網站和使用者會建立一個,會移除使用者的權限,仍存在於使用者的 「 我的網站,而且您或其他系統管理員必須將其刪除。

    • 若要限制特定的人員,在群組中,例如,如果您想要具備權限以建立個人網站,選取人員的權限 」 外部使用者以外的所有人 」 移除預設值,從第二個方塊中,新增包含第二個方塊中,允許的使用者的群組,然後移除不應從第二個方塊具有這些權限的人員。
      使用者是否中的群組,他們可以建立 「 我的網站和他們建立一個時移除權限、 仍然存在其 「 我的網站,以及管理員必須將其刪除。

  1. [使用權限:] 方塊中,選取您希望使用者或群組能夠使用的功能:

    • 建立個人網站選取這個選項可讓使用者或群組,若要選取資訊標頭中的第一次,以建立個人網站 (也稱為 「 我的網站),並將其讓他們追蹤人員和編輯個人的設定檔 (不論追蹤人員和編輯設定檔設定)。

    • 追蹤人員及編輯設定檔 :選取此選項可讓使用者或群組追蹤人員及編輯自己的設定檔。如果選取了 [建立個人網站] 選項,使用者便得以使用追蹤人員及編輯設定檔的功能,即使本選項為清除狀態亦是如此。

    • 使用標記與記事:選取此選項可讓使用者或群組在其文件上使用 [標記與記事]。

      附註: 如果使用者位於群組有權限來建立 「 我的網站和使用者會建立一個,會移除使用者的權限,仍存在於使用者的 「 我的網站,而且您或其他系統管理員必須將其刪除。

  1. 選取 [確定]。

頁面頂端

刪除標記與記事

身為 SharePoint Online 系統管理員,您可以管理社交標記與記事。例如,您可以刪除離職員工的所有標記,或是移除過時或內含粗話的標記。

附註: 移除社交標記並不會將相關字詞自字詞庫中移除。使用字詞庫管理員可以新增或移除字詞。如需字詞庫管理員的詳細資訊,請參閱建立與管理字詞組中的字詞

刪除特定使用者或 URL 的所有標記或記事:

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 SharePoint 系統管理中心

  3. 選取 [使用者設定檔]。

  4. 在 [我的網站設定] 底下,選取 [管理社交標記與記事]。

  5. [類型] 清單中選取所要刪除的社交項目類型。

  6. [刪除所有標記或與該使用者或輸入第一個組件的 [ URL ] 方塊中的 URL,若要刪除的所有標記相關聯的備忘稿或備忘稿的 URL,在 [使用者] 方塊中輸入使用者名稱,然後選取 [尋找

  7. 選取您想要刪除],然後選取 [刪除的社交項目。

刪除特定日期範圍的所有標記或記事:

  1. 移至 [管理員> SharePoint >使用者設定檔

  2. 選取 [使用者設定檔]。

  3. 在 [我的網站設定] 底下,選取 [管理社交標記與記事]。

  4. [類型] 清單中選取所要刪除的社交項目類型。

  5. [刪除所有標記或與該使用者或輸入第一個組件的 [ URL ] 方塊中的 URL,若要刪除的所有標記相關聯的備忘稿或備忘稿的 URL,在 [使用者] 方塊中輸入使用者名稱,然後選取 [尋找

  6. 在 [日期範圍] 方塊中輸入開始日期和結束日期,然後選取 [尋找

  7. 選取您想要刪除],然後選取 [刪除的社交項目。

刪除特定標記或記事:

  1. 移至 [管理員> SharePoint >使用者設定檔

  2. 在 [我的網站設定] 底下,選取 [管理社交標記與記事]。

  3. [類型] 清單中選取所要刪除的社交項目類型。

  4. 在 [使用者] 方塊中,輸入使用者名稱或輸入您要刪除所有的筆記或URL 起始] 方塊中的標籤,然後選取 [尋找之 url 第一部分。

  5. 輸入您要在 [標記/記事包含] 方塊中搜尋的文字字串,然後再選取 [尋找]。

  6. 選取您想要刪除],然後選取 [刪除的社交項目。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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