管理信箱大小

您會收到每週或甚至每天訊息警告您即將快要信箱空間? 信箱清理是一個-停駐點-清理工具可用來修剪您信箱的大小。

  1. 在Outlook,選擇 [檔案>工具>信箱清理]。

    信箱清理

  2. 執行下列任何一個動作:

    • 檢視信箱及其中個別資料夾的總大小。

    • 尋找項目-早於特定日期或大於特定大小。

    • 使用 [自動封存封存項目。

    • 檢視您已刪除的郵件] 資料夾的大小,並清空 [刪除的郵件] 資料夾。

    • 檢視您的 [衝突] 資料夾大小並刪除此資料夾。

精簡信箱的最佳作法

如果您的電子郵件儲存在Exchange,例如電子郵件伺服器,您的信箱到達上限時可能會限制功能來啟動您的系統管理員。 比方說,在 90 MB 中,您可能會收到警告,您可能無法傳送電子郵件,然後在 110 MB,您可能無法接收電子郵件的 100 mb。

以下是一些掌控信箱大小控制項的方法:

  • 封存較舊的項目-您想要保留至封存將舊項目。 您可以建立個別Outlook 資料檔 (.pst) ,您也可以從Outlook的隨時開啟您下次需要它。 根據預設, Outlook自動封存項目在一般的時間間隔。 您也可以手動封存項目時,您隨時。 如此一來,您可以決定要何時封存,以及在何處將它們儲存封存的項目。

    附註: 如果您沒有看到 [封存] 命令,您的組織可能已經關閉的功能。

  • 清空 [刪除的郵件] 資料夾– 清空 [刪除的郵件] 資料夾經常以確認您未保留不需要的郵件。

  • 清空 [垃圾郵件] 資料夾– 定期清空 [垃圾郵件] 資料夾以儲存您的收件匣空間,您確實想要的郵件。

  • 儲存附件到信箱外部– 當隨時間累積附件,會佔用大量空間。 對於您想要保留的附件,請考慮到小組網站、 OneDrive,或資料夾儲存在您的電腦上。

  1. 在Outlook,選擇 [檔案>清理工具>信箱清理]。

    信箱清理工具

  2. 執行下列任何一個動作:

    • 檢視信箱及其中個別資料夾的總大小。

    • 尋找項目-早於特定日期或大於特定大小。

    • 使用 [自動封存封存項目。

    • 檢視您已刪除的郵件] 資料夾的大小,並清空 [刪除的郵件] 資料夾。

    • 檢視您的 [衝突] 資料夾大小並刪除此資料夾。

精簡信箱的最佳作法

如果您的電子郵件儲存在Exchange,例如電子郵件伺服器,您的信箱到達上限時可能會限制功能來啟動您的系統管理員。 比方說,在 90 MB 中,您可能會收到警告,您可能無法傳送電子郵件,然後在 110 MB,您可能無法接收電子郵件的 100 mb。

以下是一些掌控信箱大小控制項的方法:

  • 封存較舊的項目-您想要保留至封存將舊項目。 您可以建立個別Outlook 資料檔 (.pst) ,您也可以從Outlook的隨時開啟您下次需要它。 根據預設, Outlook自動封存項目在一般的時間間隔。 您也可以手動封存項目時,您隨時。 如此一來,您可以決定要何時封存,以及在何處將它們儲存封存的項目。

    附註: 如果您沒有看到 [封存] 命令,您的組織可能已經關閉的功能。

  • 清空 [刪除的郵件] 資料夾– 清空 [刪除的郵件] 資料夾經常以確認您未保留不需要的郵件。

  • 清空 [垃圾郵件] 資料夾– 定期清空 [垃圾郵件] 資料夾以儲存您的收件匣空間,您確實想要的郵件。

  • 儲存附件到信箱外部– 當隨時間累積附件,會佔用大量空間。 對於您想要保留的附件,請考慮到小組網站、 OneDrive,或資料夾儲存在您的電腦上。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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