立即分析資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

用於花點分析您的資料,將工作,但現在只有花幾個步驟。您可以立即建立不同類型的圖表,包括線條和直條圖,或新增縮圖圖形(稱為走勢圖)。您也可以套用表格樣式、 建立樞紐分析表、 快速插入總計,及套用設定格式化的條件。

  1. 您要分析選取的儲存格包含資料。

  2. 按一下出現在您選取資料右下方的 [快速分析 按鈕影像 ] 按鈕 (或按下 CRTL + Q)。

    選取的資料及可見的快速分析透鏡按鈕

  3. [快速分析] 組件庫中,選取所要的索引標籤。例如,選擇 [圖表] 可以圖表的方式查看資料。

    [圖表] 索引標籤

  4. 請挑選選項,或指向每一個選項以查看預覽。

    您可能會發現,您可以選擇的選項不一定相同。是因為選項變更根據您所選取活頁簿中的資料類型。

我應該使用哪一個分析功能?

如果您不確定要挑選哪一個分析選項,請參閱此處的快速概觀。

[格式設定] 可讓您新增資料列和色彩等項目,以便醒目提示您資料的一部分。這可讓您迅速查看高值與低值,以及其他。

[格式設定] 索引標籤

圖表Excel 建議以不同的圖表,根據您所選取的資料類型。如果您沒有看到您要的圖表,請按一下 [其他圖表]。

[圖表] 索引標籤

[總計] 可讓您計算欄和列內的數值。例如,[計算加總] 會插入隨著您新增項目至資料而增長的總計。按一下右邊和左邊的黑色小箭號,以查看其他選項。

[總計] 索引標籤

[表格] 能輕易篩選和排序您的資料。如果您沒有看到所要的表格樣式,請按一下 [更多表格]

[表格] 索引標籤

走勢圖是,例如您可以與資料一起顯示的小圖形。他們提供快速查看趨勢

[走勢圖] 索引標籤

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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