稽核圖

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稽核圖表文件及分析金融交易和庫存管理等。

  1. 啟動 Visio 應用程式。

  2. Backstage 中的 [選取範本] 索引標籤,然後選取 [商務>稽核圖表

  3. 選擇您想要開始著手,然後選取 [建立稽核圖表]。

  4. 在您要記錄的程序中每一個步驟,您即將拖曳並連接流程圖圖形拖曳到繪圖:

    1. 從樣板拖曳到繪圖頁面拖曳一個圖形,並將它放置在附近,或移至您想要連接的圖案。 將會出現藍色三角形上方。

      拖曳並圖形停留在您要連接的圖形。

    2. 仍按住滑鼠按鈕,並拖曳圖形的藍色三角形上方其中一個,讓它會變成深藍色。

      將圖形拖曳至藍色三角形上方。

    3. 放開滑鼠按鈕。 圖形會置於繪圖頁面上方,且連接器會新增並黏附至這兩個圖形。

      連接線會將您所選取的點放在一起的圖形。

  5. 若要新增文字至圖案,請選取它,然後輸入。

  6. 您可以在您的流程圖,以說明程序步驟的順序編號圖形:

    1. 在流程圖,請選取您要編號的圖案。

    2. 在 [檢視] 索引標籤上選取 [附加元件> Visio 其他功能]。

      在 [檢視] 索引標籤底下,選取 [附加元件 > Visio Extras > 若要新增數字格式的數字圖案]。

    3. 在 [一般] 索引標籤的 [作業] 底下選取 [自動編號。 在 [套用至] 底下,按一下選取的圖形],然後按一下[確定]

      提示: 數字新的流程圖圖形拖曳到頁面,在 [數字的圖形] 對話方塊中,按一下 [繼續編號圖形放在頁面上

稽核圖表

  1. 在 Visio 應用程式,在 [檔案] 功能表上指向 [新增商務,指向,再按一下稽核圖表

  2. 針對您所記錄的程序中每個步驟,將流程圖圖形拖曳到繪圖。

  3. 連接流程圖圖形:

    1. 將樣板圖形拖曳至繪圖頁面,然後放在另一個圖形附近。

      放在靠近另一圖形之位置的圖形

    2. 一邊按住滑鼠按鈕,一邊將滑鼠指標移到藍色三角形上。 三角形隨即會變成深藍色。

      指標放在藍色三角形上方

    3. 放開滑鼠按鈕。 圖形會置於繪圖頁面上方,且連接器會新增並黏附至這兩個圖形。

      圖形會置於繪圖頁面上,且連接器會新增並黏附至這兩個圖形。

  4. 若要新增文字至圖案,請選取它,然後輸入。

  5. 您可以在您的流程圖,以說明程序步驟的順序編號圖形:

    1. 在流程圖,請選取您要編號的圖案。

    2. 在 [工具] 功能表上指向附加元件,然後再按一下 [數字圖案

    3. 在 [一般] 索引標籤上的 [作業] 底下,按一下自動編號。 在套用至] 下方按一下選取的圖形],然後按一下[確定]

      提示: 數字新的流程圖圖形拖曳到頁面,在 [數字的圖形] 對話方塊中,按一下 [繼續編號圖形放在頁面上

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