移除追蹤修訂和註解

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

現在,您已經將文件送出以供檢閱,並已收到部分輸入內容,檔案中已充滿此類標記。

其中可能會有如下線條:

邊界上的線條顯示該處有追蹤修訂

或是有許多刪除線和插入,如下所示:

文件中顯示所有標示

刪除這些追蹤修訂的唯一方法是接受或拒絕修訂。方法如下:

  • 若要查看每個修訂,按一下 [檢閱] > [下一個] > [接受] 或 [拒絕]

[接受]、[拒絕] 和 [下一個] 按鈕

Word 會接受變更或移除變更,然後移至下一個變更。

  • 若要同時接受所有變更,請按一下 [接受] 的箭頭 > [接受所有修改]

[接受] 功能表上的 [接受所有修改] 命令

重要:  選擇 [顯示供檢閱] 方塊中的 [無標記],可幫助您查看完稿文件的外觀 (但這只會暫時隱藏追蹤修訂)。修訂並未刪除,而會在下次任何人開啟文件時再次顯示。若要永久刪除追蹤修訂,請接受或拒絕修訂。

移除註解

如果有人在您的文件中加入註解,當您按一下 [接受所有修改] 時,這些註解不會移除。您必須將其刪除。

按一下註解。在 [簡易標記檢視] 中,其外觀如下所示:

[簡易標記] 中的註解圖示

按一下 [刪除註解]

功能區上的 [刪除註解] 按鈕

若要一次刪除所有註解,請按一下 [刪除註解] 的箭頭 > [刪除文件中的所有註解]

[刪除註解] 功能表上的 [刪除文件中的所有註解] 命令

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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