移轉評定掃描:工作流程關聯 2010

概觀

移轉工具通常能將工作流程定義從 SharePoint 來源移轉至目標環境中。不過,任何進行中工作流程執行個體將不會移轉。因此,進行中工作流程會經過重設,看起來就好像它們從未在目的環境上啟動一樣。

資料移轉

工作流程資料可分成以下兩個部分:

  • 工作流程定義:定義會說明整個工作流程程序,例如三階段核准工作流程及每個階段的自訂路由規則。此資料通常會與剩下的網站集合資料一併移轉,以在您的目標環境中提供使用。

  • 工作流程執行個體:每個工作流程定義的執行個體會維護進行中工作流程的狀態,例如:此文件處於核准程序的第二階段,並已指派給楊棟材。遺憾的是,這筆資訊無法移轉至新平台。因此,所有執行中的工作流程執行個體將遺失。例如,在移轉至目標環境後,來源環境中處於工作流程第二階段的文件會回到第零階段 (即工作流程未開始)。

重要: 任何設定為「無法存取」(鎖定) 的網站在 SharePoint 中都將予以略過。若要查看鎖定的網站集合清單,請參閱「鎖定的網站」掃描輸出。

準備移轉

若要避免內容移至目標環境時重啟不必要的工作流程,最好在移轉事件前就先完成進行中的工作流程。

移轉之後

移往目標環境的移轉完成後,使用者將需重啟仍在進行中的任何工作流程。如果工作流程包含身分識別,則可能需要使用 SharePoint Designer 重新發佈工作流程。

掃描結果報表

WorkflowAssociations2010 detail.csv   :此掃描報表提供環境中全部 2010 工作流程關聯的清單,以及掃描執行期間有多少個執行中的個體。

描述

SiteId

受影響網站集合的唯一識別碼。

SiteURL

受影響網站集合的 URL。

SiteOwner

網站集合的擁有者。

SiteAdmins

列為網站集合系統管理員的人員清單。

SiteSizeInMB

網站集合的大小 [MB]

NumOfWebs

網站集合中存在的網站數。

ContentDBName

主控網站集合之內容資料庫的名稱。

ContentDBServerName

主控內容資料庫的 SQL Server。

ContentDBSizeInMB

主控網站集合之內容資料庫的大小。

LastContentModifiedDate

網站集合內容的修改日期/時間。

TotalItemCount

網站集合中項目的總數。

Hits

記錄的網站集合要求數。以流量記錄服務的資料為主。流量記錄服務若已停用,此列會顯示 N/A。

DistinctUsers

存取網站集合的不同使用者數目。以流量記錄服務的資料為主。流量記錄服務若已停用,此列會顯示 N/A。

DaysOfUsageData

流量記錄服務保留資料的天數。這是針對 Hits 和 DistinctUsers 提供的內容。例如,如果這個值是 14 天,Hits 和 DistinctUsers 就是過去 14 天的資料。

Scope

List (清單)、ContentType (內容類型) 或 Site (網站)。此為工作流程關聯的層級。

RunningInstances

此為該範圍中執行中的工作流程數。

WebURL

與工作流程關聯的網站 URL。

ListTitle

與工作流程關聯的清單標題。如果範圍為網站,則值將為 N/A。

ListUrl

具工作流程關聯的清單 URL。

ContentTypeName

如果範圍為 ContentType (內容類型),則為內容類型的名稱。

IsReusable

如果工作流程關聯發佈為可重複使用的工作流程,則為 True。

ReusableScope

指定可重複工作流程的範圍。Reusable 或 GlobalReusable。

WorkflowName

工作流程關聯的名稱。啟動工作流程時,SharePoint 中所顯示的文字。

WorkflowDescription

工作流程關聯的描述。

HasCustomWorkflowActivity

如果工作流程使用的自訂工作流程活動透過完全信任的解決方案所部署,則為 True。

WorkflowReferencedAssemblies

與自訂活動關聯的組件名稱。若 HasCustomWorkflowActivity 為 True 則已填入。

SolutionNames

與自訂活動關聯的完全信任解決方案套件名稱。若 HasCustomWorkflowActivity 為 True 則已填入。

WorkflowPublishedBy

發佈工作流程的人員名稱。

WorkflowID

與工作流程關聯的唯一識別碼。

AddListItemPermissionsExist

如果工作流程含有新增清單權限的動作,則為 True。活動中內嵌使用者身分識別,若移轉後沒有手動發佈工作流程,可能會無法運作。

RemoveListItemPermissionsExists

如果工作流程含有移除清單權限的動作,則為 True。活動中內嵌使用者身分識別,若移轉後沒有手動發佈工作流程,可能會無法運作。

ReplaceListItemPermissionsExists

如果工作流程含有取代清單權限的動作,則為 True。活動中內嵌使用者身分識別,若移轉後沒有手動發佈工作流程,可能會無法運作。

EmailActivityExists

如果工作流程含有傳送電子郵件的動作,則為 True。活動中內嵌使用者身分識別,若移轉後沒有手動發佈工作流程,可能會無法運作。

ImpersonationExists

如果工作流程含有模擬帳戶執行動作的動作,則為 True。活動中內嵌使用者身分識別,若移轉後沒有手動發佈工作流程,可能會無法運作。

RulesFileExists

如果工作流程含有身分識別的條件規則,則為 True。活動中內嵌使用者身分識別,若移轉後沒有手動發佈工作流程,可能會無法運作。

ContentAppovalExists

如果工作流程含有內容核准活動,則為 True。活動中內嵌使用者身分識別,若移轉後沒有手動發佈工作流程,可能會無法運作。

WorkflowFileCheckedOut

如果工作流程檔案已取出,將不會正常移轉。

ScanID

指派給特定 SharePoint 移轉評定工具執行的唯一識別碼。

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