移動或複製項目從 SharePoint 文件庫

移動或複製項目從 SharePoint 文件庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Copy

  1. 選取您想要複製的項目,然後按一下 [複製到]。或者,您也可以選擇 [更多 延伸功能表 >複製到項目。

    主功能表上的 [複製] 按鈕

    附註: 若要複製如果無法使用您使用的傳統的SharePoint Online經驗。

  2. 在 [選擇目的地,選取您要的檔案、 資料夾或連結到複本的位置。如果您複製到不同的網站或子網站,卻未列出,請按一下 [瀏覽以查看您可以將複製的網站的完整清單。

    附註: 如果您沒有看到其他網站列出當您複製的項目時,您的組織不允許複製跨網站。如果您是以SharePoint管理員或全域管理員為您的組織,請參閱允許或防止自訂指令碼若要瞭解如何啟用跨網站複製SharePoint系統管理中心。

    將檔案從商務用 OneDrive 複製到 SharePoint 網站,選擇目的地時的螢幕擷取畫面。

    若要建立新的資料夾,將檔案複製到,選取的資料夾階層中的位置,然後按一下 [新增資料夾

  3. 在 [文字] 方塊中輸入新資料夾的名稱。

    將檔案複製到 SharePoint 時,選擇位置的螢幕擷取畫面

  4. 按一下 [核取記號,,然後按一下 [複製到這裡

    文件庫全新 [複製到] 資料夾

附註: 

  • 您可以一次複製最多 500 MB 的檔案和資料夾。

  • 當您使用複製到文件的版本歷程記錄時,請複製最新的版本。若要將舊版,您需要還原並複製每個項目。如需版本設定的詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本

Move

  1. 選取您要移動的項目。

  2. 在頁面頂端的主功能表中,按一下 [移至]。如果您沒有看到 [移至] 選項,請按一下主功能表中的省略符號 ([...]),然後按一下 [移至]。

    主功能表上的 [移至] 按鈕

    附註: 移至如果無法使用您使用的傳統的SharePoint Online經驗。

  3. 在 [選擇目的地] 窗格中,選取您要移,然後按一下 [移動以下檔案的文件庫中的新位置。您可以將項目複製跨網站,但只能在網站內移動。

    [移至] 目的地窗格

    在 [選擇目的地] 窗格中,您也可以按一下 [新增資料夾至文件庫,並將項目移到新資料夾的新資料夾。[文字] 方塊中輸入新資料夾的名稱,按一下 [核取記號,,再按一下 [移到這裡

    建立資料夾欄位及醒目提示的核取方塊

附註: 當您使用移到時,會將文件的歷程記錄複製到新的目的地。版本設定的詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定

將檔案複製到不同的文件庫中SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013

SharePointServer 2016 和 2013年提供傳送至] 選項,複製到另一個文件庫或位置。 若要傳送一次將一個檔案至另一個文件庫。若要傳送不提供複製資料夾的選項。目的地複製原始檔案有連線。

附註: 若要傳送複製文件的發佈的版本。其他版本的詳細資訊,請參閱版本設定如何運作在清單或文件庫中?

  1. 在文件庫中,按一下左側的 [檔案名稱以選取檔案。

    按一下名稱左邊的核取方塊以選取檔案
  2. 在功能區中,按一下 [檔案>傳送至[份數] 區段中。選取只有一個檔案之後,就能使用的選項。

  3. 選取 [複製] 或 [其他位置

    已選取 [傳送到] 功能表 [複製] 選項的功能區
  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 目標文件庫或資料夾的功能變數出現時,應該基底您網站的 URL。如果是這樣,請移至的結尾,然後輸入您想要複製檔案的文件庫的名稱。

    • 如果您想要傳送檔案至文件的庫是在 [快速啟動] 列中,以滑鼠右鍵按一下文件庫的名稱,然後選擇 [複製捷徑

      在 [快速啟動] 中以滑鼠右鍵按一下文件庫,並選取 [複製捷徑] 選項

      目的地文件庫 URL 貼到 [複製] 對話方塊中的 [目的地文件庫或資料夾] 欄位。

    • 如果您無法存取工作先前的方法,請嘗試此因應措施:

      開啟您想要傳送的檔案,文件庫,然後複製網址列中的地址。若要編輯的 URL,移除額外的字元。

      將 URL 貼入 [記事本] 並移除內容之後您要複製到,如下圖所示的文件庫的名稱。

      如何移除 URL 複製到搭配使用的圖表

      1.基底 URL 文件庫。

      2.文件庫使用 %20 個字元取代名稱中的空格的名稱。

      3額外不需要的內容。刪除此組件。

      附註: 部分 Url 超過 255 個字元,並無法使用。如果,您可以使用 [快速啟動] 列或將文件庫的名稱新增至目的欄位中的基礎 URL 以取得您的捷徑,做為位址列包含其他內容。

  5. 檢查與(按一下這裡以測試)的目的地 URL。目的地文件庫會在另一個索引標籤或視窗中開啟。您可以保持在開啟之後,請檢查您的狀態,或將其關閉。

    [複製] 對話方塊及已選取的 URL。
  6. 如果您希望設定複本使用不同的檔案名稱,請在選用的 [複製的檔案名稱] 欄位中輸入該名稱。

  7. 或者,您也可以選擇要求作者在檔案簽入時傳送更新資訊,或是在來源文件上設定通知。如需通知相關的詳細資訊,請參閱建立通知

  8. 完成後,按一下 [確定]。按一下 [複製進度] 頁面上的 [確定],即可開始複製程序。

  9. 如果複製成功,請按一下 [完成]。如果複製失敗,請找出錯誤並加以修正。

    [複製進度] 對話方塊及醒目提示的 [完成] 按鈕
  10. 檢查以確定您的檔案複製到新的目的地成功。如果您想要刪除的來源複本,必須先取消複製],然後將其刪除

更新SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中的 [管理複本] 頁面的複本

檔案複製到一或多個不同文件庫後,您可在 [管理複本] 頁面 (可從項目的任一複本前往) 中透過單一位置一次更新所有不同複本。

  1. 如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫,請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。

    如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。

  2. 按一下左側的 [您想要更新加以選取,檔案的名稱,然後按一下 [檔案] 索引標籤。

    在功能區上的 [檔案] 索引標籤
  3. 在功能區中,按一下 [管理複本]。

    管理來源功能區上的複本
  4. 若要更新所有需進行更新的複本,請按一下 [更新複本]。

    更新所有複本的檔案
  5. 在 [複本] 底下的 [目的地] 區段中,選取您要更新的複本,然後按一下 [確定]。

    選取要更新的目的地複製

    附註: 如果您想要更新會列在 [管理複製頁面的列印份數,不會提示更新底下的份數,首先您必須變更這些複本的更新設定。如需有關如何進行此動作的詳細資訊,請參閱變更複本的設定,使其提示更新

頁面頂端

變更複本的設定,使其更新SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013提示

如果您使用 [傳送到] 命令建立檔案複本,並且未選擇提示更新,此複本就不會收到來源檔案的更新。不過您隨時可以變更這項設定,使複本適用於更新。

  1. 如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫,請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。

    如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 按一下 [網站內容],再按一下文件庫的名稱。

  2. 按一下左側的 [您想要更新加以選取,檔案的名稱,然後按一下 [檔案] 索引標籤。

    在功能區上的 [檔案] 索引標籤
  3. 在 [功能區的 [列印份數] 區段中,按一下 [移至來源

    從功能區中的 [檔案] 索引標籤移至來源
  4. 在功能區中,按一下 [管理複本]。

    管理來源功能區上的複本
  5. 按一下 [項目旁的 [編輯]。

    按一下 [編輯],在管理檔案視窗
  6. 按一下 [ ]底下提示傳送更新時存回文件作者?在 [更新] 區段中。

    按一下 [是] 在提示作者進行的更新時所要傳送文件檢查] 區段
  7. 按一下 [確定]。

頁面頂端

取消連結其來源複本,並將其刪除SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013

如果您想要完全刪除另一個項目的複本,首先您必須確認該項目已從來源檔案的更新項目清單中移除。否則,當有人選擇要更新來源檔案的所有現有複本時,系統可能會重新建立此項目。此外,我們也建議您取消複本與其來源檔案的連結。在完全解除來源檔案與其複本的連結後,您就可以刪除該複本。

  1. 如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫,請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。

    如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 按一下 [網站內容],再按一下文件庫的名稱。

  2. 按一下左側的 [您想要更新加以選取,檔案的名稱,然後按一下 [檔案] 索引標籤。

    在功能區上的 [檔案] 索引標籤
  3. 在 [功能區的 [列印份數] 區段中,按一下 [移至來源

    從功能區中的 [檔案] 索引標籤移至來源
  4. 在功能區中,按一下 [管理複本]。

    管理來源功能區上的複本
  5. 按一下 [項目旁的 [編輯]。

    按一下 [編輯],在管理檔案視窗
  6. 按一下 [移除連結]。

    按一下 [移除連結
  7. 在 [確認] 對話方塊中,按一下[確定]

    移除連結確認] 對話方塊

    此動作會將此複本從來源檔案進行更新的複本清單中移除。

  8. 回到您要與來源檔案取消連結的複本所在文件庫。

  9. 以滑鼠右鍵按一下您想要取消,複本的名稱,然後按一下 [摘要資訊

  10. 在頁面頂端按一下 [取消連結],然後按一下 [確定]。

    取消連結屬性

    此動作會移除複本與其上層來源檔案的連結。

  11. 若要刪除,以滑鼠右鍵按一下複本的名稱,按一下 [刪除],然後按一下[確定]

頁面頂端

使用SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007中的 [傳送至] 命令

當複製檔案傳送至使用時,複製維護關聯的來源檔案,和您可以選擇以對來源檔案所做的任何變更更新這份。此外,如果複本與來源檔案共用常見的資料行或欄位,這些資料行或欄位也會更新時的副本更新。

[傳送到] 命令可讓組織內部所有文件庫與網站的檔案管理作業更加容易,因為當檔案使用 [傳送到] 命令進行複製時,伺服器會追蹤來源檔案與其所有複本之間的關聯。在 [管理複本] 頁面中,使用者可以查看及管理項目的所有複本,並查看任一複本是否有更新提示、為複本變更更新設定,並更新及新建複本。

附註: 

  • 根據預設,您可以使用 [傳送至] 命令,將檔案複製至網站集合中的文件庫。如果您將檔案複製有程式與SharePoint,例如 Word 和支援 Microsoft ActiveX 控制項,例如 Internet Explorer 的瀏覽器相容的用戶端電腦從您可以使用 [傳送至] 命令,不只之間複製檔案在網站集合,但之間不同的 Web 應用程式的文件庫。如果您將檔案複製從用戶端電腦不支援 ActiveX 控制項的瀏覽器中,您可以將檔案複製到文件庫共用相同的網域名稱的來源文件庫的網站集合內只能。Microsoft Edge與 Mozilla FireFox、 Google Chrome 不支援 ActiveX 控制項。

  • 如果要接收檔案複本的網站已啟用了表單驗證功能,或屬於安全網站 (例如,網站的 URL 會以 https:// 開頭),則您必須在瀏覽器中將這個複本目的地新增至信任的網站清單中。

頁面頂端

將檔案複製到SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007的預先定義的目的地

如果您的文件庫已指定 [傳送到] 目的地,則您可以使用 [傳送到] 命令,將檔案從此文件庫複製到其他文件庫。

  1. 如果您尚未開啟要複製到其他目的地的檔案所在文件庫,請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。

    如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 按鈕影像 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下您的文件庫的名稱。

  2. 指向您要複製的檔案名稱,並按一下隨後顯示的箭號,然後指向 [傳送到],再按一下您要接收文件或項目複本的目的地名稱。

    附註: 如果您在 [傳送到] 目的地中找不到該名稱,這可能表示此文件庫尚未指定 [傳送到] 目的地,或者是您沒有此目的地文件庫的 [參與] 權限層級。

    捷徑功能表上預先定義的傳送至位置

  3. 如果您想要重新命名檔案複本,請在 [複製的檔案名稱] 下方的 [目的地] 區段中,輸入新名稱。

    1. 在 [更新] 區段中,執行下列其中一項:

      • 如果您希望能在來源檔案透過瀏覽器簽入新版檔案時收到提示,以便更新所有複本,請按一下 [是]。

        若您選取此選項,您建立的複本會標示為可提示更新的複本,並會在您選擇更新來源檔案的現有複本時,一併進行更新。

        附註: 如果您使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的某程式 (例如 Microsoft Office Word 2007) 簽入檔案,您將不會在用戶端程式中收到更新複本的提示。

      • 若您想在來源檔案進行更新時收到提示,請選取 [在來源文件上為我建立提醒] 核取方塊。

        附註: 若您未在伺服器上啟用電子郵件,來源檔案更新時,您也不會收到電子郵件通知。如果您不確定伺服器上是否啟用了電子郵件,請與您的伺服器系統管理員聯繫。

  4. 按一下 [確定]。

頁面頂端

將檔案複製到SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007中所指定的目的地

您可以使用 [傳送到] 命令,將檔案複製到您指定的文件庫中。對於您設定要接收文件複本的文件庫,您必須擁有 [參與] 權限層級。

  1. 請記下您要將檔案複製SharePoint文件庫的 URL。

  2. 如果您尚未開啟要複製到其他位置的檔案所在文件庫,請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。

    如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 按鈕影像 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下您的文件庫的名稱。

  3. 指向您想要複製的檔案名稱,然後按一下隨後顯示的箭號,再指向 [傳送到],然後按一下 [其他位置]。

    您指定的傳送至位置

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 目標文件庫或資料夾的功能變數出現時,應該基底您網站的 URL。如果是這樣,請移至的結尾,然後輸入您想要複製檔案的文件庫的名稱。例如,[複製至特定的文件庫或資料夾中的文件庫類型: http://servername/sitename/librarynamehttp://servername/sitename/libraryname/foldername

    • 如果您設定接收檔案的文件庫位於 [快速啟動] 列中,請以滑鼠右鍵按一下文件庫名稱,然後選取 [複製捷徑]。

      在 [快速啟動] 中以滑鼠右鍵按一下文件庫,並選取 [複製捷徑] 選項

      目的地文件庫 URL 貼到 [複製] 對話方塊中的 [目的地文件庫或資料夾] 欄位。

    • 如果您無法取得行不通,請嘗試以下先前的方法。

      開啟您想要傳送的檔案,文件庫,然後複製網址列中的地址。若要編輯的 URL,移除額外的字元。若要這麼做,請嘗試此因應措施:

      重要: 無法複製並貼到這個文字方塊的目的地SharePoint文件庫,直接從瀏覽器的 URL,這是因為這個版本的 URL 會包含額外的字元,以致您無法成功將檔案複製到目的地文件庫。

      將 URL 貼入 [記事本] 並移除內容之後您要複製到,如下圖所示的文件庫的名稱。

      如何移除 URL 複製到搭配使用的圖表

      1.基底 URL 文件庫。

      2.文件庫使用 %20 個字元取代名稱中的空格的名稱。

      3額外不需要的內容。刪除此組件。

      附註: 部分 Url 超過 255 個字元,並無法使用。如果,您可以使用 [快速啟動] 列或將文件庫的名稱新增至目的欄位中的基礎 URL 以取得您的捷徑,做為位址列包含其他內容。

  5. 如果您想要重新命名文件複本,請在 [複製的檔案名稱] 下輸入新名稱。

    1. 在 [更新] 區段中,執行下列其中一項:

      • 如果您希望能在來源檔案透過瀏覽器簽入新版檔案時收到提示,以便更新所有複本,請按一下 [是]。

        若您選取此選項,您建立的複本會標示為可提示更新的複本,並會在您選擇更新來源檔案的現有複本時,一併進行更新。

        附註: 如果您使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的某程式 (例如 Microsoft Office Word 2007) 簽入檔案,您將不會在用戶端程式中收到更新複本的提示。

      • 若您想在來源檔案進行更新時收到提示,請選取 [在來源文件上為我建立提醒] 核取方塊。

        附註: 若您未在伺服器上啟用電子郵件,來源檔案更新時,您也不會收到電子郵件通知。如果您不確定伺服器上是否啟用了電子郵件,請與您的伺服器系統管理員聯繫。

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端

更新SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007檔案的複本。

更新項目複本有兩種方式:

  • 您可以從來源檔案更新;方法是使用 [傳送到] 命令來更新現有項目的複本。

  • 您也可以從項目的任一複本更新;方法是移至 [管理複本] 頁面,並檢視所有現有複本,接著選取您要更新的複本。

從來源檔案更新複本

  1. 如果您尚未開啟要進行更新複本的檔案所在文件庫,請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。

    如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 按鈕影像 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下您的文件庫的名稱。

  2. 指向檔案名稱,然後按一下隨後顯示的箭號,再指向 [傳送到],接著按一下 [現有的複本]。

    附註: 您一開始使用 [傳送到] 命令將來源檔案複製到其他位置時,必須選擇提示更新,[現有的複本] 命令才會顯示。

  3. 在 [複本] 底下的 [目的地] 區段中,針對您要更新的複本選取核取方塊,然後按一下 [確定]。

檔案複製到一或多個不同文件庫後,您可在 [管理複本] 頁面 (可從項目的任一複本前往) 中透過單一位置一次更新所有不同複本。

  1. 如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫,請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。

    如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 按鈕影像 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下您的文件庫的名稱。

  2. 指向您想要更新的複本名稱,然後按一下隨後顯示的箭號,再按一下 [移至來源項目]。

  3. 按一下 [管理複本]。

  4. 若要更新所有需進行更新的複本,請按一下 [更新複本]。

  5. 在 [複本] 底下的 [目的地] 區段中,選取您要更新的複本,然後按一下 [確定]。

    附註: 如果您想要更新 [管理複本] 頁面中 [不提示更新的複本] 下所列的複本,您必須先變更這些複本的更新設定。如需如何執行此變更的詳細資訊,請參閱變更以設定複本提示更新

頁面頂端

變更複本的設定,使其更新SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007提示

如果您使用 [傳送到] 命令建立檔案複本,並且未選擇提示更新,此複本就不會收到來源檔案的更新。不過您隨時可以變更這項設定,使複本適用於更新。

  1. 如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫,請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。

    如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 按鈕影像 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下您的文件庫的名稱。

  2. 指向您想要更新的複本名稱,然後按一下隨後顯示的箭號,再按一下 [移至來源項目]。

  3. 按一下 [管理複本]。

  4. 按一下項目旁的 [編輯],然後在 [更新] 區段中按一下 [存回文件時,提示作者送出更新?] 下方的 [是]。

  5. 按一下 [確定]。

頁面頂端

取消連結,並刪除SharePoint Server 2010或SharePoint Server 2007複本

如果您想要完全刪除另一個項目的複本,首先您必須確認該項目已從來源檔案的更新項目清單中移除。否則,當有人選擇要更新來源檔案的所有現有複本時,系統可能會重新建立此項目。此外,我們也建議您取消複本與其來源檔案的連結。在完全解除來源檔案與其複本的連結後,您就可以刪除該複本。

  1. 若要完全移除來源檔案與其複本之間的所有連結,請透過下列兩種方式來取消來源檔案與其複本的連結:

    • 取消複本與其來源檔案的連結,使複本不再保留與來源檔案之間的連線。如果您這麼做,來源檔案會保留與複本的連線,如果有人選擇更新來源檔案的現有複本,複本仍會持續更新。

    • 移除複本與其來源檔案的連結,使來源檔案不再更新複本。

    1. 針對您要取消與來源檔案連結的複本所在文件庫,指向複本名稱,然後按一下隨後顯示的箭號,再按一下 [移至來源項目]。

    2. 按一下 [管理複本]。

    3. 針對您要取消與來源檔案連結的複本,按一下 [編輯]。

    4. 按一下 [移除連結],然後按一下 [確定]。

      此動作會將此複本從來源檔案進行更新的複本清單中移除。

    5. 回到您要與來源檔案取消連結的複本所在文件庫。

    6. 指向您想要取消連結的複本名稱,然後按一下隨後顯示的箭號,再按一下 [檢視屬性]。

    7. 在頁面頂端按一下 [取消連結],然後按一下 [確定]。

      此動作會移除複本與其上層來源檔案的連結。

  2. 若要刪除檔案],在包含您想要刪除、 指向 [複本的名稱,按一下箭號出現,複製文件庫中按一下 [刪除],然後再按一下[確定]

頁面頂端

如果您不確定您正在使用哪個版本的SharePoint ,請參閱正在使用哪個版本的 SharePoint?

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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