移動或複製到另一個資料夾的項目

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如同檔案櫃包含可協助您整理文件的資料夾,Outlook 可讓您以類似的方式來儲存和組織電子郵件訊息。您可以移動或複製郵件數種不同方式的資料夾之間。

  • 使用拖放

  • 使用複製到資料夾] 或 [移動到資料夾

  • 移動或複製使用剪貼簿

若要使用多封郵件,請執行下列第一個:

  • 若要選取相鄰的郵件,請按一下 [第一則訊息,然後按住shift 鍵並按一下最後一封郵件。選取清單中按下第一個和最後一個郵件之間的所有郵件。

  • 若要選取不相鄰的郵件,請按一下 [第一則訊息,然後按住Ctrl並按一下其他項目。

移動使用拖曳拖放

  1. 選取您想要移動的項目。

  2. 拖曳至目的地資料夾,然後再放開滑鼠按鈕。

    附註: 如果您想要移動或複製郵件就不會出現,因為它是摺疊資料夾中的資料夾,會將游標暫留滑鼠指標置於摺疊的資料夾圖示及子資料夾。視需要重複此鍵,直到您想要的資料夾會出現。

複製使用拖曳拖放

  1. 選取您想要移動按住滑鼠按鈕 (或如果您使用滑鼠左手替代滑鼠按鈕) 的項目。

  2. 拖曳至目的地資料夾,然後放開滑鼠按鈕。

  3. 操作功能表出現時,請選取 [複製]。

移動或複製到資料夾移動或複製到資料夾] 選項

  1. 選取您想要移動的項目。

  2. 在 Outlook 功能區上選取 [移動。

    • 若要將項目移到資料夾,請從下拉式清單中選取的資料夾。

      如果未列出您的資料夾,請選取其他資料夾,然後從 [選擇資料夾] 對話方塊中選取的資料夾。

    • 若要將項目複製到資料夾中,選取 [複製到資料夾


移動或複製使用剪貼簿

  1. 選取您想要移動或複製的項目。

  2. 若要移動,請以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [剪下。若要複製,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [複製]。

    或者,您可以使用的鍵盤快速鍵。
    若要複製的項目: 按 Ctrl + C
    若要移動的項目: 按 Ctrl + X

  3. 瀏覽至您要移動或複製項目的資料夾,然後按一下 [Ctrl + V。

移動使用拖曳拖放

  1. 選取您想要移動的項目。

  2. 拖曳至目的地資料夾,然後再放開滑鼠按鈕。

    附註: 如果您想要移動的訊息就不會出現,因為它是摺疊資料夾中的資料夾,會將游標暫留滑鼠指標置於摺疊的資料夾圖示及子資料夾。視需要重複此鍵,直到您想要的資料夾會出現。

複製使用 [複製到資料夾] 選項

  1. 選取您想要複製的項目。

  2. 在 [編輯] 功能表中,按一下 [複製到資料夾

  3. 在 [複製項目] 方塊中,按一下您要儲存郵件的複本的資料夾,然後按一下[確定]

    附註: 如果要建立新的資料夾,請複製項目] 對話方塊中按一下 [新增

移動使用 「 移至資料夾] 選項

  1. 選取您想要移動的項目。

  2. 在 [編輯] 功能表中,按一下 [移動到資料夾

  3. 在 [移動項目] 方塊中,按一下目的地資料夾,然後按一下[確定]

移動或複製使用剪貼簿

  1. 選取您想要移動或複製的項目。

  2. 若要移動,請以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [剪下。若要複製,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [複製]。

    或者,您可以使用的鍵盤快速鍵。
    若要複製的項目: 按 Ctrl + C
    若要移動的項目: 按 Ctrl + X

  3. 瀏覽至您要移動或複製項目的資料夾,然後按一下 [Ctrl + V。

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