瞭解指派到圖形資料欄位的資料檔案中的資料行

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您可以指定欄的資料檔中圖形資料欄位為您的組織圖的圖形。

資料檔案中的欄

組織圖精靈將資料檔案中使用欄 (欄位),以建立圖案會在組織圖中的圖形與相關聯的資料欄位。

  • 在資料檔案中的每個資料列會對應到一個員工,因此,一個位置] 方塊中,或圖形,請在 [組織圖。

  • 在資料檔案,您指派為圖形資料欄位,欄就會在圖表中的每個圖形相關聯的資料欄位。

  • 員工列圖形資料欄位欄的交集資料檔案儲存格的值是精靈放入特定組織圖圖形相關聯的圖形資料欄位的值。

例如,假設您的資料檔案包含列在精靈的名字為員工。您的資料檔也包含資料行的電話號碼。在精靈的電話號碼記錄在精靈的資料列] [電話號碼] 欄交集的儲存格是 X521。如果在精靈中,您可以指定的電話號碼為圖形資料功能變數,表示在精靈 Smith 組織圖中的 [位置] 方塊會包含電話號碼的圖形資料功能變數,欄位中的值會 X521。

顯示的欄位

圖形資料欄位是您可以在其中輸入圖形相關聯的值的資料欄位。

例如,根據預設,組織圖圖形的圖形資料欄位: 部門、 電話、 名稱、 標題和電子郵件。如有需要您可以建立其他欄位。

讓組織圖會變成不只是階層式的描述您的組織,也可為的位置與人員相關資料來源,您可以新增到圖形的圖形資料欄位的值。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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