瞭解使用 Access 2010 中的 [版面配置檢視

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[版面配置檢視和 [設計] 檢視是兩種檢視,您可以在此進行表單及 Microsoft Access 中的報表的設計變更。 雖然您可以使用檢視來執行許多相同的設計工作,某些任務是另有一個檢視中執行的工作變得更容易。 例如,版面配置檢視最適合您需要變更報表外觀與風格,因為您可以重新排列欄位,變更其大小,或套用時的自訂樣式檢視資料時。 相反地,使用 [設計] 檢視您可以獨立格式化表單或報表的每個區域。 例如,您可以新增文字方塊,以顯示執行報表的日期和時間。 若要加快 html 網頁表單中的 [表格] 版面配置,表單和報表中為 Access web 資料庫的設計變更僅可版面配置檢視中。 另一個是可讓您分割資料行和儲存格就像資料表的 Access 2010 中的 [版面配置] 功能。 版面配置讓您更容易保留對齊控制項。 判斷何時可選取 [版面配置檢視],請在 [設計] 檢視,可協助您更輕鬆地設計表單和報表。 本文可讓您概略瞭解這兩種檢視,並說明何時要使用 [版面配置檢視]。

本文內容

概觀

使用版面配置檢視

版面配置檢視] 中開啟表單或報表

使用版面配置檢視中進行快速的設計變更

若要建立專業外觀的表單或報表使用 [版面配置

使用版面配置檢視] 設計 web 表單和報表

其他資訊

概觀

若要選取的設計變更的版面配置檢視的其中一個建議原因會是它提供更添導向於 [設計] 檢視中檢視。 您可以使用 [版面配置檢視,讓您在表單或報表中檢視資料時的許多常見的設計變更。 在版面配置檢視中,在表單上的每一個控制項顯示實際的資料,讓它非常實用的檢視設定控制項的大小,或執行的視覺外觀與表單的合用性的工作。 例如,從新的 [欄位清單] 窗格中,拖曳欄位名稱以新增欄位或使用屬性工作表變更內容。

[版面配置檢視也會提供更完善的設計版面配置的控制項,以便可以輕易重新排列欄位、 欄、 列或整份版面配置,您可以調整為其中一個群組。 您也可以移除欄位,或新增版面配置檢視中的輕鬆格式設定。

不過,某些工作版面配置檢視中,無法執行,並要求您切換至 [設計] 檢視。 在某些情況下,Access 會顯示訊息,告訴您,您必須切換到 [設計] 檢視,讓特定的變更。

[設計] 檢視會顯示詳細的結構的表單檢視。 例如,您可以看到、 詳細資料,請首尾區段的表單。 不過,您將無法在 [設計] 檢視中進行設計變更時,請參閱基礎資料。

您可能會發現很容易即可執行某些工作,例如 [設計檢視中的工作:

  • 新增各種不同的控制項至表單,例如標籤、 圖像、 線條及矩形。

  • 編輯文字] 方塊控制項資料來源中的文字] 方塊中,而不使用屬性工作表。

  • 調整大小表單區段,例如表單首] 或 [詳細資料區段。

  • 變更特定表單屬性,您無法變更的版面配置檢視 (例如預設檢視或允許表單檢視])。

使用版面配置檢視

方便的不是在 [設計] 檢視中可用的但無法在 [版面配置檢視中是進行設計變更時,您可以檢視資料。 此選項可讓您更輕鬆更精確地調整控制項的大小。

版面配置檢視] 中開啟表單或報表

版面配置檢視] 中開啟表單或報表

1.在 [功能窗格] 中按兩下表單或報表。

2.以滑鼠右鍵按一下 [文件] 索引標籤。

3.按一下 [版面配置檢視]。

使用版面配置檢視中進行快速的設計變更

  • 同時調整所有控制項或資料行中的標籤:    選取單一控制項] 或 [標籤],然後將其拖曳到所需的大小。

  • 變更字型、 字型色彩] 或文字對齊方式:    選取 [標籤]、 按一下 [格式] 索引標籤,並使用可用的命令。

  • 同時設定多個標籤的格式:    按下 CTRL 並選取多個標籤,然後套用所需的格式。

若要建立專業外觀的表單或報表使用 [版面配置

版面配置是輔助線,協助您對齊及重新調整表單和報表上的控制項,可以使用版面配置] 和 [設計檢視中。 這些版面配置輔助線讓您更容易水平或垂直對齊多個控制項。 在 Access 2010 中的版面配置與格式設定,才能表單和報表發佈至網路。

附註: 使用版面配置是選擇性如果您要建立只會開啟使用 Access 桌面資料庫。 不過,如果您打算將資料庫發佈至 SharePoint server,並在瀏覽器中使用,您必須使用版面配置上所有的表單和您想要在瀏覽器中使用的報表。

表單版面配置

若要進一步瞭解如何使用 [版面配置,請參閱本文的 [其他資訊] 區段中的資源。

使用版面配置檢視] 設計 web 表單和報表

因為無法使用設計 web 資料庫物件、 Access 2010 開啟 web 表單和網頁報表版面配置檢視中的 [設計] 檢視。

版面配置檢視] 中開啟 web 表單或報表

提示: 您可以綠色的球圖示來識別 web 物件。

若要輸入及編輯 web 資料庫中的資料,您可以使用 web 表單。 網頁表單也有助檢閱資料。 在瀏覽器中,有助最佳化效能,執行網頁表單。 當您開啟表單時,瀏覽器會從 SharePoint 伺服器擷取必要的資料。 使用報表來檢視或列印的資料從 web 資料庫。 當您開啟 web 報表時,您的瀏覽器會從 SharePoint 伺服器擷取所需的資料。 若要進行設計變更至 web 表單或報表,您必須在 Access 中開啟物件。

建立 web 表單或報表的相關資訊,請參閱建立要在網路上共用的 Access 資料庫文件。

其他資訊

鍵盤快速鍵:    您可以使用下列鍵盤快速鍵若要設定格式的表單和報表:

  • 若要移動儲存格選取範圍,請使用 Tab 鍵,或按下 shift 鍵或 Tab 鍵。

  • 若要調整大小的控制項,請按下鍵盤的 Shift 和方向鍵。

  • 若要控制項移到不同的儲存格,請按 alt 鍵和箭號。

若要進一步瞭解如何使用不同的檢視,請參閱文件:該使用哪個檢視: 版面配置檢視] 或 [設計] 檢視?

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