目標: 追蹤資源進度

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測量進度的專案的資源工時的最有效方法是其工作負載平衡與追蹤任務的進度。 您可以管理電子郵件訊息時,在內部網路或網際網路,或收集資訊中人員的資源,並手動輸入實際的資料追蹤程序。 根據所需有效率地管理您的專案詳細資料的層級,您可以在工作完成後,或任務進度更新整個排程在特定日期。

提示: 本文是專案地圖內文章說明廣泛的專案管理活動的一系列的一部分。 我們將這些活動稱為 「 目標 」,因為它們組成專案管理生命週期: 計劃、 追蹤及管理專案,以及關閉專案。

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揚帆的船

第 1 個 使用 Project Server 錄製成本    如果您使用Microsoft Office Project Server 2007,您的小組成員提供使用Microsoft Office Project Web Access任務資訊。 您可以輕易地將該任務狀態資訊,直接將專案計劃。

按一下 [全部套用下列動作:

編號 2 手動記錄進度    如果您和您的小組成員無法連線到Project Server 2007或電子郵件系統,或您只想要更新的專案檔若要查看的任務更新排程的影響,您有幾個選項。

 追蹤任務的工期與成本

按一下 [全部套用下列動作:

  • 更新專案的工時來表示目前實際開始及完成日期、 實際工時、 實際工期、 剩餘工期、 完成百分比,以及工時完成百分比。 請注意,不過,完成、 實際持續時間] 及 [剩餘工期的百分比連鎖式數量;更新其中可能會導致其他人變更的值。

  • 更新快速完成工作以顯示任務為 100%完成。

  • 若要追蹤的任務或資源工作分派的實際成本,以手動方式更新成本

 在任務層級的追蹤工作

  • 更新專案的工時,表示目前的實際開始和完成日期、 實際工時、 剩餘工期的實際時間長度、 [完成百分比],及工時完成百分比。 請注意,不過,完成、 實際持續時間] 及 [剩餘工期的百分比連鎖式數量;更新其中可能會導致其他人變更的值。

 追蹤工作的工作分派層級

按一下 [全部套用下列動作:

  • 輸入資源成本,來計算資源的成本根據許多因素和資源類型。

  • 更新專案的工時,表示目前的實際開始和完成日期、 實際工時、 剩餘工期的實際時間長度、 [完成百分比],及工時完成百分比。 請注意,不過,完成、 實際持續時間] 及 [剩餘工期的百分比連鎖式數量;更新其中可能會導致其他人變更的值。

  • 若要檢視特定時段資料]變更顯示在 [使用狀況] 檢視的時段資訊。 當您有特別緊密期限或預算,這就會很有幫助。 若要追蹤工作非常詳細層級,更新您所指定的時間間隔期間執行的每個資源的實際工時量,例如,每日。

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