目標:顯示專案的組織結構

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

不論專案是為期多年包含數以千計的任務,並使用標準專案管理方法,或者是為期一個月只包含幾項任務,並使用Agile 專案管理方法,您可能都需要有個方法能將這些任務分割成幾個可管理的區塊。將任務組織成大綱,可協助您與其他人快速看出專案的樣貌;大綱還可以協助您以任務的相關方面來想到這些任務,無論任務是和時間、階段、里程碑、交付項目或類別有所關聯。您可以依需要的數目無限制地建立大綱階層。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期︰ 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

前一節目標下一步的目標

專案地圖上看到所有目標

蜂巢上的蜜蜂

第 1 個  開發策略組織您的工作    沒有任何人 」 權限方式 」 來組織您的工作。根據您使用的樣式,您的小組,您可以使用幾種方法來建立您任務的大綱。

更多 …

  • 由上至下的方法     先從高層級開始著手,以整體方式來看待專案寬廣的各個階段,將這些階段輸入為摘要任務;接著在摘要任務下方將子階段輸入為子任務,最後,在最底層輸入個別任務。讓小組成員輸入這些任務做為階段詳細資料,這樣不但可以讓任務的組織結構充實,還可以讓小組成員接受這些要分派給他們的任務。

    這時候,您可能會想要建立專案預算,做為由上至下方法的一部分,以便管理專案。

  • 由下至上的方法     如果已經以邏輯順序輸入所有任務,您可以直接在邏輯任務群組的第一個任務上方插入新任務,然後將此新任務當成摘要任務。

  • 腦力激盪的方法     先和專案小組一起腦力激盪,找出專案所需的所有可能的任務,先不用擔心順序或組織結構的問題。

    小組腦力激盪完成後,將較高層級的任務變成摘要任務,然後移動相關任務將它們放在一起,並使用剪下貼上的作業來安排它們的順序。請刪除任何重複的任務,並依需要新增任何新任務。

編號 2  輸入任務將您的專案    若要進行中取得您的專案,您需要新增工作。

編號 3  輸入您的專案預算的資訊    在您專案的設計,您可能要輸入成本限制,才能指定金錢、 工時或材料專案的最大量。

編號 4  結構的工作清單    您可以使用大綱組織反映結構的階段與子專案中的個別任務的摘要任務和子任務階層中的工作。

編號 5  變更階段與子任務的檢視     Microsoft Office Project 2007提供數種方式可顯示專案的現有的結構。

按一下下列所有適用的項目:

編號 6  使用工作分解結構碼    如果您想要顯示工作分解結構 (WBS) 碼,您可以在專案中使用現有的結構,或建立自訂的 WBS 碼遮罩,指定何時建立任務的 WBS 碼的結構。

按一下下列所有適用的項目:

編號 7  新增任務相關的支援資訊    您可以新增附註、 附加文件,或建立釐清專案的組織的超連結。

按一下下列所有適用的項目:

前一節目標下一步的目標

專案地圖上看到所有目標

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×