目標:顯示專案的組織結構

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無論您專案中有數以千計的橫跨年,並使用標準的專案管理方法或延伸到每個月,且使用Agile 專案管理方法的幾個任務的工作,您可能會想將工作分成可管理的區塊的方式。組織您的工作變成大綱,可協助您與其他人快速解讀專案的圖片。外框也可協助您認為其相關的區域中的任務是否它們依時間、 階段、 里程碑、 交付項目或類別相關聯。您可以有許多大綱層級,視需要為。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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蜂巢上的蜜蜂

第 1 個  開發策略組織您的工作    沒有任何人 」 權限方式 」 來組織您的工作。根據您使用的樣式,您的小組,您可以使用幾種方法來建立您任務的大綱。

更多 …

  • 由上而下的方法    認為高層級的第一次。考慮、 整個專案的主要階段,並輸入那些為摘要任務。摘要任務底下的子任務,然後輸入子階段。最後,請輸入底部層級的個別工作。擁有您的小組成員填入工作詳細資料為您的階段。不只會此你出組織工作,也必須小組成員購買增益集,它們會被指派的任務。

    此時,您可以考慮建立專案預算由上而下的方式來管理專案的一部分。

  • 由下而上的方法    如果輸入您的工作,並且已符合邏輯的順序,您也可以邏輯群組的工作中插入新的工作,在第一個任務的上方,然後進行的新任務的摘要任務。

  • 腦力激盪方法    使用您的小組得到所需的專案的所有可能工作的第一次。別擔心順序或還組織。

    完成後,較高層級任務變成摘要任務,然後移動相關的工作放在一起,並順序他們使用 [剪下及貼上作業。刪除任何重複的工作,並視需要新增任何新的工作。

編號 2  輸入任務將您的專案    若要進行中取得您的專案,您需要新增工作。

編號 3  輸入您的專案預算的資訊    在您專案的設計,您可能要輸入成本限制,才能指定金錢、 工時或材料專案的最大量。

編號 4  結構的工作清單    您可以使用大綱組織反映結構的階段與子專案中的個別任務的摘要任務和子任務階層中的工作。

編號 5  變更階段與子任務的檢視     Microsoft Office Project 2007提供數種方式可顯示專案的現有的結構。

按一下 [全部套用下列動作:

編號 6  使用工作分解結構碼    如果您想要顯示工作分解結構 (WBS) 碼,您可以在專案中使用現有的結構,或建立自訂的 WBS 碼遮罩,指定何時建立任務的 WBS 碼的結構。

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編號 7  新增任務相關的支援資訊    您可以新增附註、 附加文件,或建立釐清專案的組織的超連結。

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