目標:開始專案計劃

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初始計畫之後,可以啟動您的專案、 輸入初步的專案資料,並附加到專案的規劃文件。是否專案有數以千計的橫跨年、 使用標準的專案管理方法或幾個步驟的橫跨每個月,並使用Agile 專案管理方法步驟,這種初步的投入比是專案的您的成功的關鍵。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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賽跑的跑者

第 1 個  判斷是否需要專案    在啟動一連串冗長的活動之前,您應該在是否您執行構成專案要求您自己。

更多 …

從專案管理的觀點來看,project 會出現大部分的下列屬性:

  • 專案會暫時且唯一    則一次性程式,並不一系列的進行中的活動。設計製造廠房買車是專案,因為它是一次的活動。製造汽車印出的植物,它包含許多連結的步驟,雖然的是進行中的一系列的活動,因此不專案。

  • 專案中有與開頭和結尾的週期    上述範例中的汽車製造廠房設計有結束日期,但的汽車製造正在進行。製造廠房完成時,專案的結束。

  • 專案使用資源    資源,人員或材料資源工具和等紡織品,需要管理謹慎,尤其是如果對方共用跨專案。

  • 專案具有資金其預算中所述的限制    專案經理也通常注意專案和專案的活動是否落配置趨近於專案成本的整體獲利率。

專案的部分範例包括:

  • 開發新產品或服務。

  • 設計新的商務程序,或重新建立組織的結構。

  • 建造棟房子或其他結構。

  • 開發環境檢閱原則。

  • 設計低排放量的車輛類型。

  • 設計新增至一棟房子。

編號 2 建立專案    您可以建立新的專案,也就是開始依照平常的方式。或者,您可以根據您在現有專案或範本包含任務或資源的類似於目前專案,您需要新的檔案。

按一下 [全部套用下列動作:

編號 3 連結] 或 [儲存專案相關的文件中的專案    您可以附加至Microsoft Office Project 2007檔案專案相關的文件。例如,您可能要範圍管理計劃 」 或 「 風險管理計劃連結至您的專案以方便存取。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 插入專案的文件,例如Microsoft Office Word 2007文件、 Microsoft Office Visio 2007工作流程圖表、 Microsoft MapPoint 地圖、 Microsoft Office PowerPoint 2007投影片或Microsoft Office OneNote 2007頁面。

  • 若要直接在專案中包含少量的資訊新增到任務、 資源或專案附註。您也可以新增檔案至筆記,這是可以輕鬆地瀏覽到任務、 資源或專案的相關資訊的檔案。

  • 檢視和上傳文件至您的專案使用 Microsoft Office Project Server 2007。

編號 4 設定專案行事曆的工作時間    您可能需要變更工作日和專案行事曆您的時數。在 Project 中,預設工作時間是 8:00 A.M.至 5:00 P.M.工作日,有一個小時關閉午餐。您可以變更工作時間,所有工作日、 特定的日期 (例如,每個星期二),或特定的日期,例如假日。

編號 5 將專案儲存為    時候,您必須以儲存您的專案,讓您所做變更,建立一份備份您的專案,或建立的範本,您可以使用另一個專案。Project 提供數種方式可將專案儲存。

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