目標:識別新的風險

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風險是一種事件或狀況,在發生的時候,可能會對專案產生負面影響。風險管理是一種識別、緩和並控制已知風險,以提升達成專案目標之機率的程序。例如,一家單車製造商設計具有新複合材料的新單車。如果製造商不確定新材料是否能夠承受長程騎乘,就可能提高專案失敗與無法獲利的風險。開發及實作風險策略以減少損失,並持續監控專案找出新風險,可協助您讓專案按預定時程進行。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

前一節目標下一步的目標

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挺而走險的人

第 1 個 識別高風險的任務    檢查最可能會超過預期時間、 結束完成日期、 延遲開始或完成的其他工作,這些工作,或使專案完成的任務。

按一下下列所有適用的項目:

  • 若要找出您可以將專案結束日期風險的原始方案從任何變異數的檢閱排程的進度

  • 若要查看風險的進度落後,可能會延遲專案完成日期的要徑任務的 [顯示要徑]。

  • 您的專案,因此會增加錯過專案結束日期的風險之外的工作時,可能會延遲,查看哪一項任務的 [顯示與外部相依性的任務

  • 檢閱任務限制式上或附近特定的日期,請參閱受到限制,且必須開始或完成的工作,以查看的任務的開始和完成日期Microsoft Office Project 2007無法重新計算排程變更。

  • 建立視覺報表可協助您發現有風險,在樞紐分析表中Microsoft Office Excel 2007和Visio 2007中的樞紐分析圖檢視中檢視您的專案資料的工作。

  • 建立基本報表來決定哪些工作有風險,例如任務的進度落後的未啟動時間。

  • 使用 PERT 分析來估計任務工期,好讓您可以估計任務有哪些人更大的風險。

編號 2 識別預算風險    檢視及處理超出預算,可能會超出預算,或可能會導致超出預算整個專案的工作。

按一下下列所有適用的項目:

編號 3 找出資源風險    如果您使用的是高度專業或僅適用於透過有限的供應商,如果資源沒有有效率地,使用的資源,或正在處理多個專案時,您的專案可能風險。

按一下下列所有適用的項目:

編號 4 定義您的風險   找出風險後,您可以使用Microsoft Office Project Web Access擷取風險資訊,讓他們發生,您就可以分析風險的影響。

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