目標:調整成本使專案符合預算

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

假定您發現專案的預算有問題,該如何處理?一旦發現預算問題,您可以採取行動加以修正,使用 Microsoft Office Project 2007 修正問題,並重新最佳化時程以降低成本。

提示: 本文是專案地圖中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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圖像

第 1 個 決定品質如何影響成本    如果您有降低成本,請考慮您的選項。

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當成本累積超出您預算的範圍,您應該決定要讓控制] 之下,成本採取什麼動作記住專案三角的限制。您對停留在預算內排程變更取決於您最重要。

您可以使用較便宜資源,例如較少的體驗或等級較低的教材犧牲品質 ,您可以變更範圍 ,只要移除一些您想要完成的工作。

或者,如果高品質資源能幫助您大幅縮減完成任務或專案所需的時間,因而降低成本,那麼對這些資源投下更多資本,就會是更好的做法。

任何採取降低成本,請確定您考慮及其在其他任務、 資源及專案的交付項目上的效果。您可能也需要協商專案關係人與客戶的品質。

編號 2 最佳化預算的計劃   

按一下下列所有適用的項目:

  • 移除或取代資源分派以排除特定的資源的成本,或使用其中一個特定的資源取代需要較或取得更快完成的工時。取代資源,可能會減少完成任務所需的工時量。

  • 減少資源的工資率和固定的任務成本,來最佳化在專案中的成本。您可以套用不同的工資率的人員可能收費不同類型的工作或使用不同等級的教材,減少整體的資源成本。減少固定的任務成本,例如旅遊成本或列印的費用,可以降低或排除不一定要完成工作的支出。

  • 如果您想要剪下之特定任務的範圍,請變更任務工期

編號 3 新增成本調整的相關附註    您可以將您要保留在預算內的計劃所做的決策的記錄。

編號 4 檢查成本最佳化的效果    您可能會想要檢查資源、 日期、 成本,以及其他專案您所做的變更的影響。

按一下下列所有適用的項目:

  • 若要確定該專案的完成日期不會延長及非要徑任務沒有必要變成要徑任務的 [顯示要徑]。

  • 檢視專案成本,檢查您的成本,每個任務、 資源、 工作分派或專案的整體狀態。

  • 檢視資源工作量,以確定您沒有過度分派或分派不足後重新分派任務的資源。

  • 檢視及更新的任務相依性跨專案如果專案外部相依性。

  • 比較專案的兩個版本來檢視詳細的報表的目前版本和舊版相同的專案之間的差異。

編號 5 儲存以調整的成本預算    您可能需要將您對您的比較基準計劃所做的調整。

編號 6 通訊小組計劃    您能以無聲您所做的變更計劃電子或列印。

  • 發佈最新的計劃和小組工作分派使其可透過Microsoft Office Project Web Access。

  • 列印一個檢視,以共用您的方案更新,以列印格式,使用的特定檢視中顯示的資料。

  • 若要檢視您的專案資料樞紐分析表中的 [建立視覺報表報表Microsoft Office Excel 2007或樞紐分析圖中Visio 2007中的檢視。

  • 建立及列印基本報表產生及列印報表中Project 2007會概述您的專案資料。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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