目標:設定追蹤專案

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雖然Microsoft Office Project 2007輕鬆追蹤 ,有幾個步驟才能之前就可以開始追蹤專案進度。請先決定要使用的追蹤方法,並以追蹤,例如任務的開始和完成日期、 工時及資源成本的項目。然後,請確定您的小組設定妥當,您所選的追蹤方法。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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望遠鏡追蹤月亮

第 1 個  若要比較一段時間的專案資訊的準備   您可能需要建立或儲存原始專案估計和實際的專案資料,您比較來決定進度。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 建立或更新比較基準或中期計劃讓您可以在稍後比較基準計劃您或您的最新版本的排程或更新版本中專案的比較基準您中期計劃比較資訊。儲存比較基準計劃,可讓您找出並解決差異和計劃更精確地類似日後專案使用。

  • 儲存專案的專案管理系統管理員所比較、 模型、 和封存的不同版本的 [儲存至 Project Server 專案的版本]。

  • 若要檢閱詳細的報表,目前版本和舊版相同的專案之間的差異,而不使用Microsoft Office Project Server 2007可以比較專案的兩個版本

編號 2  若要手動收集資料準備   雖然收集專案狀態資訊的最快,最簡單的方法是使用Project Server 2007,您可能需要或想要手動收集的資訊。

更多 …

例如,您可能沒有電子郵件系統或內部網路或網際網路的存取權,或者專案可能小,它會帶您自己收集的資料很少的時間。

當您決定要手動收集專案狀態的資料時,請記住,您也可以手動輸入您的專案計劃的資料。以下是要記住的一些事項:

  • 決定要追蹤及更新的專案資訊   例如,您可以更新開始,及完成日期任務與任務的完成百分比,成本。

  • 識別並從來源資訊的收集資料   例如,若要更新開始和結束日期,收集資源分派給任務實際日期。若要收集成本資料,您可能需要從帳戶的人員取得實際成本。

  • 決定資料集合方法   您主動可以打電話來源或親自面談來收集資料。或者,您可以要求資料來源填寫表單,並提供給您。

  • 在決定並嚴格遵守實際的收集排程   頻率執行您想要或需要來收集及更新專案資訊嗎?一週一次?一次一個月嗎?選擇的頻率,好方便您和您排程融入大局增加您將會用來收集專案狀態資訊,並將它加入專案計劃的可能性。

  • 決定要併入到您的專案計劃的實際資料的時間間隔   例如,您可以將每個月、 每週、 每日],或每小時的實際成本。使用時段檢視Project 2007 ([任務分派狀況] 檢視和 [資源使用狀況] 檢視) 中,您可以變更所需的層級之時幅和更新實際資料。

儲存您的小組狀態報表方法簡單專案的需求,允許,您會得到的即時資訊。

編號 3  準備收集資料   選擇 [手動或電子系統收集您需要追蹤專案的進度的任務狀態資訊。

按一下 [以下列順序:

  1. 檢視或變更連線至 Project Server 的 URL ,讓小組成員可以使用此URL在瀏覽器中存取Microsoft Office Project Web Access首頁。

  2. 發佈最新的計劃和小組工作分派要求小組成員接受工作工作分派。您可以使用狀態報告中Office Project Web Access可用來追蹤及更新任務進度。

編號 4  若要追蹤採購進度的準備   若要監視則會取得預期的商品及完成專案任務所需的服務。

為您採購產品和服務,您可以依照他們整個採購程序的狀態。例如至少可能會想要知道的產品或服務是否出投標評估,或合約,以及所選的供應商名稱下的。

使用Project 2007,您可以插入任務工作表檢視,您需要的欄位,然後追蹤進度追蹤採購進度。

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