目標:檢閱最終的專案資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

歷程記錄會提供我們未來趨勢的最佳指示器。專案的結束是建立專案的成功和失敗的歷程記錄,並與您專案關係人共用這項資訊。經驗傳承練習可協助您收集的最佳作法,您可以透過報告及檢視共用的專案資料。您也可以將檔案儲存為範本重複使用您的資料,未來的專案。這些步驟,可能會影響未來專案的成功。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

上一個目標    

查看專案地圖中的所有目標

人員在檢視最終的專案資訊

第 1 個 檢閱經驗傳承   誰會想要重現過去的錯誤?學習課程並最佳作法描述哪一類的專案資料,您應該收集和如何您應該收集,以便您可以瞭解從過去的專案。

更多 …

經驗傳承活動是使用透過報表、討論或會議所蒐集的資訊,記下專案執行的過程和最佳實作;其中包括有關專案成功和失敗的資訊,可用於最終小組會議、日後專案訓練或是重複執行的專案。

檢討經驗傳承內容,讓我們有機會思索回答下列問題:

  • 專案任務是否已達成?

  • 工作是否按照指定的日期、預算和規格完成?

  • 如何改進日後專案?

  • 專案關係人是否都對結果滿意?

經驗傳承活動的資訊還可以用於結案系統管理和完成合約。

「管理終止」包括確認範圍、封存或維護專案資訊,以及製作成本、工時和任務的摘要資訊。「完成合約」則是確認承包商最後的工作已完成並交付,而且所有帳單或發票均處理完畢。完成合約時,一定要檢閱排程、變更和承包商的表現。

附註: 

  • 若要確保經驗傳承文件永遠與特定專案檔相關聯,可以將這兩者連結在一起。

  • 您也可以上載經驗傳承文件到 Microsoft Office Project Web Access 中的專案工作區網站。

編號 2 發佈結束的專案資訊   涉及關閉專案,好方便您摘要與溝通專案資訊、 分析專案的效益,和封存專案資料。

按一下下列所有適用的項目:

上一個目標    

查看專案地圖中的所有目標

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×