目標:檢閱最終的專案資訊

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歷程記錄會提供我們未來趨勢的最佳指示器。專案的結束是建立專案的成功和失敗的歷程記錄,並與您專案關係人共用這項資訊。經驗傳承練習可協助您收集的最佳作法,您可以透過報告及檢視共用的專案資料。您也可以將檔案儲存為範本重複使用您的資料,未來的專案。這些步驟,可能會影響未來專案的成功。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

前一節目標|

專案地圖上看到所有目標

人員在檢視最終的專案資訊

第 1 個 檢閱經驗傳承   誰會想要重現過去的錯誤?學習課程並最佳作法描述哪一類的專案資料,您應該收集和如何您應該收集,以便您可以瞭解從過去的專案。

更多 …

在教學單元學到的練習文件專案的進度隨時及最佳作法使用報表、 討論區,或會議收集的資訊。它包含專案的成功而失敗次數的相關資訊,並可用於最終小組會議、 訓練未來的專案,或設為重複發生的專案。

檢查經驗傳承提供機會回答的問題:

  • 完成專案的任務嗎?

  • 結束時間, 預算,且根據規格工作嗎?

  • 我們可以改善未來專案做什麼?

  • 已專案關係人結果嗎?

在教學單元學到的練習也會提供結案系統管理和完成合約的資訊。

結案管理包含驗證範圍;封存或維護專案資訊。並產生摘要資訊,例如成本、 工作和工作。完成合約確保承包商的最後一個工作完成並傳送且收據皆已完成。在合約,請務必檢閱排程、 變更與承包商效能。

附註: 

  • 若要確保學到的文件一定會與特定專案檔案相關聯,您可以連結兩個。

  • 您也可以上傳學到的文件至 project 工作區網站中Microsoft Office Project Web Access。

編號 2 發佈結束的專案資訊   涉及關閉專案,好方便您摘要與溝通專案資訊、 分析專案的效益,和封存專案資料。

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