目標:最佳化資源的專案計劃

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立您的專案計劃,檢閱您資源的配置。如果某些資源實在過度分派或分派不足,您可以最佳化更加平均地分配工作負載的計劃。當您變更計劃的資源分派相關的特性,不過,請記住,您可能會變更完成日期或專案的成本。

提示: 本文是專案地圖 中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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最佳化資源目標的計劃

第 1 個 找出資源過度分派或分派不足    檢視資源工作量,針對您剛剛建立的專案計劃。雖然部分過度分派不足可能標準在某些情況下,此檢閱可協助您以查看是否接受分派資源,或是否需要進一步調整資源的工作量。

編號 2 新增加班過度分派的帳戶    您可以加入加班工作指派給過度分派的資源。雖然加班仍無法解決資源過度分派,其可確保資源,有方法可以使用表示過度分派的時間。這通常是最佳的策略時遇到資源過度分派,雖然成本。

編號 3 解決任何資源過度分派   Microsoft Office Project 2007的資源撫平功能可以為您平均資源的工作量。或者,您可以手動調整資源顯示狀態、 工作分派的詳細資訊及工作詳細資料] 減輕任何資源過度分派平衡的工作量。

按一下下列所有適用的項目:

  • 等距分佈專案工作平均Project 2007的資源撫平功能。資源撫平功能會依據重排使用可用的寬限時間時間、 分割任務,以及新增延遲解決資源過度分派。因此,資源撫平可以通常擴充專案的完成日期。

  • 藉由調整整個專案的資源的顯示狀態指定資源可用性。您可以變更資源時啟動,並完成工作的日期。您也可以在整個專案的不同期間變更單位可用性 。例如,您可以排程工作從一月到三月的一半的時間,以及從年 4 月透過年 6 月全職資源。

  • 變更工期減少過度分派的任務,計劃的時間。請務必精簡的工期仍會反映出最小的現實。當您變更 [持續時間時,請務必調整工時指派的相對應的量。

  • 延遲任務的資源直到有時間進行處理,也就是資源不再過度分派。請注意,如果連結任務,則延遲任務可能會變更任何後續任務任務的排程。

  • 中斷任務上分割任務完成時過度分派的資源 (或甚至不同的資源) 的時間才能完成的剩餘工時。請注意,如果連結任務,則分割任務可能會變更後續任務的排程。

  • 調整解決資源過度分派的工作分派

    按一下下列所有適用的項目:

    • 您可以分派資源給工作以減輕過度分派的資源,也分派給任務的部分。

    • 取代資源分派為與具有可用的時間,以協助餘額的工作量特定工作分派的資源過度分派的資源。

    • 如果您有其他相容的資源已指派給任務,請移除資源分派

    • 排程任務的剩餘工時,以協助減輕過度分派的資源。您可以減少一或多個任務上的工作分派的工時量。您也可以重新指派其他資源剩餘工時 。

編號 4 解決任何資源分派不足    您可以調整資源可用性、 工作分派的詳細資訊,與平衡的工作量及最大化分派不足的專案資源的工作詳細資料。請注意,缺乏通常有效且暫時因為它們根據資源可用性與技能、 任務限制式和許多其他因素的進入排程專案。

按一下下列所有適用的項目:

  • 計算加班成本如果加班成本資源分派不足的期間。執行此動作可幫助以解決分派不足,因為工作現在可以分散的一般工作時數。執行此動作也可以協助降低成本。

  • 變更任務的工期為解決任何缺乏增加分派不足任務的計劃中所時間量。增加工期也可能會改善品質工作的結果。

  • 調整解決缺乏工作分派

    按一下下列所有適用的項目:

    • 指派給多個工作分派不足的分派不足的資源。執行此動作可分派不足的資源可以減輕過度分派的項目的特別有用。

    • 取代資源分派的比較缺乏分派資源協助平衡特定工作分派的工作量。

    • 移除資源分派資源時,分派不足,您實際上空閒的其他專案工作的人員。或者,您可能可以從工作分派移除多個相容的資源,才能完成了解單獨使用該工作分派不足的資源時。

    • 若要協助減輕過度分派的資源,重排任務的剩餘工時。您可以減少工時的資源分派給一或多個任務。您也可以重新指派其他資源的剩餘工時。

編號 5 評估資源最佳化的結果    請確認您是否已確實解決任何資源分派的問題,及的完成日期與其他專案計劃的成本,不會產生負面影響這些變更。

按一下下列所有適用的項目:

  • 若要查看您解決資源過度分派和您想要修正問題,並查看任何其他的資源是否現在超載或充分的缺乏檢閱資源工作量

  • 如果您設定專案的比較基準,而您想要檢視的差異的比較基準和目前排定的結束日期之間的時間,判斷是否已變更專案結束日期

  • 若要檢查是否要徑變更當做解決任何過度分派或缺乏的 [顯示要徑]。您現在可能會看到不同的日期、 其他工作,以及不同的要徑與相關聯的資源。

編號 6 傳達工作分派    如果您將資源指派給新的工作或變更或移除現有的工作分派當做最佳化資源的工作量,通知受影響的資源,以電子方式或列印工作分派的報表。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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