目標:最佳化專案計劃以符合完成日期

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在建立專案計劃後,您需要檢閱排程的完成日期。如果計劃無法符合目標完成日期,且您必須符合完成日期才能使專案順利完成,您可以將計劃最佳化,以符合這個日期。但是請記住,當您變更計劃中和完成日期有關的面向時,也有可能會變更了成本和範圍。

提示: 本文是專案地圖 (英文)中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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Optimize the 完成日期 goal graphic

第 1 個 指定及檢閱專案日期    檢視專案日期,可協助您查看是否會議目標完成日期,以及您是否需要進行任何進一步的調整,以符合該日期。

按一下下列所有適用的項目:

  • 如果您不能進度向您目標的要素專案完成日期的完成日期。看到要徑可以協助您將焦點放在調整行事曆、 範圍、 工作和分派],以進行變更的要徑任務,因此完成日期。

  • 可協助您開發實際工期的任務在專案計劃來估計任務工期使用 PERT 分析

  • 若要瞭解您的專案排程中顯示任務排程資訊。您可以看到變更任務排程如何影響您的專案完成日期。

編號 2 調整計劃以符合完成日期    您可以使用各種不同的策略,包括調整行事曆、 範圍、 工作和工作分派],以符合目標完成日期。

按一下下列所有適用的項目:

  • 指定專案的開始日期或完成日期的開始或完成日期早於目前的計劃的日期。如果這是您的專案的選項,請嘗試第一次變更的開始日期。

  • 修改行事曆

    按一下下列所有適用的項目:

    • 建立任務行事曆如果的要徑任務就會套用任務行事曆不必要的延遲的完成日期。修改或移除任務行事曆可能Microsoft Office Project 2007中必須至少三種類型的行事曆 (任務、 資源及專案) 的任何變更的效果。

    • 修改資源行事曆] 如果資源實際上使用超過其行事曆會反映出。例如,如果資源分派給要徑任務之資源行事曆指出 4 天工作週,但資源的實際運作 5 天,可能會符合完成日期。

    • 修改專案行事曆如果專案正在處理的是,多個小時或天數於您的專案行事曆會反映出。例如,如果專案行事曆表示週末是非工作時間,但您實際執行的週末輪班,變更專案行事曆會可能符合您完成日期。

  • 縮減專案範圍

    您可能需要減少以符合完成日期或預算範圍 。或者之後建立專案計劃,您可能會有更多的時間或金錢比預期。在任一情況,您可以變更專案的範圍。您可以選擇變更產品的交付項目或變更專案的範圍之間。

    例如,您決定移除專案中的市場研究任務,並縮短產品測試的工期以符合完成日期或預算。在這種情況下,最終的產品和交付成果並不會改變,但是您可以縮小專案的範圍,以變更提供最終產品的方式。

    執行下列所有適用的項目:

    • 變更工期減少的時間量符合完成日期的計劃要徑任務。請務必減少的工期仍會反映出最小的現實。也請務必調整對應的資源分派的工時量。

    • 移除任務以符合完成日期。移除任務可能會降低整體專案進行的品質。計劃中仍需包含必須完成的專案,並且只移除選擇性的任務。

    • [取代資源分派] 以符合完成日期。您可以將速度變慢的資源取代更快速的項目,例如人員更多的經驗、 設備的較高的容量、 或更快速地設定時間的資料。

  • 調整的要徑上的工作

    按一下下列所有適用的項目:

    • [要徑上留意和符合完成日期的 [顯示要徑]。

    • 當任務變成要徑任務時變更如果您想要變更的要徑任務表示,例如可寬延時間的一或兩個日期與工作定義。根據預設, Project 2007會考慮要為零天可寬延時間的要徑任務。

    • 變更開始日期或完成日期任務日期強制性限制式 (例如必須開始於] 或 [必須於...完成) 所設定的工作。當您進行任務限制式中的要徑更有彈性時,以及Project 2007計算排程具有較少的限制,您可能可以符合完成日期。

    • 變更要徑任務的工期符合專案完成日期。

    • 分割任務如果單一任務組成的可以由其他的資源上同時使用多個項目。如果您要徑任務分成這些不同的項目,以不同的工作分派時,您可能無法滿足的完成日期。

    • 變更任務連結以檢閱要徑中的任務之間的關係 (或相依性),並查看是否有任何不正確或不必要的連結需要變更。

    • 若要調整潛在客戶] 和 [延隔時間的時間,在連結任務之間,設定重疊] 或 [任務的延遲。新增連結任務之間的前置重疊時間有助於以符合完成日期。新增延隔時間 ,必要時,可以讓排程更實際。

  • 調整工作分派以符合完成日期

    按一下下列所有適用的項目:

    • 指派額外的資源以減少要徑任務的工期。指派更多資源來減少任務工期的運作,只要投入比導向而不會在固定工期。

      新增更多資源給任務稱為 「 損毀 」 或 「 壓縮 」 專案。移至必須考量需,損毀可能有風險的方式完成由於額外的成本及可能產生的效率的專案。如果您新增太多任務時,專案的長度可以增加而減少由於額外的複雜性。

    • [取代資源分派],以符合完成日期,如果資源 (人員、 設備或材料) 能夠更快或更有效率地或可指定更多單位的要徑上的工作。

    • 調整工時資源花費在任務的時間藉由變更資源的工作分派單位要徑任務或無法啟動較早的日期,該工作分派的資源。

編號 3 調整計劃以利用額外的時間   

 其他...

在建立計劃後,Project 2007 會計算專案的排程和成本,您可能有多餘的時間或是預算增加。您可以選擇提早結束專案,或留下剩餘的預算。您也可以增加範圍,並提高專案交付成果的品質。

  • 聯絡客戶     如果適當的話,請和客戶專案關係人聯絡,看看他們想要如何利用時間或預算。他們可能想要保持原本的計劃,使專案提早結束或留下剩餘的預算。

  • 查看合約     查看合約內容是否有關於提早結束專案或留下剩餘預算的獎勵 (在某些情況中可能會有懲罰)。您的合約類型 (固定價格、成本歸還或單位價格) 可以幫助您決定如何利用可用的時間或預算。

  • 新增範圍    如果您有額外的時間] 或 [可用的預算,您可以新增工作] 或 [您想要執行,但以為您不會有足夠的時間或金錢的階段。您可以增加工期上現有的任務,以便資源有更多的時間才能完成這些。請注意,新增範圍是可能會新增至您計劃的時間和成本。變更範圍與交付項目可能會有契約的影響,因此請務必核取合約,並取得必要時,用戶端核准。

  • 提高品質標準     您可以使用多餘的時間或預算增加可提高或檢查品質的任務或階段。您可以增加現有任務的工期,使資源有更多的時間完成工作。提高品質的另一個方式是新增技術層次高的員工、更有效率的設備或高等級的材料,這些類型的資源可能比較昂貴,但不失為利用多餘預算的好方法。

編號 4 輸入排程變更的相關附註    登入您所做變更以符合完成日期的相關資訊。您正在追蹤實際進度、 關閉專案,或收集的下一個專案資料,例如備忘稿可以很有幫助。

編號 5 評估排程最佳化的結果    評估確保您並未確實符合完成日期的成本、 工作量和其他專案不會影響這些變更。

按一下下列所有適用的項目:

  • 若要查看所做的變更若要最佳化以完成日期如何影響的要徑,請參閱什麼驅動專案完成日期。這可以協助您] 來查看您是否真的達成您目標的完成日期的會議的目標。

  • 顯示任務及專案排程資訊以檢視您的工作和專案或專案發佈至Microsoft Office Project Server 2007的日期資訊。

  • 若要查看任何已分派的資源是否現在超載或充分當做最佳化以符合完成日期檢閱資源工作量

編號 6 工作分派傳達的資源    如果資源来指定新的工作或變更或移除現有的工作分派因會議的完成日期時,您可以通訊受影響的資源,線上或列印的工作分派報表這些變更。

編號 7  新增任務或資源的專案資訊變更後的支援資訊    在表單中的 [備忘稿、 文件和連結的詳細資訊新增到網頁中。

按一下下列所有適用的項目:

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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