目標:排程專案任務

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有任務清單專案以及將會多久完成的評估之後,您可以排程工作。根據如何排程任務, Microsoft Office Project 2007可以預測工作和專案的完成日期,當您輸入的資訊能專案的進度。您可以使用這項資訊來判斷您的專案排程是否風險。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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排程任務目標

第 1 個  準備好排列順序的專案任務    此時,您應該輸入幾項工作必須先完成,才能完成您的專案。每項工作必須與期間,亦即指出多久工作需要完成。

更多 …

您還沒有排程工作,因為所有開始日期相同,也就是專案的開始日期。

任務的排程是更容易,如果清單中想要在其上完成的工作大約順序的工作。您可能要輸入幾項工作的順序,但請務必將相同的時間範圍中完成的工作] 清單中放在一起。是否有數以千計的工作,傳統的專案或較小使用的專案管理專案的敏捷式的方法,這是任何專案的關鍵。

有兩種主要方式順序工作:

  • 使用任務相依性指出某任務無法開始或結束直到在另一個任務開始或結束。例如,如果前準備工作完成,不可開始繪製使用相依性。

  • 您可以使用限制式,指出任務的工時必須開始或結束相對於特定的日期。例如,您使用限制式如果任務必須結束於 6 月 30 日因為主題專家會在該時間之後無法使用。

編號 2  排列順序專案中的任務    您可以連結任務相依性在另一個。指定工作的順序,包括顯示重疊的工作或兩者之間的延遲。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 將連結相依的任務,即Project 2007如何是相依在專案中的建立任務相依性。工作通常發生線性序列中: 例如,先準備牆、 然後繪製,,然後懸置圖片。然而,有任何專案中的例外狀況。在同一個範例中,當有一人會將牆準備繪製,其他人可以購買您想要停止回應的圖片。

  • 設定時間或延隔時間任務之間,以顯示任務之間的延遲。如果任務連結,了解單獨使用太無法正確顯示任務之間的關聯,您可以設定延隔時間。

編號 3  建立里程碑來表示外部相依性    當您想要追蹤事件,但您無法連結,因為事件沒有出現在任何專案時,您可以建立里程碑來表示事件。例如,您可能無法開始另一家公司完成軟體程式,您需要使用特定任務。您可以在代表該程式的完成及提醒您追蹤進度的專案中建立里程碑。

編號 4  建立任務的期限    若要在特定日期之後完成任務時收到通知,您可以建立期限。建立期限不會從自由調整時程,當您更新資訊,請按照當您輸入強制性限制式限制Project 2007 。

編號 5  將任務或階段特定的日期    當您絕對必須開始或完成任務在特定的日期時,請使用限制式連接任務或階段特定的日期。該日期可代表事件,例如研討會或類別。

編號 6  新增任務相關的支援資訊    在表單中的 [備忘稿、 文件及連結加入網頁任務的詳細資訊。

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