目標:找出風險並進行計劃

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風險時,會發生的事件或條件,如果它發生時,會產生負面影響上的專案。專案開始之後,會將會的事件可能會建立新的風險。例如,unseasonably 雨天天氣可能會威脅建築專案的結束日期。

規劃、 識別以及來降低風險在各種專案期間的時間可協助您將專案排程,並在預算內。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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面板壞掉的時鐘

第 1 個  準備緊急應變計劃    做為好風險計劃的一部分,您應該定義的動作,才會發生風險事件,以便您可以快速且有效地回應這些事件。

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完成和詳細的專案計劃可以引導您完成專案的預期的事件。但什麼會引導您未預期的事件,尤其是在您的專案的風險的事件?

風險管理計劃可讓您可以快速地且有效地處理大部分的風險,可能會發生。包含:

  • 潛在風險的清單。

  • 觸發程序或發生風險,或即將發生的指示。

  • 規劃來降低風險的陳述式的方式。

  • 將回應的風險您和其風險您將會忽略。

  • 減輕風險,您會採取的步驟。

此外,您的風險管理計劃] 應該包含誰負責管理風險,您需要配置成本及方式排程會保留,以及實作替代策略條件每一種。

您可以在任何文字處理的程式,例如Microsoft Office Word 2007撰寫風險管理計劃。然後您可以連結計劃至Microsoft Office Project 2007您專案的檔案。

如果您使用 Microsoft Office Project Web Access,您可以建立並檢視您可以與其他人共用的風險。

編號 2  識別高風險任務    風險管理不可或缺的一部分用來識別最有可能會超過預期時間、 結束完成日期、 延遲開始或完成的其他工作,或使專案完成的任務的任務。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 套用篩選至檢視中,若要檢閱特定準則,例如估計工期的任務] 或 [長工期的任務。

  • 顯示任務排程資訊以瞭解您的專案排程。您可以看到哪些因素驅動日期在專案中以瞭解為什麼某些工作可能會有較高的風險,與其他人。

  • 若要瞭解您的專案要徑,要素專案完成日期

  • 使用 PERT 分析來估計任務工期,根據任務的樂觀工期、 悲觀工期和期望工期加權平均。

編號 3  識別預算風險    若要查看所超出預算,可能會超出預算,或可能會導致超出預算,整個專案的任務,您需要找出您的專案預算的風險。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 若要檢視每個任務或資源的成本檢視專案成本。您可以識別任務或資源的預算風險並調整的任務或資源的成本,以顯示在預算內的專案總成本。

  • 若要判斷預算中有多少應已花費,根據為止已完成的工時與任務、 工作分派的或資源比較基準成本量分析實獲的值分析的專案效能

編號 4  識別資源風險    資源風險包括頁碼],或移到最大的可用性; 附近,使用這些資源誰可以延遲專案缺少;或誰有特殊專案而定的技能。

按一下 [全部套用下列動作:

編號 5  請參閱與其他來源,以找出風險    如果您想要知道哪些索引鍵的人員及其他來源可以協助您找出風險,以及如何這些來源,請參閱,您需要更有效率的通訊方法。

更多 …

最能協助您識別風險的來源是工作清單排程,與重要人士相關規劃與執行的專案。在專案計劃,尋找第一個儲存格的要徑任務,然後在 [非關鍵任務。尋找:

  • 您的小組中有少數或沒有專業知識的任務。這些工作工期和成本估計可能不正確。

  • 持續時間] 及 [成本所非常樂觀工期的估計值。要求吸收如何確定其與有關他們的評估,尤其是要徑任務。

  • 任務具有幾個資源可用或其實只能由特殊技術。特別是查看部分排程這些資源完全配置、 過度分派,或可能會無法使用 (例如,依據您離開 project 就可以升級或在另一個專案上共同作業) 的位置。

  • 使用多個前置任務的任務。更多的前置任務而定,更有機會的下列其中一項這些前置任務可能完成的任務和延遲任務。

您可能不會識別您專案風險的所有如果分析專案排程。您也應該與專案資源,並要求他們找出風險。讓經驗豐富的專案經理檢閱您的方案,並與專家的專案的特定區域中的人。例如,如果您正在使用承包商,與使用該承包商的人員。

編號 6  指定風險的機率    如果您使用 Microsoft Office Project Server,您可以在可能會如何決定則任務會對金錢或專案延遲會導致的風險。

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