目標:找出風險並進行計劃

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

風險是一種事件或狀況,在發生的時候,可能會對專案產生負面影響。在專案開始之後,可能會發生一些難以預測的事件,並產生新的風險。例如在非雨季時的降雨可能會影響建築工程專案的完工日期。

在專案中的各個不同時間點建立應變計劃、找出並降低風險,可以協助您將專案保持在排程與預算中。

提示: 本文是專案地圖 (英文)中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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面板壞掉的時鐘

第 1 個  準備緊急應變計劃    做為好風險計劃的一部分,您應該定義的動作,才會發生風險事件,以便您可以快速且有效地回應這些事件。

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完整而詳盡的專案計劃可以引導您進行預期中的事件,但是當發生非預期事件,尤其是可能對您的專案造成風險的事件時,您應該以什麼做為指引呢?

風險管理計劃可以讓您快速而有效率地處理經常可能發生的風險。計劃中應該包含:

  • 可能的風險清單。

  • 觸發風險的因素或是即將發生風險的徵兆。

  • 您如何計劃降低風險的說明。

  • 應該回應哪些風險以及應該忽略哪些風險。

  • 緩和風險的步驟。

此外,您的緊急應變計劃還應包含每一種風險的負責人、如何分配備用成本和排程,以及採行其他策略的情況。

您可以在任何文字處理程式中撰寫風險管理計劃,例如 Microsoft Office Word 2007,接著再將計劃連結至 Microsoft Office Project 2007 中的專案檔案。

如果您使用 Microsoft Office Project Web Access,您可以建立並檢視您可以與其他人共用的風險。

編號 2  識別高風險任務    風險管理不可或缺的一部分用來識別最有可能會超過預期時間、 結束完成日期、 延遲開始或完成的其他工作,或使專案完成的任務的任務。

按一下下列所有適用的項目:

  • 套用篩選至檢視中,若要檢閱特定準則,例如估計工期的任務] 或 [長工期的任務。

  • 顯示任務排程資訊以瞭解您的專案排程。您可以看到哪些因素驅動日期在專案中以瞭解為什麼某些工作可能會有較高的風險,與其他人。

  • 若要瞭解您的專案要徑,要素專案完成日期

  • 使用 PERT 分析來估計任務工期,根據任務的樂觀工期、 悲觀工期和期望工期加權平均。

編號 3  識別預算風險    若要查看所超出預算,可能會超出預算,或可能會導致超出預算,整個專案的任務,您需要找出您的專案預算的風險。

按一下下列所有適用的項目:

  • 若要檢視每個任務或資源的成本檢視專案成本。您可以識別任務或資源的預算風險並調整的任務或資源的成本,以顯示在預算內的專案總成本。

  • 若要判斷預算中有多少應已花費,根據為止已完成的工時與任務、 工作分派的或資源比較基準成本量分析實獲的值分析的專案效能

編號 4  識別資源風險    資源風險包括頁碼],或移到最大的可用性; 附近,使用這些資源誰可以延遲專案缺少;或誰有特殊專案而定的技能。

按一下下列所有適用的項目:

編號 5  請參閱與其他來源,以找出風險    如果您想要知道哪些索引鍵的人員及其他來源可以協助您找出風險,以及如何這些來源,請參閱,您需要更有效率的通訊方法。

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最能協助您識別風險的來源是工作清單排程,與重要人士相關規劃與執行的專案。在專案計劃,尋找第一個儲存格的要徑任務,然後在 [非關鍵任務。尋找 ︰

  • 您的工作小組比較不擅長的任務,這些任務的工期和成本估計可能會不精確。

  • 持續時間] 及 [成本所非常樂觀工期的估計值。要求吸收如何確定其與有關他們的評估,尤其是要徑任務。

  • 任務具有幾個資源可用或其實只能由特殊技術。特別是查看部分排程這些資源完全配置、 過度分派,或可能會無法使用 (例如,依據您離開 project 就可以升級或在另一個專案上共同作業) 的位置。

  • 使用多個前置任務的任務。更多的前置任務而定,更有機會的下列其中一項這些前置任務可能完成的任務和延遲任務。

如果只分析專案排程可能無法辨識出所有的專案風險,您也應該諮詢重要的專案資源,請他們找出風險。請經驗豐富的專案經理檢閱您的計劃,並和專案特定領域的專家討論。例如,如果您要和承包商一起合作,您可以諮詢曾經和該承包商合作過的人。

編號 6  指定風險的機率    如果您使用 Microsoft Office Project Server,您可以在可能會如何決定則任務會對金錢或專案延遲會導致的風險。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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