目標:在專案間共用資源

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Microsoft Office Project 2007可讓您更輕鬆地在相同的人員、 材料或設備會使用多個專案間共用資源。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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在專案間共用資源

第 1 個  資源正在處理不同的專案計劃    瞭解更多關於如何共用資源可以協助您管理小組及處理多個專案的人。

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很少的專案開始指派給完成後,有任何其他職責的人員。在專案間共用資源可以提供更多的彈性和資源管理控制項。若下列條件的任何存在在您的情況下,您應該考慮共用資源:

  • 重疊的專案    您可能需要先完成目前專案中開始新的專案。共用專案檔案之間的資源,可協助您確保沒有過度分派的資源。如果您想要轉接資源的資料,例如 [成本比率,從另一個專案至新專案,就會建立資源資料庫,使其將資料從舊的專案計劃轉移到新的工作變得更容易。

    如果您使用的Microsoft Office Project 專業版 2007,您可以使用,而不是資源資料庫的企業資源跨專案共用資源。

  • 依功能群組而組織的資源    如果您需要指派資源,例如員或會計人員多個專案管理程序的一部分,您可以使用這些任務的資源。功能群組管理員可以撫平資源的工作量及取代或重新指派資源以符合排程。

    如果沒有差別資源執行的工作,可以管理資源的專案排程中的最佳效果的範圍以外。但如果您需要保留控制誰在做什麼,您可以設定變更程序可讓您核准之前任何資源分派給專案的資源分派。

  • 跨多個專案的工作量預測     使用資源可以是非常適用於預測與類似的工作說明人員的工作量。您可以指定與一般的名稱,例如設計師 I 和設計師 II,若要指定不同層級的體驗所需的任務的資源。

    每個工作描述的過度分派值指出您需要跨專案完成排定的工時多少特定類型的資源。例如,300%兩種過度分派的設計師 I 表示必須完成工作的三個資深架構。

    修改您的資源清單時,您可以輸入的每個工作描述的特定名稱,並重新指派工作的實際的人都將會執行。

編號 2  在專案間共用資源    您可以選擇要共用資源從另一個專案計劃或檔案,指定為資源資料庫,或者您也可以將現有的資源資訊從您的專案中,移到新的資源資料庫檔案。

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