目標:估計資源需求

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現在您已識別出專案範圍,包括設定工作清單與估計任務工期。您可以使用此資訊建立初步的估計、 識別需求,並啟動您的人員配置和採購取得資源所需的程序。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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計算機按鍵以及人力資源圖形

第 1 個  識別與估計資源需求    您建立的範圍和目標,並設定您的專案計劃的工作清單之後,您準備好規劃資源。

更多 …

下列程序可協助您識別您需要實作專案的資源的數量與類型:

  • 檢閱專案範圍與任務清單    識別專案的需求,人員、 設備、 材料資源,及成本資源檢閱專案範圍與任務清單。

  • 取得歷史資源和工期資訊    從舊版的專案檔案、 資料庫及類似專案處理過的人員,收集資訊。尋找特別是資源所使用的數字與類型的相關資訊,以及實際工期的工作。

  • 請考慮資源數字會如何影響工期    通常分派給任務的資源的數目會影響任務工期。在大部分的情況下,尤其是實際執行工作的兩個資源可以完成的工作花在一半的時間處理單一資源。新增更多資源給任務稱為 「 損毀 」 專案,移至時,可高風險的方式,完成專案,由於額外的成本及可能產生的效率。

    其他執行個體,例如設計工作,以新增資源不保證會減少工期。

  • 請考慮品質與資源功能如何影響工期    功能與資源分派給任務的體驗大幅會影響任務工期。例如五年的經驗的小組成員通常必須將更少的時間超過兩年經驗的小組成員完成的工作。

  • 檢閱及精簡來估計工期    使用資訊的收集了此專案的相關類似的專案,以調整您的持續時間來估計的專案工作。估計資源需求的精確度取決於您的任務工期估算的精確度。

  • 識別需要的資源類型和數量    您收集所有您需要的資訊後,找出的資源類型 (人員、 設備和材料) 以及所需的每個資源的數量。也識別任何的詳細資訊,假設您使用每個資源的職稱、 技能集、 體驗、 功能、 品質或等級相關的。

  • 使用您的資源需求,或者向專家    若要檢閱的估計任務工期和資源需求的使用經驗豐富和經驗豐富的小組成員。

  • 使用產品組合管理工具    如果您使用 Microsoft Office Project 產品組合 Server 2007,您可以追蹤專案,並對齊資源需求透過啟動和核准程序,才能進行實作。當您開始新專案和分派資源時,您可以針對組織目標評估。

編號 2  變更工期    使用您收集關於此專案,並縮小工作工期類似專案來估計的資訊。您的持續時間估算的精確度直接影響資源需求估計的精確度。

編號 3  開發建議資源    此時,您準備好數量與資源類型] 清單。用於人力資源,您知道職稱、 技能集,而且遇到層級。您知道類型、 品牌、 成本和設備資源所需的容量。您知道可消耗材料所需的量。您可以輸入和編譯Microsoft Office Project 2007的資源資訊,以及它提交您的資源提案的一部分。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 草稿建議的資源清單如果您想要錄製初步的資源資訊。核准和取得資源時,您可以取代預留位置資源清單中的名稱建議的資源的實際資源名稱。您甚至可以進行初步的任務分派,並排定資源。

  • 新增至您的專案的一般資源如果您使用Microsoft Office Project Server 2007 ,而且您想要新增版面配置區的資源小組。您可以指定所需的任務工作分派的技能而不是指定所需的工作分派的實際人員。

  • 將非企業資源新增至您的專案如果您想要的資源不是企業資源。您可以取代這些資源企業資源稍後必要。

  • 將資源新增至企業資源資料庫如果您使用的Microsoft Office Project Web Access ,而且您想要新增屬於您組織的企業資源的資源。這些資源然後可供您組織的專案排程最能有效。

編號 4  取得核准估計資源    送出到專案關係人您資源提案,取得的資源來估算核准。

更多 …

找出類型和數量的人員、 設備、 材料資源及成本資源所需執行專案後,您可能需要取得專案關係人或從您的組織中的人員配置和採購核准外部的客戶。如果您在此專案的叫牌,以下程序可協助您設定的需求,假設和您提案的預算:

  • 開發資源需求陳述式     此陳述式中指定類型、 品質及數量的資源,以及指定資源假設。視資源需求陳述式可列印成品的資源工作表檢視,以及資源附註]。

  • 開發人員的策略     考慮貴組織的原則和人員的程序,開發使用現有的小組成員、 借用的資源,從其他部門和招募新的小組成員的策略。包含面談和選取準則。

  • 開發採購策略     考慮貴組織的原則和採購程序,說明獲得之外的產品或服務,徵求和出價等,並選取最佳承包商、 設備和材料專案的策略。

  • 使用,或者向專家,若要檢閱資源提案     您可以使用經驗豐富和經驗豐富的小組成員或同事來檢閱您的資源提案,以及任何其他人員、 採購或提案程序所需的資訊。

  • 送出以供核准的資源提案     可供專案關係人或正在評估提案的客戶提供進一步的資訊。

  • 使用產品組合管理工具    如果您使用 Microsoft Office Project 產品組合 Server 2007,您可以追蹤專案,並對齊資源需求透過啟動和核准程序,才能進行實作。當您開始新專案和分派資源時,您可以針對組織目標評估。

編號 5  資源來估計根據核准的更新    取得使用資源的核准後,當您接收新資訊時,您可以更新您的資源評估。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 如果您使用 [資源工作表] 檢視中Project 2007記錄初步的資源資訊,請更新草稿資源清單。[已核准和取得資源時,您可以預留位置資源名稱取代實際資源名稱。您甚至可以進行初步的任務分派,並排定資源。

  • 新增至您的專案的一般資源如果您使用Project Server 2007 ,而且您想要新增版面配置區的資源,指定所需的任務分派,,而非實際的人員所需的技能。

  • 將非企業資源新增至您的專案如果您想要的資源不是企業資源。如有需要,您可以使用企業資源稍後取代這些資源。

  • 將資源新增至企業資源資料庫如果您使用的Microsoft Office Project Web Access ,且您想要新增屬於您組織的企業資源的資源。

  • 若要取代資源清單中,以反映的核准程序期間所做變更的資源來取代資源分派

  • 移除資源分派 如果您需要移除資源在資源清單中,以反映的核准程序期間所做的變更。

編號 6  新增資源或專案相關的支援資訊    在表單中的 [備忘稿、 文件和連結的詳細資訊新增到網頁中。

按一下 [全部套用下列動作:

  • 若要直接在專案中包含少量的資訊新增到任務、 資源或專案附註。此外,您可以從另一個程式新增檔案至專案附註。

  • 檢視和上傳文件如果您想要使用Project Server 2007連結支援文件。

  • 如果您想要使用Microsoft Office Visio 2007或Microsoft Office Excel 2007建立報表的 [建立視覺報表您分析,並在您的專案計劃的任何階段報告資源使用狀況]。

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