目標:估計資源需求

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

現在您已經了解專案的範圍,包括設定任務清單與評估專案工期,您可以使用這些資訊來執行初步的估計,找出需求並開始進行招募及採購以取得所需的資源的程序。

提示: 本文是專案地圖 (英文)中一系列說明各式各樣專案管理活動文章的一部分。我們稱這些活動為「目標」,因為它們是依據專案管理生命週期組織成下面三個類別:建立計劃、追蹤和管理專案,以及結束專案。

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計算機按鍵以及人力資源圖形

第 1 個  識別與估計資源需求    您建立的範圍和目標,並設定您的專案計劃的工作清單之後,您準備好規劃資源。

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下列程序可以幫助您辨識執行專案所需的資源類型和數量:

  • 檢閱專案範圍與任務清單    識別專案的需求,人員、 設備、 材料資源,及成本資源檢閱專案範圍與任務清單。

  • 取得歷史資源和工期資訊     從以前的專案檔案、資料庫或曾經執行類似專案的人員收集資訊。特別留意關於資源類型和數量的資訊,以及任務的實際工期。

  • 考量資源數量對工期的影響     分派給任務的資源數量通常會影響任務的工期在某些情況下特別是生產的任務中兩個資源完成任務的時間是一個資源的一半分派更多資源給任務稱為「衝擊」專案。若使用過度,以衝擊的方式完成專案可能會有風險,因為會造成額外的成本和效率低落。

    在其他的情況中,例如在設計任務中,增加資源並不保證會縮短工期。

  • 考量資源能力和品質對工期的影響     分派給任務的資源能力和經驗對於任務的工期有重大的影響,例如,擁有五年經驗的工作小組成員,通常可以預期比只有兩年經驗的成員需要比較少的時間來完成任務。

  • 檢閱並調整工期估計     使用您收集到關於這個專案及類似專案的資訊調整專案任務的工期估計。您的任務工期估計準確度會決定資源需求估計的準確度。

  • 識別需要的資源類型和數量    您收集所有您需要的資訊後,找出的資源類型 (人員、 設備和材料) 以及所需的每個資源的數量。也識別任何的詳細資訊,假設您使用每個資源的職稱、 技能集、 體驗、 功能、 品質或等級相關的。

  • 請專家檢閱您的資源需求     請具有經驗且知識豐富的工作小組成員檢閱任務工期和資源需求的估計。

  • 使用產品組合管理工具    如果您使用 Microsoft Office Project 產品組合 Server 2007,您可以追蹤專案,並對齊資源需求透過啟動和核准程序,才能進行實作。當您開始新專案和分派資源時,您可以針對組織目標評估。

編號 2  變更工期    使用您收集關於此專案,並縮小工作工期類似專案來估計的資訊。您的持續時間估算的精確度直接影響資源需求估計的精確度。

編號 3  開發建議資源    此時,您準備好數量與資源類型] 清單。用於人力資源,您知道職稱、 技能集,而且遇到層級。您知道類型、 品牌、 成本和設備資源所需的容量。您知道可消耗材料所需的量。您可以輸入和編譯Microsoft Office Project 2007的資源資訊,以及它提交您的資源提案的一部分。

按一下下列所有適用的項目:

  • 草稿建議的資源清單如果您想要錄製初步的資源資訊。核准和取得資源時,您可以取代預留位置資源清單中的名稱建議的資源的實際資源名稱。您甚至可以進行初步的任務分派,並排定資源。

  • 新增至您的專案的一般資源如果您使用Microsoft Office Project Server 2007 ,而且您想要新增版面配置區的資源小組。您可以指定所需的任務工作分派的技能而不是指定所需的工作分派的實際人員。

  • 將非企業資源新增至您的專案如果您想要的資源不是企業資源。您可以取代這些資源企業資源稍後必要。

  • 將資源新增至企業資源資料庫如果您使用的Microsoft Office Project Web Access ,而且您想要新增屬於您組織的企業資源的資源。這些資源然後可供您組織的專案排程最能有效。

編號 4  取得核准估計資源    送出到專案關係人您資源提案,取得的資源來估算核准。

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找出類型和數量的人員、 設備、 材料資源及成本資源所需執行專案後,您可能需要取得核准佈署人員,以及從專案關係人您的組織內部或外部的客戶。如果您在此專案的叫牌,以下程序可協助您設定的需求,假設和您提案的預算 ︰

  • 開發資源需求陳述式     此陳述式中指定類型、 品質及數量的資源,以及指定資源假設。視資源需求陳述式可列印成品的資源工作表檢視,以及資源附註]。

  • 建立招募人選的策略      考量您的組織在招募人選方面的策略及程序,建立使用現有工作小組成員、向其他部門借用資源的策略,以及招募新的工作小組成員的策略,包括面試及篩選條件。

  • 建立採購策略      考量您的組織在採購方面的策略及程序,說明採購外部貨品或服務、參與投標及為專案選擇最佳承包商、設備和材料的策略。

  • 請專家檢閱資源提案      請具有經驗且知識豐富的工作小組成員或同事檢閱您的資源提案,以及任何其他招募人員、採購或提案程序所需的資訊。

  • 提交資源提案以進行核准      準備好為評估提案的共同工作人員或客戶提供進一步的資訊。

  • 使用產品組合管理工具    如果您使用 Microsoft Office Project 產品組合 Server 2007,您可以追蹤專案,並對齊資源需求透過啟動和核准程序,才能進行實作。當您開始新專案和分派資源時,您可以針對組織目標評估。

編號 5  資源來估計根據核准的更新    取得使用資源的核准後,當您接收新資訊時,您可以更新您的資源評估。

按一下下列所有適用的項目:

  • 更新資源清單的草稿,如果您使用 Project 2007 中的資源工作表檢視記錄初步的資源資訊,請加以更新。當資源經過核准並取得後,您可以使用實際的資源名稱取代預留位置資源名稱,還可以進行初步的任務分派和資源排程。

  • 新增一般資源至專案中,當您使用的是 Project Server 2007 並且想要指定任務工作分派需要的技術,而不是工作分派實際需要的人員時。

  • 新增非企業資源至專案中,如果您想要的資源不是企業資源。如果需要的話,您可以在之後以企業資源取代這些資源。

  • 新增資源至企業資源資料庫,當您使用的是 Microsoft Office Project Web Access 並且想要新增屬於組織企業資源的資源時。

  • 取代資源分派,取代資源清單中的資源以反映核准程序中的變更。

  • 移除資源分派 如果您需要移除資源在資源清單中,以反映的核准程序期間所做的變更。

編號 6  新增資源或專案相關的支援資訊    在表單中的 [備忘稿、 文件和連結的詳細資訊新增到網頁中。

按一下下列所有適用的項目:

  • 若要直接在專案中包含少量的資訊新增到任務、 資源或專案附註。此外,您可以從另一個程式新增檔案至專案附註。

  • 檢視和上傳文件如果您想要使用Project Server 2007連結支援文件。

  • 如果您想要使用Microsoft Office Visio 2007或Microsoft Office Excel 2007建立報表的 [建立視覺報表您分析,並在您的專案計劃的任何階段報告資源使用狀況]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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