目標:估計成本

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Microsoft Office Project 2007 可以幫助您為完成專案所需的資源和任務估計成本。為了取得切實的成本估計,您可以檢閱歷史資料,並在 Project 中做為輸入成本資訊的基礎。接著您可以檢閱並調整成本,以建立精確的預算。最佳的專案成本估計方式需視您的專案範圍、所需的精確度和您的組織的做法而定。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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用膠帶貼上機器

第 1 個  檢閱歷程記錄的資料    檢查類似專案的成本歷程記錄可協助您更好的估計值目前專案中的成本。

編號 2  輸入成本資訊    您可以建立Project 2007成本預估輸入資源、 任務或兩者的成本。

按一下下列所有適用的項目:

  • 如果您要計算資源、 任務及整個專案的總成本Project 2007 ,請設定工資率和資源的費用。您需要輸入工資率和每次使用資源,例如人員與設備的費用。

  • 設定任務的固定的成本使用或採購單的資源,例如設備。接著Project 2007轉換為摘要任務的總成本和整個專案就可以將這些固定的成本。

  • 設定材料的成本及其他其他成本,如果您打算使用消耗的資源,例如耗材或只出現一次,例如機票的成本。Project 2007可以計算這些材料資源和成本資源從基本的工資率和 quantities 您輸入的總成本。

  • 如果您想要套用您在不同的比率表中輸入資源比率,請變更資源分派成本比率表。

編號 3  檢閱計劃成本    您輸入資源、 任務或兩者的成本後,您可以檢查,請參閱是否需要調整,以符合成本目標。

按一下下列所有適用的項目:

  • 檢視確認成本加總Project 2007的總成本計算,根據您輸入的成本資訊。

  • 匯出成本資訊Microsoft Office Excel 2007或另一個程式來分析成本詳細資料。

  • 如果您想要使用Microsoft Office Visio 2007或Excel 2007來建立報告,幫助您分析及成本,在專案計劃的任何階段報告,請建立視覺報表

編號 4  最佳化成本    您所建立您的成本預估作為預算專案之前,您可以讓最後的調整,以確保儘可能接近真實估計的總成本。

按一下下列所有適用的項目:

  • 資源分派取代較昂貴的另一個資源,或您認為誰可以更快完成工作。

  • 當較少的人員可以完成工作,而不需要額外的時間,請移除資源分派。

  • 套用不同的工資率,不同類型的工作,或使用不同等級的教材,請減少費率型成本。

  • 減少最小化或排除設定非必要支出 (例如旅遊成本) 以完成任務的固定的成本。

  • 探索成本差異,好讓您可以快速專注於任務或工作分派成本超支套用不同的成本檢視。

  • 使用樞紐分析表和樞紐分析圖檢視可協助您瞭解您組織的狀況Microsoft Office Project Server 2007分析專案和資源效能

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