目標:估計任務工期

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使用Microsoft Office Project 2007的最佳方面的內容之一是它可以為您,通常只根據任務的工期和您所輸入的任務相依性計算實際的排程。確定,您可能會有其他排程的控制項,例如開始和完成日期和行事曆,但這些例外狀況,而不是規則。排程的正確性倚賴,因此正確的工期,因為開發您工期花一些 brainpower 將支付。

提示: 本文是專案地圖中說明廣泛的專案管理活動的文件的一系列的一部分。我們將活動稱為 「 目標 」,因為他們組織的專案管理生命週期: 建立計劃、 追蹤及管理專案,並關閉專案。

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男人手臂上的手錶特寫

第 1 個  開始使用一些基本的參考資料    可協助您的資訊估計多久特定工作完成的記錄可以來自多個來源。

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尋找來源估計工期

  • 您自己的體驗    當您執行類似工作或其他專案中的時間從背景上繪製。

  • 您的小組成員的體驗    請與已負責特定類型的任務的資源。如果您已經有小組中的位置,有成員開發自己為此專案其分派任務的工期。這可以做為承諾完成工作的人。

  • 前一節的專案    檢閱您或其他專案經理建立並追蹤專案。任何已錄製的實際工期可特別有用。

  • 業界標準和基準線    尋找您的產業相關的任務工期資訊。在活頁簿,日誌,和在網頁版中,您可以尋找建議的工期與其他標準的工作清單。專業的組織提供您的產業,也會尋找這項資訊的好地方。

提示: 考慮建立分成小的區塊,可以在每個月中完成的工時 (工作) 的專案開始小型。完成的工作的月份的內容時,啟動另一個月的內容的工作。這是敏捷式專案管理的方法是使用來縮短任務的工期,同時提供專案的狀況相關的快速意見反應中使用誤差技巧。

建立時間緩衝到您的專案

因為您無法將會每個可能延遲任務的問題,甚至最精確的工期需要一些 」 擺動時聊天室。 」這會提供專案的風險管理的量值。有不同的方式來建立時間緩衝到您的專案:

  • 新增每個工期的百分比    如果您認為任務實際能夠所需完成的 40 小時,新增 5%緩衝它變更 42 小時。10%緩衝它變更 44 小時。更多的時間內建的排程,以防您需要。如果您不需要它,此緩衝可以讓後續任務之前開始。

  • 新增緩衝任務    新增太大 」 緩衝任務 」 的專案,每個主要階段或專案的整體大小緩衝任務。如果您發現您需要額外的天進度落後的任務,您可以移除緩衝任務並落後的任務新增它的時間。您的階段或專案的整體完成日期保持不變。

編號 2  建立里程碑    當您想要識別重要的事件,在您的排程,例如階段,完成時請在專案中建立里程碑。

編號 3  估計工期    您可以建立模型專案使用出欄,可協助您對於最糟狀況分析藍本估計工期的排程,並模擬未來的資源載入和其在專案時間表上的效果。

編號 4  輸入的工期    將會多久完成工作之後,則輸入期間的時間。如果您仍不確定多久任務所需完成,請輸入估計的工期。

編號 5  中斷任務的工時    如果兩項任務同時發生,可以將游標停留在啟動第一個任務的工時、 開始第二個工作,然後工作上再次啟動第一個工作時,第二個已完成。

  • 中斷任務的工時 分割任務。

編號 6  建立行事曆    若要識別特定工作的工作和非工作時間,請建立行事曆。例如,機器完成任務所需的可只在特定日期的週。您可以找出任務行事曆上的工作時間和任務的會相應地。

編號 7  指派給任務的行事曆    建立任務行事曆後,您將其套用至任務或您建立的工作。

編號 8  新增任務相關的支援資訊    在表單中的 [備忘稿、 文件及連結加入網頁任務的詳細資訊。

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