監督報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

監督原則可定義的組織中的通訊需要符合規範,請檢閱及誰可以執行這些評論。使用監督報表,請參閱檢視活動原則] 和 [檢閱者層級。針對每個原則,您也可以在 [校閱活動的目前狀態檢視即時統計資料。深入瞭解監督原則

您可以使用監督報表︰

  • 確認您原則,如您預期運作。

  • 找出以供檢閱識別了多少電子郵件。

  • 找出多少電子郵件不相容,哪些傳遞檢閱。這項資訊可協助您決定是否要微調原則,或變更檢閱者的數目。

檢視監督報告

  1. 登入至安全性與規範中心Office 365組織具有權限,即可檢視監督報表的管理員帳戶使用認證。

  2. 移至 [報表>儀表板。您會看到的監督報告小工具,您有權存取的其他報告。

  3. 按一下以開啟詳細的報表頁面監督小工具。

附註: 如果您無法存取 [報表] 頁面,請核取您要的監督檢閱角色群組成員,讓監督檢閱您組織中所述。包含在此角色群組可讓您建立及管理監督原則,並執行報表。

如何使用報表

電子郵件時監督原則識別出以供檢閱電子郵件,傳送到 Outlook 及 Outlook 中的檢閱者的監督資料夾 web 應用程式。此報表會列出每個階段檢閱程序中每個原則名稱和數字的通訊。

使用報表︰

  • 檢視所有的資料或特定原則。

  • 檢視資料標籤類型分組 (例如符合標準、 Which 等),檢閱者或郵件類型。

  • 將資料匯出為 CSV 檔案。

  • 篩選資料根據檢閱活動日期、 標籤類型,檢閱者的郵件類型。

以下是您可能會看到標記類型] 欄中的值的分析。

標記類型

意義

不檢閱

尚未檢視的電子郵件的數字。這些電子郵件正在等待檢閱在 Outlook 中的檢閱者的監督資料夾。

相容

檢閱及標示為標準的電子郵件數。不需任何進一步的動作。

有問題

檢閱及標示有問題的電子郵件數。 這是作為標幟。其他檢閱者可以協助檢查電子郵件是否需要法規遵循法律調查證據。

不相容 (作用中)

不相容目前正在調查檢閱者的電子郵件的數字。

不相容 (解析)

不相容的電子郵件的檢閱者調查並解決數目。

其他詳細資料

  • 他們便會顯示在此報表之前,必須先佈監督原則。

  • 如果刪除原則,仍顯示歷程記錄的資料。不過,它們顯示為 「 不存在原則,「 和匯出的函數無法使用。

  • 如果報表沒有顯示任何資料,根據預設,它可能是因為目前的日期範圍沒有顯示任何資料。在下列情況下,使用 [篩選] 控制項來變更的日期範圍。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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