發佈資料庫至 SharePoint 網站

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當您在Windows SharePoint Services 3.0網站發佈Microsoft Office Access 2007資料庫時,貴組織的其他成員可以使用資料庫。

本文內容

概觀

將資料庫發佈到 SharePoint 網站

重新發佈資料庫至 SharePoint 網站

概觀

當您將資料庫發佈到 SharePoint 網站時,您就可以與其他人使用 SharePoint 網站,而您可以繼續使用為前端的 Access 表單、 報表和查詢在資料庫中的共用資料。

有兩種方式,您可以使用已發佈的資料庫。 如果您是資料庫設計工具,您可以建立查詢、 表單及報表的 SharePoint 網站使用的資料。 如果您是資料庫使用者時,您可以使用 Access 輸入、 檢視及分析資料從 SharePoint 網站。

您可以發佈您已經建立,或您可以建立連結至 SharePoint 清單或文件庫的一或多個資料表的資料庫的資料庫。 從 SharePoint 清單或文件庫的資料連結至 Access 資料表,您可以建立這些清單或為基礎的表單、 查詢和報表在 Access 中的文件庫的檢視。 這可讓您建立 Access 應用程式,以追蹤 SharePoint 網站上的資料。

例如,如果您的 SharePoint 網站包含追蹤客戶服務問題及商店員工資訊的清單,您可以在 Access 中建立資料庫做為這些清單的前端。 您可以建立 Access 查詢來分析這些問題,以及建立 Access 報表,針對小組狀態會議的書面報告設定格式及發佈。 如果使用者有權存取他們的電腦上,在 Access 查詢和報表會變成使用 SharePoint 清單檢視] 功能表 檢視] 功能表 。 當人員檢視 SharePoint 網站上的清單時,他們可以找出並按一下 [檢視] 功能表來開啟查詢、 報表和其他 Access 物件。

當您第一次將資料庫發佈到 SharePoint 網站時,Access 就會提供清單的網頁伺服器,可讓您更容易瀏覽至您要發佈,例如文件庫的位置。 將資料庫發佈之後,Access 會記住位置,以便您不需要找出伺服器,當您發佈的任何變更。

發佈資料庫至 SharePoint 網站是僅適用於Office Access 2007格式儲存的資料庫檔案。

使用 SharePoint 網站上的資料

如果您想要建立 SharePoint 清單為基礎的資料庫,您可以開始從 SharePoint 清單。 您可以按一下 [動作] 功能表 功能表圖像 SharePoint 清單上的 [在 Access 中開啟,,然後選擇要連結至 SharePoint 網站上的資料。 然後,您可以建立表單、 報表和查詢的資料,以及任何其他您新增至資料庫的清單。

當您將資料庫發佈到 SharePoint 網站上的文件庫時,您在 Access 中建立的物件可供其他人,請使用 [檢視] 功能表上的 SharePoint 清單。 當人員開啟檢視時,Access 物件,可為唯讀。 若要更新的檢視,您可以編輯您發佈的資料庫來更新對應的物件。

人員使用已發佈的資料庫時,系統會提示他們儲存本機副本。 所做的變更會儲存在本機鍵,直到其發佈所做的變更。 這通常加快效能,並可讓您更容易復原資料,以避免是網路發生錯誤。 當您進行任何變更資料或物件時,必須先將可供其他人所做的變更重新發佈資料庫。

Access 提供數種] 按鈕,可讓您輕鬆地與搭配使用 SharePoint 清單中的資料,例如,若要建立提醒及修改清單的資料行。 當您要編輯的連結至資料表使用 Access 發佈資料庫中的 SharePoint 清單時,按鈕可在 [資料工作表] 索引標籤上的 [ SharePoint 清單] 群組。

當您將資料庫發佈到 SharePoint 網站時,資料庫會變成無法使用 [網站權限。 如果使用者有權變更您用來發佈資料庫,例如文件的文件庫的位置清單他們可以更新資料庫。 如果使用者有權限的 SharePoint 網站上的清單,他們可以新增資料至資料庫。 如果使用者有權限檢視清單,他們可以檢視資料庫中的資料。

重新發佈您的資料庫

當您將資料庫發佈到 SharePoint 網站,然後變更資料時,使最新的變更會儲存應該重新發佈您的資料庫。 當您重新發佈時,資料庫會列為可用的資料庫 Access 開啟下一次。

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將資料庫發佈到 SharePoint 網站

當您要發佈資料庫時,您可以開始現有的資料庫,或使用 SharePoint 網站上的清單建立資料庫。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [發佈],再按一下 [文件管理伺服器。

  2. 輸入您要發佈資料庫的 SharePoint 網站的 URL。

    如果您使用的同一個位置的最後一次開啟 Access,資料庫會出現在 [發佈至網頁伺服器] 對話方塊中。

    附註: 儲存Office Access 2007格式的資料庫時,才使用這個選項。

  3. 選取文件庫,文件庫,您要發佈資料庫,例如,然後再按一下 [開啟]。

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入您的資料庫的檔案名稱。

  5. 按一下 [發佈]。

附註: 當您從 SharePoint 網站開啟資料庫時,系統會提示您儲存本機副本。

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重新發佈資料庫至 SharePoint 網站

對資料或資料庫的設計進行變更之後,您應該重新其發佈至 SharePoint 網站。 當您重新發佈資料庫時,Access 會記住,因此您不必再瀏覽至該位置、。

當您開啟進行編輯的資料庫已發佈至 SharePoint 文件庫,訊息列會顯示在頂端的 [發佈至 SharePoint 網站] 按鈕的資料庫。 如果 [訊息列則無法使用某些原因 — 例如,如果您關閉訊息列時您剛才使用,您可以使用 [發佈] 命令,在Microsoft Office 按鈕]

  1. 在 [訊息列] 上按一下 [發佈至 SharePoint 網站] 按鈕。

    附註: 如果您沒有看到的訊息列發佈至 SharePoint 網站] 按鈕,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、 指向 [發佈],然後按一下文件管理伺服器。

  2. 在 [發佈至網頁伺服器] 對話方塊中,確認顯示的文件庫是您要重新發佈的位置。

  3. 按一下 [發佈]。

  4. 當系統提示您取代在網站上資料庫的複本時,請按一下 []。

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