發佈表單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您完成設計表單範本時,您必須發佈,讓使用者可以填寫的表單範本為基礎的表單。使用者必須有權存取發佈表單的位置。本主題說明發佈 InfoPath 2010 表單不同的選項。

本文內容

發佈與儲存

發佈選項

SharePoint 文件庫或清單?

發佈至 SharePoint 文件庫

發佈至電子郵件

發佈至網路位置

進階的概念

網站內容類型

InfoPath 表單的沙箱化程式碼

管理員核准的表單範本 (完全信任表單)

發佈與儲存

發佈表單範本無法儲存表單範本的相同。儲存表單範本時,儲存該若要保留您的工作,就像您平常儲存您的電腦上的檔案。發佈程序修改新增發行位置並處理指示節,讓使用者可以開啟此表單範本為基礎的表單的表單範本的通訊群組。處理指示允許如果您變更表單範本發佈之後, 會自動更新此表單範本為基礎的表單。

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發佈選項

有數種不同的方式,您可以發佈您的 InfoPath 表單。發佈表單,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至會提供下列選項︰

  • 快速發佈   發佈表單至目前的位置

如果您要更新的已發佈,或第一次發佈 SharePoint 清單] 或 [工作流程表單的表單,您可以使用快速發佈至發佈表單,而不必表示方式及位置將發行。當您按一下 [快速發佈] 時,InfoPath 2010 自動重新發佈或發佈表單到上一個或指定的位置。

附註: 如果未指定的發佈位置,快速發佈會停用。

  • SharePoint Server   將表單發佈至 SharePoint 文件庫

如果您想要發佈至 SharePoint 的 InfoPath 表單,讓使用者可以填寫網頁瀏覽器中,或在 InfoPath filler 內然後您可以發佈到 SharePoint 文件庫。使用者將無法存取線上的表單、 填寫時,並將結果儲存為 InfoPath 文件庫中。

  • 電子郵件   發佈表單至的電子郵件收件者清單

您可以建立新的電子郵件包含 InfoPath 表單。此選項時,收件者不能存取至 SharePoint 網站。

附註: InfoPath filler 內,才能在電子郵件中已發佈的表單。

  • 網路位置   將表單發佈至網路位置或檔案共用

這可讓使用者能夠瀏覽至共用] (例如//MyShare/Path/FormLocation),然後填寫的表單,在 InfoPath filler 內的網路位置或檔案共用發佈表單。

附註: InfoPath Filler 表單的已發佈至網路位置的資格。

SharePoint 文件庫或清單?

在 InfoPath 的舊版,您無法將表單發佈至 SharePoint 文件庫,,當使用者填寫表單,它會將及其回應一併儲存為該文件庫中的文件。雖然您仍然可以執行此,您現在可以使用 InfoPath 2010 自訂用來建立、 讀取及編輯 SharePoint 清單中的項目,以便回覆會儲存為] 清單中的項目表單。若要這麼做,請按一下 [自訂表單在 SharePoint 中,或建立新 SharePoint 清單,從 InfoPath 中。

有一些不同的優點,如下所示,而非文件庫中,使用 SharePoint 清單:

  • 您可以管理回應以相同的方式執行的 SharePoint 清單中的任何項目。

  • 您沒有指定如何連線至 SharePoint server 發佈表單,因為這是自動時。

  • 當您完成自訂清單表單,您只需按一下 [發佈表單的 [快速發佈]。

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發佈至 SharePoint 文件庫

若要將 InfoPath 表單發佈至 SharePoint 文件庫中,執行下列步驟︰

  1. 按一下 [檔案]

  2. 按一下 [發佈]

  3. 按一下 [ SharePoint Server

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 在 [文字] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的網址。

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 按 [下一步]。

  2. 選取 [如何發佈表單]。在大部分情況下,選取 [表單庫]。如需有關 [網站內容類型系統管理員核准的表單範本] 選項的詳細資訊,請參閱 [進階概念] 區段。

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 按 [下一步]。

  2. 如果其中一個已經建立,按一下 [InfoPath 表單的現有表單庫,或按一下 [建立新表單庫],建立一個新。

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 按 [下一步]。

  2. 如果您要建立新的 SharePoint 文件庫,請在 [名稱] 文字方塊中,在 [描述] 文字方塊中的文件庫的描述輸入文件庫的名稱。

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 按 [下一步]。

  2. 若要顯示的表單資料為表單庫中的資料行,請使用屬性升級。若要這麼做,請按一下 [新增、 選取所要的欄位,,然後在 [欄名稱] 方塊中輸入資料行的名稱。

  3. 如果您選取的重複欄位,請按一下 [定義如何表單庫中,顯示欄位的 [函數] 清單中的值,然後按一下[確定]

附註: 您可以選擇是否要顯示欄位,最後一個值或計數] 欄位中,所有的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 重複步驟 12 和 13,視您想要新增 SharePoint 資料行的表單中的每一個欄位,然後按一下 [下一步

  2. 按一下 [下一步]。

  3. 按一下 [發佈]。

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發佈至電子郵件

若要發佈的 InfoPath 表單的電子郵件收件者清單,請執行下列步驟︰

  1. 按一下 [檔案]

  2. 按一下 [發佈]

  3. 按一下 [電子郵件

  4. 如果您沒有儲存表單,請按一下[確定] 儲存表單。

  5. 表單範本名稱] 文字方塊中,輸入表單的名稱,然後按一下 [下一步

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 若要顯示的表單資料為 InfoPath 表單的項目資料夾中的欄,請使用屬性升級。若要這麼做,[新增],然後選取所要的欄位,然後在 [欄名稱] 方塊中輸入的資料行名稱。

  2. 如果您選取的重複欄位,按一下 [定義如何表單庫中,顯示欄位的 [函數] 清單中的值,然後按一下[確定]

附註: 您可以選擇是否要顯示欄位,最後一個值或計數] 欄位中,所有的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

  1. 重複步驟 6 和 7,視您想要在 Outlook 中,以欄的方式新增的表單中的每一個欄位,然後按一下 [下一步

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 若要開啟以電子郵件表單完成後,請按一下 [發佈]。

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 在 []、 [副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入收件者。

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 自訂 [主旨] 欄位的內容。

  2. [簡介] 文字方塊中提供的表單指示位置以及說明為什麼有收到表單上的使用者。

  3. 按一下 [傳送]。

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發佈至網路位置

若要發佈到網路上 UNC 或非 SharePoint 伺服器的 InfoPath 表單,請執行下列步驟︰

  1. 按一下 [檔案]

  2. 按一下 [發佈]

  3. 按一下 [網路位置]。

  4. 在第一個文字方塊中輸入所要的路徑和檔名的表單。

    附註: 這可能是您的硬碟或檔案共用,例如\\private\example\exampleform.xsn上的位置。這也可能會在您的電腦,如下所示的位置︰ C:\examplefolder\exampleform.xsn

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 表單範本名稱文字中,輸入範本的名稱,然後按一下 [下一步

附註: 填寫表單時,表單名稱] 這用來識別您更新或重新發佈表單,也是使用者看見。

  1. 在 [文字] 方塊中輸入使用者可存取的路徑和檔名。

附註: 在大多數情況下,發佈位置和備用存取路徑,也就是相同。在其他情況下,例如 if 檔案儲存至 C 磁碟機,它不會。例如,如果您儲存至C:\examplefolder\exampleform.xsn的表單,然後使用者可存取路徑看起來可能像\\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn。如果先前路徑是使用者可存取路徑, \\private\example\form\exampleform.xsn,例如,您和使用者都可以存取的地方,然後不需要採取此步驟的任何動作。

InfoPath 2010 - 發佈表單

  1. 再按一下 [下一步

  2. 按一下 [發佈]

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進階概念

網站內容類型

內容類型定義在伺服器上,例如工作流程或原則設定的表單範本、 欄及文件管理設定一組。

藉由建立內容類型,您可以重複使用的表單範本和設定跨網站發佈表單範本做為網站內容類型。當您更新的內容類型時,您的變更會自動套用該內容類型使用的地方。

您可以將多個文件庫中的單一內容類型,跨網站,或將單一文件庫中的多個內容類型。例如,您可以新增狀態報表表單的內容類型的文件庫,讓每個銷售團隊會收集與報告相同類型的資訊管理您的公司,銷售的部門所使用的所有。或者,假設您的部門會使用不同的表單範本,用於差旅申請出差報表與費用報表表單。您可以發佈為網站內容類型的三個表單範本,並將其新增至單一文件庫用來儲存小組旅遊的相關資訊。當人員從文件庫中建立新的表單時,他們可以再選取他們想要使用這些表單範本。

InfoPath 表單的沙箱化程式碼

使用 InfoPath 2010 中,您可以發佈表單庫表單使用程式碼,直接從 InfoPath Designer 只要不完全信任的表單的表單,而且您是網站集合管理員,以在 SharePoint 中使用沙箱化程式碼服務。發佈表單使用沙箱化程式碼會使用相同的程序,為表單發佈至表單庫或網站內容類型。

管理員核准的表單範本 (完全信任表單)

管理員核准的表單範本可供 SharePoint 網站上的任何網站集合,而且最多可以包含需要完全信任程式碼。其個別會驗證、 上傳並啟動的 SharePoint 網站管理員。管理員核准的表單範本會維持只能由系統管理員可以存取特殊的文件庫中。如需有關管理員核准的表單範本的資訊,請參閱下列連結︰

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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