疑難排解共同撰寫 Word 文件

Word Online 及版本的桌面 Word 完全回到 Word 2010 ,提供多位使用者同時編輯檔(共同撰寫)的功能。 如果您無法共同撰寫文件,可能是因為下列一或多個原因所造成:

  • 文件是在不支援共同撰寫的 Word 桌面應用程式版本中開啟 (例如 Word 2007 (含) 以前版本或 Word for Mac 2008 (含) 以前版本)。 如果您想要在 Word 桌面應用程式中共同撰寫,請使用 Word 2010 或更新版本。

  • 文件是儲存在不支援共同撰寫的伺服器上。 將檔儲存在OneDrive上,以在 Word Online中利用共同撰寫。

  • 不支援該檔案格式。 只有 .docx 文件才可以在 Word Online 中共同撰寫。 當您按一下 [在瀏覽器中編輯] 時,Word Online 會提示您將 .doc 檔案轉換為新格式。 按一下 [轉換],然後按一下 [編輯]。 請確認您的共同撰寫人員使用此 .docx 文件。 您可能要在原始文件的檔案名稱上附加「備份」(backup) 二字,因為 Word Online 將此原始檔案與其所建立的 .docx 複本儲存在相同資料夾中。

  • 檔會標示為最終狀態,以避免意外變更。 如果您需要編輯檔,請在 Word 中開啟,然後關閉 [標示為最終版本]。 (按一下 [在 Word 中開啟]。 在 Word 2007 按一下 [ Microsoft Office 按鈕],指向 [準備],然後按一下 [標示為最終狀態]。 在 Word 2010 及更新版本中,在檔頂端的 [標示為最後一列] 中,按一下 [繼續編輯]。 儲存文件。 如果您在 Word 2007中開啟該檔,請將其關閉,以便在 Word Online中進行編輯。)

  • 文件包含 OLE 物件,或文件的本文包含 ActiveX 控制項。

  • 檔沒有已選取 [儲存隨機編號,以改善合併的精確度] 核取方塊。 (在功能區上,按一下[檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項],顯示 [ Word 選項] 對話方塊,按一下[信任中心],按一下[信任中心設定] 以顯示 [信任中心] 對話方塊,按一下 [隱私權選項],然後在 [檔專用設定] 區段底下,確認已選取 [儲存亂數以改善組合精確度] 核取方塊。)

  • 文件檔案太大。 如需縮小檔案大小的秘訣,請參閱縮減圖片的檔案大小

  • 某些 Microsoft Office 群組原則設定防止共同撰寫,包括停用自動合併用戶端原則及停用共同撰寫用戶端原則。

  • 檔會使用包含子檔的主文件或包含 HTML 框架組。

附註: 在 SharePoint 2010 與 SharePoint 2013 內部部署中,Word Online 稱為 Word Web App。

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