疑難排解共同撰寫 Word 文件

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Microsoft Word 2010、Microsoft Word for Mac 2011 及 Word Online 可以讓多人同時編輯文件 (共同撰寫)。 如果您無法共同撰寫文件,可能是因為下列一或多個原因所造成:

  • 已不支援共同撰寫 Word 桌面應用程式版本中開啟文件 (例如Word 2007或更舊版本,或 Word for Mac 2008 或更舊版本)。如果您要在 Word 桌面應用程式中共同撰寫時,請使用Word 2010或 Word for Mac 2011。

  • 不支援共同撰寫伺服器上儲存文件。利用Word Online中共同撰寫在OneDrive上儲存文件。

  • 不支援該檔案格式。 只有 .docx 文件才可以在 Word Online 中共同撰寫。 當您按一下 [在瀏覽器中編輯] 時,Word Online 會提示您將 .doc 檔案轉換為新格式。 按一下 [轉換],然後按一下 [編輯]。 請確認您的共同撰寫人員使用此 .docx 文件。 您可能要在原始文件的檔案名稱上附加「備份」(backup) 二字,因為 Word Online 將此原始檔案與其所建立的 .docx 複本儲存在相同資料夾中。

  • 文件會標示為完稿,以防意外變更。 如果您需要編輯該文件,請在 Word 中開啟,並關閉 [標示為完稿] (按一下 [在 Word 中開啟]。 在 Word 2007 中,按一下 [Microsoft Office 按鈕],指向 [準備],然後按一下 [標示為完稿]。 在 Word 2010 中,按一下文件上方 [標示為完稿] 列中的 [繼續編輯]。 儲存文件。 如果您在 Word 2007 中將它開啟,請關閉文件使其能在 Word Online 中編輯)。

  • 文件包含 OLE 物件,或文件的本文包含 ActiveX 控制項。

  • 文件未選取 [儲存亂數以改善合併的正確性] 核取方塊 (在功能區上,按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [選項] 以顯示 [Word 選項] 對話方塊,按一下 [信任中心],按一下 [信任中心設定] 以顯示 [信任中心] 對話方塊,按一下 [隱私選項],然後在 [文件特定設定] 區段下,確認已選取 [儲存亂數以改善合併的正確性] 核取方塊)。

  • 文件是很大的檔案大小。如需縮減檔案大小的文件的秘訣請參閱縮減圖片檔案大小縮減檔案大小

  • 某些 Microsoft Office 群組原則設定防止共同撰寫,包括停用自動合併用戶端原則以及停用共同撰寫用戶端原則。

  • 文件使用含子文件的主控文件、包含巨集或包含 HTML 框架組。

附註: 在 SharePoint 2010 與 SharePoint 2013 內部部署中,Word Online 稱為 Word Web App。

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