當使用者的電話撥入式會議設定變更時自動傳送給使用者的電子郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

電子郵件會自動傳送給使用者啟用電話撥入式會議功能的電話撥入式會議提供者為使用 Microsoft。

根據預設,有四種類型的便會傳送到您的使用者可以使用電話撥入式會議的電子郵件。不過,如果您想要限制電子郵件傳送給使用者的數目,您可以將其關閉。 在商務用 Skype Online 中的撥入會議會將電子郵件傳送到您的使用者電子郵件的時機︰

  • 指派 [商務用 Skype PSTN 會議] 授權給使用者,或者將電話撥入式會議提供者變更為 Microsoft。

    這封電子郵件包含會議 ID,預設會議電話號碼的會議,撥入會議的使用者,以及指示和連結的商務用 Online 會議更新工具,可用來更新現有的會議,讓使用者使用 Skype 的 PIN。請參閱指派商務授權的 Skype指派給使用者的電話撥入式會議提供者 Microsoft

    附註: 如果您的組織已啟用動態會議 Id,所有使用者的他們排定的會議會有唯一的會議 Id。您可以設定使用電話撥入式會議貴組織中的動態識別碼

    以下是這封電子郵件的範例:

    商務用 Skype 驗證授權

    您可以瞭解更多有關 Skype 商務授權所看到的商務附加元件授權的 Skype

  • 使用者的會議 ID 或預設會議電話號碼改變了。

    這封電子郵件包含會議 ID、預設會議電話號碼,以及使用商務用 Skype Online 會議更新工具 (用來更新使用者的現有會議) 的指示與連結。 但是這封電子郵件並不含使用者的電話撥入式會議 PIN。 請參閱重設使用者的會議 ID

    附註: 如果您的組織已啟用動態會議 Id,所有使用者的他們排定的會議會有唯一的會議 Id。您可以設定使用電話撥入式會議您組織中的動態識別碼

    以下是這封電子郵件的範例:

    電話撥入式會議資訊已經變更。
  • 使用者的電話撥入式會議 PIN 已重設。

    這封電子郵件包含召集人的撥入會議的 PIN,現有的會議 ID,以及使用者的預設會議電話號碼。請參閱重設撥入會議之使用者 pin 碼

    附註: 如果您的組織已啟用動態會議 Id,所有使用者的它們排程的會議會有唯一的會議 Id。您可以設定使用電話撥入式會議您組織中的動態識別碼

    以下是這封電子郵件的範例:

    電話撥入式會議 PIN 已經變更。
  • 使用者的授權被移除,或其電話撥入式會議提供者從 Microsoft 改變為其他提供者或 [無]

    當使用者的 [商務用 Skype SPTN 會議] 授權被移除,或是使用者的電話撥入式會議提供者從 Microsoft 改為協力廠商音訊會議提供者,或是將提供者設定為 [無] 時,就會發生這種情形。這封電子郵件包含使用者使用商務用 Skype Online 會議更新工具來移除電話撥入式會議專屬資訊 (例如,預設會議電話號碼或會議 ID) 的相關指示與資訊。

    請參閱指派授權給商務用 Office 365 中的使用者指派給使用者的電話撥入式會議提供者為協力廠商

    以下是這封電子郵件的範例:

    電話撥入式會議已關閉。

變更傳送給他們的電子郵件

您可以進行變更,會自動傳送給您的使用者包括電子郵件地址和連絡人資訊中所包含的顯示名稱的電子郵件。根據預設,電子郵件的寄件者會從 Office 365,但您可以變更電子郵件地址,並顯示名稱使用 Windows PowerShell 和設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings指令程式。若要變更的電子郵件地址傳送電子郵件使用者,您必須︰

  • 在 SendEmailFromAddress 參數中輸入電子郵件地址。

  • 在 SendEmailFromDisplayName 參數中輸入電子郵件顯示名稱。

  • 將 SendEmailOverride 參數設定為 True。

您可以執行以下命令,變更傳送給使用者的電子郵件 (例如,電子郵件的寄件地址和顯示名稱):

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

附註: 

  • 如果要變更電子郵件地址資訊,您必須確定環境的輸入電子郵件組織原則允許來自指定的自訂電子郵件地址的電子郵件。

  • 如果您決定覆寫寄件者連絡資訊,應先確認電子郵件已正確傳送給使用者。 您可以和組織中的一位使用者一起測試。

您可以使用設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet 來管理組織包括電子郵件的其他設定。

如果您不希望將電子郵件傳送給使用者,該怎麼辦?

當您停用傳送電子郵件給使用者的功能之後,電子郵件就不再傳送了,即便使用者獲派授權也一樣。 如果是這種情況,那麼會議 ID、預設的會議電話號碼,還有最重要的電話撥入式會議 PIN,都不會再傳送給使用者了。 發生這種情況時,您必須打電話或另外傳送一封電子郵件告知使用者。

根據預設,電子郵件會傳送給使用者,但如果您不想讓他們收到電話撥入式會議的電子郵件,請使用商務用 Skype 系統管理中心或 Windows PowerShell。

使用商務用 Skype 系統管理中心
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 在 [商務用 Skype 系統管理中心] 的左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > [Microsoft 橋接器設定]。

  4. 在 [Microsoft 橋接器設定] 頁面上,核取或取消核取 [只要 PSTN 電話撥入式會議資訊有變更,就會自動傳送電子郵件給使用者]。

  5. 按一下 [儲存]

使用 Windows PowerShell
  1. 執行下列動作以停用傳送所有使用者電子郵件:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

您可以使用設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings若要管理的其他設定,包括電子郵件組織。

您應該知道有關這封電子郵件的其他資訊

  • 如需進一步瞭解啟用和停用自動傳送電子郵件給使用者的功能,請參閱設定變更時啟用或停用自動傳送電子郵件

  • 有時候使用者會遺失撥入資訊,而您必須能夠將他們的撥入資訊全部傳送給他們。 您可以使用商務用 Skype 系統管理中心,按一下使用者的撥入內容底下的 [透過電子郵件傳送會議資訊] 來完成這個動作。 請參閱傳送含電話撥入式會議資訊的電子郵件給使用者。 不過,這項資訊並不包含電話撥入式會議 PIN。

    以下是將傳送給他們的這封電子郵件的範例:

    電話撥入式會議電子郵件

想知道如何使用 Windows PowerShell 進行管理嗎?

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

設定變更時啟用或停用自動傳送電子郵件

傳送含電話撥入式會議資訊的電子郵件給使用者

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