當使用者取得共用連結,變更預設的連結類型

當使用者取得共用連結,變更預設的連結類型

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當使用者想要共用的文件或資料夾時,他們可以取得其傳送給其他人的連結。

SharePoint Online支援三種類型的連結: 匿名存取連結 (任何人都可以存取)、 內部連結 (只能由您的組織內部的使用者存取) 和 (只能由您指定當您建立連結的使用者存取) 的直接連結。身為SharePoint管理員,您可能會想要啟用使用者傳送匿名存取連結 (如這些提供最方便的使用體驗),但不是想設為預設連結,當使用者開啟 [取得連結] 對話方塊。您可以將為項目限制更多的預設連結的類型,同時仍可讓使用者視需要選取其他類型的連結。

變更預設的連結類型

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在左窗格中,選擇 [共用]。

  5. 預設連結類型] 下選擇 [您想要顯示根據預設,當使用者取得連結] 的選項。

    預設連結類型對話方塊

  6. 在 [預設連結權限底下,選擇您要檢視或編輯的預設權限。

    這是檢視及編輯預設連結權限的螢幕擷取畫面。

附註: 這項設定,並不會影響 Office 2016 之前的 Outlook Web App、 Outlook 2016 或 Office 用戶端。

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