由世紀運營的 Microsoft 365:將連絡人匯入至 Windows 版 Outlook

您可以使用 Outlook 的 [匯入/匯出] 嚮導,將連絡人匯入到您的桌面。 以下是在桌上出版 Outlook 中功能區看起來的樣子:

這是 Outlook 2016 功能區的外觀。

我的 Outlook 功能區不同。 或者,如果您是 Mac 客戶,請參閱將專案匯入至 mac 版 Outlook 2016

從以下的匯入指示清單中選擇。

  1. 在桌上出版 Outlook (Outlook 2013 或 Outlook 2016)中,選擇 [檔案] > 開啟 & 匯出> 匯/Export。

    若要建立您的 Outlook pst 檔案,請依序選擇 [檔案]、[開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]

  2. 選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後選擇 [下一步]。

    [匯入及匯出精靈] - [從其他程式或檔案匯入]

  3. 選擇 [逗號分隔值],然後選擇 [下一步]。

    [Outlook 匯出精靈] - [選擇 CSV 檔案]

  4. 在 [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您的連絡人檔案,然後按兩下以將它選取。

    瀏覽到連絡人 csv 檔案,並選擇如何處理重複的連絡人

  5. 選擇下列其中一項,以指定 Outlook 處理重複連絡人的方法:

    • 以匯入的項目取代重複的項目   如果某個連絡人已存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會捨棄其所具有該連絡人的資訊,並使用來自您的連絡人檔案的資訊。 如果您的連絡人檔案中的連絡人資訊比 Outlook 中的連絡人資訊更完整或更新,則應該選擇此選項。

    • 允許建立重複的項目   如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會建立重複的連絡人,一個具有原始 Outlook 資訊,而另一個具有從您的連絡人檔案匯入的資訊。 您可以在稍後合併這些人員的資訊,以刪除重複的連絡人。 這是預設選項,也是最安全的選項,因為不會捨棄任何資訊。

    • 不要匯入重複的項目    如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中,Outlook 會保留其所具有該連絡人的資訊,並捨棄來自您的連絡人檔案的資訊。 如果 Outlook 中的連絡人資訊比您的連絡人檔案中的資訊更完整或更新,則應該選擇此選項。

  6. 按一下 [下一步]。

  7. 在 [選取目的地資料夾] 方塊中,視需要捲動至上方,然後選取 [連絡人] 資料夾 > [下一步]。 如果您有多個電子郵件帳戶,請選擇位於您要與連絡人關聯的電子郵件帳戶底下的 [連絡人] 資料夾。

    您匯入 Google Gmail 連絡人到 Office 365 信箱時,選取 [連絡人] 做為目的地

  8. 選擇 [完成]。

    匯入 Gmail 連絡人至您的 Office 365 信箱時,按一下 [完成] 按鈕即可開始移轉

    Outlook 會立即將您的連絡人匯入 Outlook。 完成時不會顯示訊息。

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如果您的試算表中有大量的商務或個人連絡人資訊,只要稍做準備,就可直接將這些連絡人資訊匯入Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016。 有以下三個主要步驟:

  1. 將您的 Excel 活頁簿另存為 .csv 檔案。

  2. 匯入您的連絡人。

  3. 將 Excel 試算表欄對應至適當的 Outlook 欄位。

步驟1:將您的 Excel 活頁簿另存為 .csv 檔案

Outlook 可以匯入逗點分隔值 (.csv) 檔案,但不能匯入含多個工作表的活頁簿,因此步驟 1 就是將 Excel 活頁簿另存為 .csv 檔案。 方法如下:

  1. 在活頁簿中,按一下含有您要匯入之連絡人資訊的工作表。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  3. 選擇儲存檔案的位置。

  4. 在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [CSV (逗號分隔) (*.csv)],然後按一下 [儲存]。

    Excel 會告訴您:「選取的檔案類型不包含有多個工作表的活頁簿。 」這是指 CSV 檔案的限制;您原本的活頁簿 (.xlsx 檔案) 不會受影響。

  5. 按一下 [確定]

    Excel 會告訴您:「如果您將活頁簿另存為 CSV (逗號分隔),活頁簿中的部分功能將會遺失。 」這僅指的是 CSV 檔案的限制,可以忽略。

  6. 按一下 [是],Excel 就會將目前工作表另存為 CSV 檔案。 原始的活頁簿 (.xlsx 檔案) 就會關閉。

  7. 關閉 CSV 檔。

Excel 的部分就完成了。 現在,您可以開始在 Outlook 中進行匯入程序。

附註: 有些地區設定預設會使用不同的清單分隔符號。 因此您必須先把 CSV 檔中所有的分號全部換成逗號之後,再繼續進行下一步。

步驟2:匯入您的連絡人

  1. 在 Outlook 中,按一下 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]

    如此就會啟動 [匯入及匯出精靈]。

  2. 選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]

    匯入及匯出精靈

    提示: 如果系統提示您輸入密碼,而您未設定密碼,請按一下 [取消] 移至下一個視窗。

  3. 選擇 [逗號分隔值],按一下 [下一步]。

  4. 瀏覽至您要匯入的 .csv 檔案。

  5. 在 [選項] 之下,選擇取代重複項目 (現有的連絡人)、建立重複的連絡人,或是不要匯入重複項目。

  6. 按一下 [下一步],選擇放置您連絡人的目的地資料夾。 [連絡人] 依預設應為已選取,若未選取,請向上或向下捲動,直到您找到為止。 您也可以選擇不同的資料夾,或建立新的資料夾。

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 請確認已選取 [匯入] [mycontacts.csv ] 旁的核取方塊(假設您是您的檔案名)。

  9. 還不要按一下 [完成],因為您需要將 CSV 檔案中的部分欄「對應」至 Outlook 中的連絡人欄位。 這個對應作業能將匯入的連絡人依照您想要的方式顯示。

步驟2:將 CSV 檔案中的欄對應至 Outlook 連絡人欄位

  1. 按一下 [對應自訂欄位] 按鈕。 [對應自訂欄位] 對話方塊隨即出現。

    • [從] 之下,您會看見一個方塊,上面有您即將匯入之 CSV 檔案的欄名稱。

    • [到] 之下,您會看見 Outlook 用於連絡人的標準欄位。 如果某欄位符合 CSV 檔案中的某欄,您就會在 [對應自] 之下看見您的欄。

    • [名稱][名字][姓氏] 等欄位是標準的 Outlook 連絡人欄位,因此若您檔案中的連絡人資訊有其中任何一個連絡人名稱,您就大功告成了。

      將 Excel 的欄對應至 Outlook 連絡人欄位

  2. 您可能需要執行部分手動對應。 例如,在這個匯入的檔案中,連絡人的手機是在名為「Cell Ph」的欄中。 在 Outlook 中不會完全符合您的內容。 但您可以執行下列動作,在 Outlook 中找到適當的相符專案:

    1. 在右側窗格向下捲動,就會找到 [其他地址],旁邊有加號 (+)。

    2. 按一下加號即可展開底下的內容,您會看見此相符項目:[行動電話]。

  3. 將左窗格的 [手機電話] 拖放至右窗格的 [行動電話]。

    您會注意到 [手機電話] 出現在 [對應自] 欄中的 [行動電話] 旁。

    [手機電話] 已對應至 Outlook 的 [行動電話] 欄位

  4. 將左窗格中剩下的值,拖曳到右窗格中適當的 Outlook 欄位,一次拖曳一個。 例如,您可以根據連絡人的地址類型,將 [地址] 拖曳到 [住家 - 街] 或 [商務 - 街]。

  5. 按一下 [完成]

    您的連絡人現已成功匯入 Outlook。

    連絡人

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  1. 按一下 [檔案] > [開啟和匯出] > [匯入/匯出]

    此舉會啟動 [匯入及匯出精靈]。

  2. 選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後按 [下一步]

    匯入及匯出精靈

  3. 選擇 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按 [下一步]

  4. 瀏覽到您要匯入的 .pst 檔案。

  5. [選項] 下,選擇您處理重複項目的方式。

  6. [下一步]

  7. 如果已為 Outlook 資料檔 (.pst) 指定密碼,請輸入密碼,然後按一下 [確定]

  8. 設定匯入項目的選項。 預設設定通常不需要變更。

  9. 按一下 [完成]

提示    如果您只想要從 Outlook 資料檔(.pst)匯入或還原幾個專案,您可以開啟 Outlook 資料檔,然後在 瀏覽窗格中,按一下 [Outlook 資料檔] 資料夾中的專案,並將其拖曳到現有的 Outlook 資料夾中。

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將您的 iCloud 連絡人匯入 Windows 版 Outlook 之前,您需要將其從 .vcf 檔案格式轉換為 .csv 檔案格式。 這包括將它們匯入 Windows,然後將它們匯出至 csv 檔案。 如果您的連絡人超過 50 個左右,這會是很冗長的程序,因為您必須對每個想要匯入至 csv 檔案的連絡人按 [確認]。 您無法執行全域確定,也無法同時將所有檔案匯入至 csv 檔案。

將 .vcf 檔案轉換為 .csv

  1. 在您的電腦上,開啟 [檔案資源管理器] (如果您使用的是舊版 Windows,請開啟 [ Windows 資源管理器])。

  2. 移至您的 [連絡人] 資料夾:

    C:\Users\<使用者名稱>\Contacts

    瀏覽至 [連絡人] 資料夾,然後選擇 [匯入]。

  3. 按一下頁面頂端的 [匯入]。

  4. 選擇 [vCard (VCF 檔案)] > [匯入]。

    依序選擇 vCard 和 [匯入]。

  5. 瀏覽並選擇您從 iCloud 匯出的 .vcf 檔案,然後選擇 [開啟]。

    選擇要匯入至 .csv 的 vCard 檔案。

  6. 針對要匯入至 .csv 檔案的每個連絡人,選擇 [確定]。

    針對要匯入至 csv 檔案的每個連絡人選擇 [確定]。

  7. 完成後,請選擇 [關閉]。

  8. 選擇 [檔案總管] 頁面頂端的 [匯出]。

  9. 選擇 [CSV 檔案] > [匯出]。

    依序選擇 CSV 和 [匯出]。

  10. 選擇 [瀏覽] 以命名您的 csv 檔案。

    選擇 [瀏覽] 以指定檔案名稱。

  11. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入 .cvs 檔案的名稱。 在此範例中,我將我的檔案命名為「我的 iCloud 連絡人」。

    輸入 csv 檔案的名稱,然後選擇 [儲存]。

  12. 選擇要匯出至 .csv 檔案的欄位,然後選擇 [完成]。 建議您現在接受預設值。 如果您想要其他欄位,您可以隨時建立其他 csv 檔案。

    依序選擇要匯出至 csv 檔案的欄位和 [完成]。

  13. 最後,畫面上會顯示一則訊息,表示您的連絡人已匯出至 .csv 檔案。

    最後,畫面上會顯示一則訊息,表示您的連絡人已匯出至 csv 檔案。

  14. 您可以使用 Excel 開啟 .csv 檔案,以查看其內容。 如果需要,您可以新增更多資訊至 csv 檔案,但請切記不可變更頂端的標題列。 如需有關處理 .csv 檔案的詳細資訊,請參閱在 csv 檔案手動建立您的連絡人清單

  15. 若要將您的連絡人從 csv 檔案匯入到 Outlook,請參閱本主題中的從 .csv 檔案匯入連絡人

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  • 您收到錯誤訊息:如果您嘗試一次匯入超過 2000 個連絡人,您會看到一則錯誤訊息。 使用 Excel 這類程式開啟 CSV 檔案,將您的連絡人清單分成較小的.csv 檔案,然後匯入每個新建立的 CSV 檔案。

  • Outlook 沒有顯示任何連絡人:如果您完成匯入程序,但 Outlook 沒有顯示任何連絡人,執行下列動作︰

    1. 找出您從來源電子郵件系統(例如,來自 Google)匯出的 csv 檔案。 如果您是從 Google 匯出連絡人,則預設檔案名為 [contacts .csv]。

    2. 使用 Excel 開啟您從來源電子郵件系統匯出的 CSV 檔案

    3. 檢查 CSV 檔案中是否有任何資訊。 如果 CSV 檔案中沒有任何資訊,則無法從來源電子郵件系統匯出。 在這種情況下︰

      1. 刪除 contacts.csv 檔案。

      2. 再次從來源電子郵件系統匯出您的連絡人。 如果您是從 Google 匯出,請務必選擇匯出所有連絡人或適當的連絡人群組。

        選擇要匯出的連絡人,並選擇 Outlook csv 格式以匯出 Google 連絡人

      3. 匯出連絡人之後,使用 Excel 開啟 CSV 檔案,並確定檔案中包含資料。 關閉檔案時,Excel 會多次提示您「是否確定要將它儲存為 CSV 格式? 」一律選擇 [是]。 如果選擇 [否],檔案就會發生問題,而您將需要使用新的 contacts.csv 檔案重新開始。

      4. 重複步驟,將您的 contacts.csv 檔案匯入 Outlook。

  • 遺漏連絡人資訊:匯入連絡人之後,如果您開啟 Outlook 並發現並未匯入所有資訊,請使用 Excel 開啟 CSV 檔以查看該資料是否在檔案中。

    • 您可以使用 Excel 編輯 CSV 檔案以新增名稱及其他遺漏的資訊。

    • Outlook 的第一列必須是欄標題,請不要將它取代為其他資訊。

    • 當您儲存 CSV 檔案時,Excel 會提示您幾次 [您確定要將它儲存為 CSV 格式嗎?]永遠選擇 [是]。 如果您選擇 [否],檔案將會立即 messed,您必須從來源電子郵件系統匯出連絡人清單,以重新開始。

    • 重複步驟,將您的 contacts.csv 檔案匯入 Outlook。 當您在步驟 5 看到處理重複項目的提示時,務必選擇 [以匯入的項目取代重複的項目]。

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如果您的功能區外觀與 Outlook 桌上出版不同,可能是因為您使用的是 Outlook 網頁版,看起來像這樣:

Outlook 網頁版中 [人員] 頁面的圖像

若要將連絡人匯入 Outlook 網頁版,請選擇 [管理> 匯入連絡人],然後依照提示匯入您的連絡人。

Outlook Web App 功能區看起來像這樣:

Outlook Web App 中 [人員] 頁面的圖像

若要將連絡人匯入至 Outlook Web App,您需要使用電腦上的 Outlook 匯入您的連絡人。 瞭解如何取得 Outlook 的複本

Windows 10 版郵件 app 的功能區看起來像這樣:

Windows 10 郵件應用程式的外觀。

在 Windows 10 中,連絡人會儲存在 [人員] 應用程式中。 您無法從 Windows 10 中的 [人員] 應用程式匯入或匯出連絡人。

這些選項適用于未在電腦上安裝 Outlook 複本的使用者,但想要匯入連絡人,以便您在 Outlook Web App 中進行存取。 有幾種方法可以取得電腦上安裝的 Outlook 複本:

  • 註冊30 天免費試用版的 Microsoft 365。 它包含您可以下載到電腦上的 Outlook。 將您的電子郵件帳戶新增至 Outlook 試用版,然後使用本文其中一種方法匯入您的連絡人。 Outlook 會與 Outlook Web App 同步處理,您會在該處看到您的連絡人。 當您完成匯入您的連絡人時,請讓試用版不在任何費用的情況下執行。 您仍然可以在 Outlook Web App 中存取您的連絡人,但您將無法再存取電腦上的 Outlook。

  • 尋找在他們的電腦上擁有 Outlook 的朋友將您的電子郵件帳戶新增至 Outlook,然後將您的連絡人匯入至的電子郵件帳戶(而非朋友的電子郵件帳戶)。 Outlook 會與 Outlook Web App 同步處理,您會在該處看到您的連絡人。 當您完成匯入連絡人後,請從您朋友的 Outlook 版本中移除您的電子郵件帳戶。 您仍然可以在 Outlook Web App 中存取您的連絡人。

  • 購買。 Outlook 有許多能讓您管理電子郵件的強大功能。 不過,這是用來匯入連絡人的費用較高,如果這是您唯一的理由,建議您不要這麼做。

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我還需要知道什麼?

  • 如果您的 [連絡人] 資料夾和 .csv 檔案中有相同的連絡人,將會建立重複的連絡人。

  • 如果您嘗試匯入太多連絡人,將會出現錯誤訊息。 使用諸如 Excel 之類的程式來開啟 .csv 檔案並將它分成較小的檔案,然後分別匯入每個檔案。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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