Excel 簡介

用 Excel 當計算機

用 Excel 當計算機

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除了使用計算機以外,您也可以使用 Microsoft Excel 來執行數學運算!

您可以在工作表中,輸入簡單的公式來新增、 除、 相乘,並減去兩個或多個數值。您也可以使用自動加總功能來快速加總一系列的值,而不需要在公式中手動輸入任何。建立公式後,您就可以將它複製到相鄰的儲存格,不必不斷地建立相同的公式。

當您熟悉這些簡單的公式之後,建議您深入了解如何建立複雜的公式,並嘗試使用 Excel 中眾多可用函數的其中一部分。如需詳細資訊,請參閱公式概觀工作表函數清單 (依類別)

附註: 下列圖像顯示Excel 2016特性。您的檢視可能不同,如果您使用的其他版本的 Excel。

深入了解簡單公式

公式的所有項目開始使用等號 (=)。為簡單的公式,只要輸入等號後面加上您想要計算的數字值和您想要使用數學運算子,加號 (+) 若要新增,減號 (-) 相減、 星號 (*) 相乘,並斜線 (/) 做為除數。然後,按下 ENTER,Excel 並立即計算顯示的公式的結果。

例如,當您在 C5 儲存格中輸入 =12.99+16.99,然後按 ENTER 鍵,Excel 就會在該儲存格中計算結果並顯示 29.98。

簡單公式範例

您在儲存格中輸入的公式會在資料編輯列中顯示,您只要選取該儲存格,就可以看見公式。

重要: 雖然SUM函數,但沒有減去函式。不過,使用減號 (-) 運算子在公式中。例如,= 8-3 + 2-4 + 12。或者,您可以使用減號,將數字轉換成其負數值中的 SUM 函數。例如,公式 =SUM(12,5,-3,8,-4) 使用 SUM 函數新增 12 5、 減去 3、 8 加減 4,依照該順序。

使用 [自動加總]

若要新增至工作表的 SUM 公式最簡單的方法是使用自動加總]。選取空白儲存格直接上方或下方您要加總],然後在功能區的 [常用] 或 [公式] 索引標籤上的範圍,按一下 [自動加總] >加總。自動加總] 會自動偵測加總,並建立您的公式的範圍。這也可搭配使用水平如果您選取的儲存格左側或右側的需要加總範圍。

附註: 非連續範圍無法使用 [自動加總]。

您可以使用自動加總精靈自動建立加總公式。請在您要加總的範圍上方/下方或左方/右方選取一個範圍,然後前往功能區的 [公式] 索引標籤選取 [自動加總] > [加總]。

垂直自動加總

儲存格 B6 顯示自動加總的加總公式︰=SUM(B2:B5)

在上圖中會自動偵測到 [加總範圍的儲存格 b2: b5 看到 [自動加總] 功能。您只需要是按下 ENTER 以進行確認。如果您要新增/排除多個儲存格時,您可以按住 Shift 鍵 + 方向鍵您所選擇的鍵,直到您選取符合您想要。然後按 Enter 來完成工作。

Intellisense 函數指南:浮動標籤下方函數加總 (number1,[number2],...) 是其 Intellisense 指南。如果您按一下 [加總或函數名稱,它會變更 [說明] 主題,該函數 o 藍色超連結。如果您按一下個別函數項目時,其代表片段,在公式中的會醒目提示。在此情況下,只 b2: b5 會醒目提示,由於這個公式中只有一個數字的參照。Intellisense 標籤會顯示任何函數。

水平自動加總

儲存格 D2 顯示自動加總的加總公式︰=SUM(B2:C2)

瞭解詳細資訊,請參閱SUM 函數

避免重寫相同的公式

建立公式後,您就可以將它複製到其他儲存格,不需要重新撰寫相同的公式。您可以複製公式使用 [填滿控點 填滿控點 ,將公式複製到相鄰的儲存格。

例如,當您將 B6 儲存格中的公式複製到 C6 儲存格中,該儲存格中的公式就會自動變更,以更新欄 C 中的儲存格參照。

當您複製公式時,儲存格參照會自動更新

當您複製公式時,確保正確的儲存格參照。具有相對參照,可能會變更儲存格參照。如需詳細資訊,請參閱複製與貼上到另一個儲存格或工作表公式

我可以在公式中使用什麼運算子,以達到與計算機按鍵類似的效果?

計算機按鍵

Excel 方法

說明與範例

結果

+ (加號鍵)

+ (加號)

在公式中用來相加數字。範例:=4+6+2

12

- (減號鍵)

- (減號)

在公式中用來相減數字,或是表示負數。

範例:=18-12

範例:=24*-5 (24 乘以負 5)


6

-120

x (乘號鍵)

* (星號;也稱為「米字鍵」)

在公式中用來相乘數字。範例:=8*3

24

÷ (除號鍵)

/ (斜線)

在公式中用來將某個數字與其他數字相除。範例:=45/5

9

% (百分比鍵)

% (百分比)

在公式中搭配 * 使用以相乘百分比。範例:=15%*20

3

(平方根)

SQRT (函數)

在公式中使用 SQRT 函數來算出數字的平方根。範例︰=SQRT(64)

8

1/x (倒數)

= 1/n

在公式中使用 =1/n,其中 n 是您要以 1 除的數字。

範例:=1/8

0.125

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