版面設定

使用 [版面設定] 對話方塊來設定頁面的版面配置及列印選項。

按一下 [頁面配置] 索引標籤,然後在 [版面設定] 群組中,按一下 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

[版面設定] 對話方塊啟動器

[版面設定] > 的頁面選項

列印方向    選擇 [橫向] 和 [直向]。

縮放比例    在列印時放大或縮小工作表或選取範圍,使其符合指定的頁數。

  • 調整成    當您選取 [調整成] 時,您可以在 [ % 標準大小] 方塊中輸入百分比。

  • 調整成    當您選取 [調整成] 時,您可以在 [頁寬] 方塊和 [高度] 方塊中輸入數位。 若要填滿紙張寬度,並視需要使用多個頁面,請在 [頁面寬度] 方塊中輸入1 ,並將 [] 方塊留白。

紙張大小    在此方塊中,按一下 [信紙]、[法律] 或 [其他大小] 選項,以指出您要用於列印的檔或信封的大小。

列印品質    在此方塊中,按一下解析度來指定作用中工作表的列印品質。 解析度是在列印頁面上顯示的每個線性英寸(DPI)的點數。 較高的解析度可在支援高解析度列印的印表機中產生較優質的列印品質。

首頁頁碼    在此方塊中,輸入 [ Auto ],即可在 [1] (如果是列印工作的第一頁)或下一個順序編號(如果它不是列印工作的第一頁)中開始編排頁碼。 輸入數位,以指定除 "1] 以外的起始頁碼。

頁面頂端

[版面設定] > 邊界選項

輸入邊界設定,然後在 [預覽] 方塊中查看結果。

  • 上、下、左、右    在 []、[]、[] 及 [] 方塊中調整測量,以指定您的資料與列印頁面的邊緣之間的距離。

  • 頁首或頁尾    在 [標題] 方塊或 [頁尾] 方塊中輸入數位,以調整頁首與頁面頂端之間的距離,或是頁尾與頁面底端之間的距離。 該距離應該小於 [邊界] 設定,以避免頁首或頁尾與資料重迭。

頁面上的中央選取 [垂直] 核取方塊、[水準] 核取方塊,或兩者皆選,以將頁面上的資料置中。

頁面頂端

[頁面設定] > 頁首及頁尾選項

資料    按一下 [標題] 方塊中的內建頁首,或按一下 [自訂頁首],為您要列印的工作表建立自訂頁首。 內建的頁首會複製到 [頁首] 對話方塊,您可以在其中格式化或編輯選取的頁首。

頁尾    按一下 [頁尾] 方塊中的內建頁尾,或按一下 [自訂頁尾],為您要列印的工作表建立自訂頁尾。 內建的頁尾會複製到 [頁尾] 對話方塊,您可以在其中格式化或編輯選取的頁尾

奇數頁與偶數頁不同    選取 [奇數頁與偶數頁不同] 核取方塊,以指定奇數頁上的頁首和頁尾應與偶數頁上的頁首和頁尾不同。

[第一頁不同]    選取 [第一頁不同] 核取方塊,即可移除或建立自訂頁首及頁尾,以供第一頁列印。 若要為第一頁建立自訂頁首或頁尾,請選取此核取方塊,按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾],然後在 [第一頁頁首] 或 [首頁頁尾] 索引標籤上,您可以新增您要的頁首或頁尾資訊。想要顯示在第一頁上。

[隨檔縮放]    選取 [隨檔縮放] 核取方塊,以指定頁首和頁尾是否應使用與工作表相同的字型大小和縮放比例。 預設會選取此核取方塊。 若要將頁首或頁尾的字型大小和縮放比例調整成獨立于工作表縮放比例,以便在多個頁面上建立一致的顯示,請清除此核取方塊。

對齊頁面邊界    選取 [對齊頁面邊界] 核取方塊,以確保頁首或頁尾邊界與工作表的左右邊界對齊。 預設會選取此核取方塊。 若要將頁首和頁尾的左右邊界設定為與工作表左右邊界無關的特定值,請清除此核取方塊。

頁首

Excel 頁面設定工作表索引標籤選項

列印範圍    按一下 [列印範圍] 方塊以選取要列印的工作表範圍,然後在您要列印的工作表區域中拖曳。 [折迭對話方塊]按鈕 摺疊按鈕 在這個方塊的右端暫時移動對話方塊,以便您在工作表中選取儲存格以輸入範圍。 完成之後,您可以再次按一下按鈕以顯示整個對話方塊。

列印標題    選取 [列印標題] 下的選項,即可在列印工作表的每一頁上列印相同的欄或列作為標題。 如果您想要特定列作為每個頁面的水準標題,請選取 [要在頂端重複的資料列]。 如果您想要在每個頁面上都有豎直標題,請選取 [要重複的欄]。 然後在工作表上,選取您想要的標題列或列中的一個或多個儲存格。 [折迭對話方塊]按鈕 摺疊按鈕 在這個方塊的右端暫時移動對話方塊,以便您在工作表中選取儲存格以輸入範圍。 完成之後,您可以再次按一下按鈕以顯示整個對話方塊。

列印    指定要從工作表列印的內容,不論列印成品是彩色、黑白,還是列印品質。

  • 格線    選取 [格線] 核取方塊,以在列印成品中包含工作表格線。 根據預設,格線不會列印出來,不論它們是否顯示在工作表上。

  • 黑白    當您使用彩色印表機時,請選取 [黑白] 核取方塊,但您只想在列印時使用黑白版。 此選項預設為關閉。 如果您使用的印表機只有黑白列印,就不需要選取它。

  • 草稿品質    選取 [草稿品質] 核取方塊,即可在您使用的印表機具有草稿品質模式時,使用較低的列印品質來更快速地列印。 當印表機沒有草稿品質模式時,此選項不會有任何作用。

  • 列和欄標題    選取 [列] 和 [欄名] 核取方塊,以在列印成品中包含這些標題。

  • 批註和記事    在此方塊中,選取您想要新增至工作表儲存格之批註的位置,以顯示在列印成品中。 選取[工作表結尾],合併所有批註,並在列印成品的頁面上進行列印。 選取[顯示在工作表上],即可列印其在工作表上原始位置中的批註。 列印成品不會自動包含批註,因為預設不會選取 []。

  • 錯誤的儲存格錯誤    在此方塊中,選取顯示在工作表上的儲存格錯誤,以顯示在列印成品中。 根據預設,會顯示錯誤,但您無法透過選取<空白>,將它們顯示為雙連字號,方法是選取--,或以#N/a的方式顯示。

頁面順序    按一下 [向下],然後按一下 [移至上方] 或 [移過] ,然後在資料無法放在一頁上時控制資料的編號及列印順序。 當您選擇其中一個選項時,範例圖片會預覽您的檔將會列印的方向。

相關連結

每一頁重複列印特定的列或欄

頁面頂端

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另請參閱

在列印之前預覽工作表頁面

列印工作表或活頁簿

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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