版面設定

使用 [版面設定] 對話方塊設定頁面的版面配置和列印選項。

按一下 [版面配置] 索引標籤,然後在 [版面設定] 群組中,按一下 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

[版面設定​​] 對話方塊啟動器

[版面設定] > [頁面] 選項

方向   :選擇橫向或直向。

縮放比例   :列印時放大或縮小工作表或選取範圍,以符合指定的頁數。

  • 縮放比例   :選取 [縮放比例] 之後,可以在 [% 一般大小] 方塊中輸入百分比。

  • 調整成   :選取 [調整成] 之後,可以在 [頁寬] 方塊和 [頁高] 方塊中輸入數字。如果要填滿紙張寬度且不限頁數,請在 [頁寬] 方塊中輸入「1」,將 [頁高] 方塊留白。

紙張大小   :在此方塊中,按一下 [Letter]、[Legal] 或其他大小選項,指定您要用於列印文件或信封的紙張大小。

列印品質   :在此方塊中,按一下其中一個解析度,指定使用中工作表的列印品質。解析度是指列印頁面上每英吋所顯示的點數 (DPI)。在支援高解析度列印的印表機中,解析度越高,列印品質越高。

起始頁碼   :在此方塊中,輸入「自動」會從 "1" (如果這是列印工作的第一頁) 或是從下個接續數字 (如果這不是列印工作的第一頁) 開始編號頁面。請輸入除了 "1" 之外的數字以指定起始頁碼。

頁面頂端

[版面設定] > [邊界] 選項

輸入邊界設定,然後在 [預覽] 方塊中檢視結果。

  • 上、下、左、右   :在 [上]、[下]、[左] 和 [右] 方塊中調整數值,指定資料與列印頁面邊緣之間的距離。

  • 頁首或頁尾   :在 [頁首] 方塊或 [頁尾] 方塊中輸入數字,調整頁首與頁面頂端或是頁尾與頁面底部之間的距離。此距離應小於邊界設定,以免頁首或頁尾重疊資料。

置中方式:選取 [垂直置中] 核取方塊或 [水平置中] 核取方塊 (或二者皆選),將資料置於邊界內的頁面正中央。

頁面頂端

[版面設定] > [頁首及頁尾] 選項

頁首   :按一下 [頁首] 方塊中的內建頁首,或按一下 [自訂頁首] 為您要列印的工作表建立自訂頁首。內建頁首會複製到 [頁首] 對話方塊中,供您格式化或編輯所選頁首。

頁尾   :按一下 [頁尾] 方塊中的自訂頁尾,或按一下 [自訂頁尾] 為您要列印的工作表建立自訂頁尾。內建頁尾會複製到 [頁尾] 對話方塊中,供您格式化或編輯所選頁尾。

奇數頁與偶數頁不同   :選取 [奇數頁與偶數頁不同] 核取方塊,指定在奇數頁和偶數頁使用不同的頁首及頁尾。

第一頁不同   :選取 [第一頁不同] 核取方塊,從第一列印頁移除頁首及頁尾,或是在第一列印頁建立自訂頁首及頁尾。如果要為第一頁建立自訂頁首或頁尾,請於選取此核取方塊後,按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾],然後在 [第一頁頁首] 或 [第一頁頁尾] 索引標籤上新增要顯示在第一頁的頁首或頁尾資訊。

隨文件縮放   :選取 [隨文件縮放] 核取方塊,指定頁首及頁尾是否應使用與工作表一致的字型大小和縮放比例。預設會選取此核取方塊。如果要將頁首或頁尾的字型大小和縮放比例與工作表縮放比例分開設定,讓多個頁面享有一致外觀,請取消選取此核取方塊。

對齊頁面邊界   :選取 [對齊頁面邊界] 核取方塊,可以確保頁首或頁尾邊界與工作表左右邊界對齊。預設會選取此核取方塊。如果要將頁首及頁尾的左右邊界設為與工作表的左右邊界不同的特定值,請取消選取此核取方塊。

頁面頂端

[版面設定] > [工作表] 選項

列印範圍   :按一下 [列印範圍] 方塊,選取要列印的工作表範圍,然後拖曳過要列印的工作表範圍。此方塊右邊的 [離開對話方塊] 按鈕 摺疊按鈕 會暫時移開對話方塊,讓您選取工作表上的儲存格以輸入範圍。完成後,再次按一下這個按鈕即可顯示整個對話方塊。

列印標題   :選取 [列印標題] 底下的選項,將相同欄或列當做列印工作表每一頁的標題列印。如果要將特定列當做每一頁的水平標題列印,請選取 [標題列]。如果您要在每一頁列印垂直標題,則請選取 [標題欄]。然後,在工作表上選取您要的標題欄或列中的一或多個儲存格。此方塊右邊的 [離開對話方塊] 按鈕 摺疊按鈕 會暫時移開對話方塊,讓您選取工作表上的儲存格以輸入範圍。完成後,再次按一下這個按鈕即可顯示整個對話方塊。

列印   :指定要列印的工作表項目、列印成品為彩色或黑白,以及列印品質為何。

  • 列印格線   :選取 [列印格線] 核取方塊,便會列印工作表格線。不論工作表上有無顯示格線,預設均不會列印格線。

  • 儲存格單色列印   :如果要在使用彩色印表機時只列印單色,請選取 [儲存格單色列印]。預設不會選取此選項。使用黑白印表機時不需選取此選項。

  • 草稿品質   :如果您的印表機有草稿品質模式,選取 [草稿品質] 核取方塊可以用較低的列印品質加快列印速度。如果印表機沒有草稿品質模式,此選項便無作用。

  • 列與欄位標題   :選取 [列與欄位標題] 核取方塊,便會列印這些標題。

  • 註解   :在此方塊中選取要在列印成品何處顯示您在工作表儲存格中加入的註解。選取 [顯示在工作表底端] 可以集結所有註解,並將這些註解一同列印在列印成品結尾新增的頁面中。選取 [和工作表上的顯示狀態相同] 則可依照工作表原本的註解位置列印註解。預設會選取 [無],因此註解不會自動列印。

  • 儲存格錯誤為   :在此方塊中,選擇要如何在列印成品上顯示工作表上出現的儲存格錯誤。根據預設,如果出現錯誤便會顯示錯誤。不過,如果您選取 [<空白>]、[--] (顯視為雙連字號) 或 [#N/A] (顯示為無) 就不能顯示錯誤。

列印方式   :當資料超出一頁時,按一下 [循欄列印] 或 [循列列印] 控制資料的編號和列印順序。選取其中任何一個選項都會顯示文件列印方向的範例圖解。

頁面頂端

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