熟悉 PowerPoint 工作區

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工作區或 [標準模式] 被為了幫助您輕鬆找出並使用Microsoft PowerPoint 2010的功能。

本文包含可協助您準備要使用PowerPoint 2010建立簡報的逐步指示。

附註: 

步驟 1: 開啟 PowerPoint

當您啟動 PowerPoint 時,它會在檢視稱為 [標準模式中,您建立及處理投影片的位置開啟。

附註: 

  • 如果PowerPoint 2010已在執行中,儲存並關閉任何開啟的簡報,,然後結束並重新啟動PowerPoint 2010。

  • 如果不正在執行PowerPoint 2010 ,啟動它。

PowerPoint 2010 的工作區 (或 [標準模式]) 標有四個區域。
PowerPoint 2010 的圖片在標準模式中具有多個標籤元素。

1. 在 [投影片] 窗格中,您可以直接處理個別投影片。

2.虛線框線識別預留位置,您可以在其中輸入文字或插入圖片、 圖表和其他物件。

3.[投影片] 索引標籤會顯示在 [投影片] 窗格中顯示每個全螢幕投影片的縮圖版本。新增其他投影片之後,您可以按一下以顯示在 [投影片] 窗格中的投影片的投影片] 索引標籤上的縮圖。或者,您可以拖曳來重新排列您的簡報中的投影片的縮圖。您也可以新增或刪除投影片] 索引標籤上的投影片。

4.在 [備忘稿] 窗格中,您可以輸入目前的投影片的相關附註。您可以將筆記發送給您的對象,或當您授與您的簡報時,請參閱簡報者檢視畫面中的筆記。

步驟 2: 開始使用空白簡報

根據預設, PowerPoint 2010適用於新簡報空白簡報範本,其會顯示在上圖中。空白簡報是最簡單且最一般PowerPoint 2010中的範本,建議您第一次開始使用 PowerPoint 時使用範本。

若要建立新的空白簡報範本為基礎的簡報,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  1. 指向 [新增],然後選取 [可用的範本和佈景主題] 底下的 [空白簡報]

  2. 按一下 [建立]

步驟 3: 調整備忘稿窗格的大小

開啟空白簡報範本後,會顯示 [備忘稿窗格一小部分。若要查看較大的組件的備忘稿窗格,以便在其中輸入更多空間,請執行下列動作:

  1. 指向 [備忘稿窗格的頂端的框線。

  2. 當指標變成 水平分割列 時,拖曳框線,讓您的演講者備忘稿的更多空間,如下圖所示。

已調整 [備忘稿] 窗格大小的工作區

請注意,在 [投影片] 窗格中的投影片會自動調整以配合的可用空間。

步驟 4: 建立您的簡報

既然您已經準備好讓您可以使用工作區,您就可以準備開始加上文字、 圖案動畫效果的圖片 (及其他投影片],也) 至您的簡報。若要進一步瞭解如何建立基本簡報的完整流程,請參閱建立 PowerPoint 簡報的基本工作

有的畫面頂端附近的 [可能有幫助您開始工作的三個按鈕:

  • 復原 按鈕影像 ,其中復原您上次的變更。(若要查看哪些動作會復原工具提示 ,將指標] 按鈕上。若要查看其他最近的變更也可復原的功能表,按一下 [復原 按鈕影像 右側的箭號。)您也可以按下 CTRL + Z 來復原變更。

  • 取消復原 按鈕影像重複 按鈕影像 ,其中 [重複] 或 [取消復原您最後的變更,視您先前所執行的動作而定。(若要查看哪些動作會被重複或重做為工具提示,將指標置於] 按鈕。)您也可以重複,或按下 CTRL + Y 來取消復原變更。

  • Microsoft Office PowerPoint 說明 按鈕影像 ,這會開啟PowerPoint 說明] 窗格。您也可以按下 F1,以開啟說明。

提示: 您知道,您可以新增更多按鈕至畫面頂端附近此區域?在畫面頂端的區域,稱為 [快速存取工具列。您可以新增其他常用命令至此工具列來協助您快速找到筆記。若要進一步瞭解如何新增或移除快速存取工具列的命令,請參閱自訂快速存取工具列]

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