為配合大小而縮小文字

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您有一份短篇文件,最後一頁只有少少幾個字,您可以將文字縮小成適當的大小,讓它不再多列印一頁。

第二頁只有一個句子的兩頁文件

其做法是使用 [縮減一頁] 命令。Word 會縮小文字的大小和間距,將文件縮減一頁。例如,它會將上述文件縮減為 1 頁,或是將 3 頁文件縮減為 2 頁。

提示: 在使用這個命令之前,請先儲存一份文件複本。為了縮小文件,Word 會將文件所用的每一種字型縮小。按 Ctrl + Z 就可以復原命令。不過,一旦儲存並關閉文件之後,就無法輕易地還原原始字型大小了。

[縮減一頁] 不是常用的命令,因此這個按鈕在預設情況下是不會顯示的。不過您可以快速新增它, 最快的方式是將它新增到快速存取工具列。

  1. 在 Word 視窗頂端的快速存取工具列中,按一下 [自訂快速存取工具列] (小向下箭號),再選 [其他命令]

    [快速存取工具列] 功能表

  2. 按一下 [由此選擇命令] 底下的 [所有命令]

    [自訂快速存取工具列] 的選擇命令功能表

  3. 向下捲動命令清單,直到您找到 [縮減一頁] 為止。

  4. 按一下 [縮減一頁] 可選取,然後再按一下 [新增] 按鈕。

    [縮減一頁] 命令

  5. 按一下 [確定]

待按鈕能夠使用時,只要按一下該按鈕,即可縮小文字。

快速存取工具列的 [縮減一頁] 按鈕

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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