為資料清單排序

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Excel 中,您可以針對自己建立之自訂清單中的數字、文字、工作日、月或項目進行排序。 您還可以依據字型色彩、儲存格色彩或圖示集進行排序。 想要依照大小寫排序也可以。

針對欄進行排序時,該欄的列會重新排列。 如果是針對多欄或一個表格進行排序,通常會根據特定一欄的內容重新排列所有的列。

重要: 

  • 如果您要排序的欄同時含有儲存為數值的數字以及儲存為文字的數字,那麼就無法正確排序這些數字。 儲存為文字的數字會靠左 (而非靠右) 對齊顯示。 若要針對所選的數字採用一致的方式設定格式,請在 [常用] 索引標籤的 [數字格式] 方塊中,選取 [文字][數字]

  • [數值格式] 方塊

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

    相鄰欄中的資料隨後便會根據所選欄中的資料進行排序。

  2. [資料] 索引標籤上,選取 [遞增] 遞增排序圖示[遞減] 遞減排序圖示

    排序方式

    按一下

    最小值排在欄的最上方

    A 到 Z

    最大值排在欄的最上方

    Z 到 A

附註: 如果結果與預期不符,請檢查所有數字是否都儲存為數值。 例如,從某些會計系統匯入的負數會儲存為文字。

您可以增加排序準則的層級,依多個欄進行排序。 例如,您可以先後依照地區、日期和銷售人員,針對銷售報表進行排序。 每一個排序層級都由 [排序] 對話方塊中的一列所代表。

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,選取 [排序]

    在 Excel [資料] 索引標籤上選取 [排序]

  3. 如果您的資料有標題列,請選取 [我的清單有標題] 核取方塊。 但如果資料沒有標題列,請清除 [我的清單有標題] 核取方塊。

  4. [排序依據] 旁邊的列,按一下 [欄] 底下的空白處,然後再按一下您要作為排序依據的欄。

  5. 在同一列中的 [排序對象] 底下,按一下 [值],然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

    您也可以選擇根據儲存格或字型色彩,或是根據儲存格中的圖示加以排序。

  6. 在同一列中的 [順序] 底下,按一下 [A 到 Z],然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

    提示: 如果沒有列出您想要的排序順序,請選取 [自訂清單]。如果未列出您想要的自訂排序順序,請參閱一節 「 要作為排序依據的建立自訂清單]。

  7. 如果您在步驟 5 選取了 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示],請在 [色彩/圖示] 底下按一下該列,然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

  8. 針對每一個您要作為排序依據的其他欄,按一下 [新增層級]

    新增層級圖示

    接著填寫新列的 [欄][排序對象][順序][色彩/圖示] 欄。

附註: 本程序無法在表格中執行。 若要移除表格的格式設定,好讓您依照列進行排序,請在 [表格] 索引標籤上,選取 [轉換為範圍]

  1. 在您想要排序的列中按一下某個儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,選取 [排序]

    在 Excel [資料] 索引標籤上選取 [排序]

  3. 如果您的資料有標題列,請選取 [我的清單有標題] 核取方塊。 但如果資料沒有標題列,請清除 [我的清單有標題] 核取方塊。

  4. 按一下 [選項]

  5. [方向] 底下,按一下 [循列排序],再按一下 [確定]

  6. 在第一列的 [列] 底下,按一下 [次要排序方式] 旁的空白處,然後在捷徑功能表上,按下一個您要排序的列。

  7. 在同一列中的 [排序對象] 底下,按一下 [值],然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

  8. 在同一列中的 [順序] 底下,按一下 [A 到 Z],然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

    提示: 如果沒有列出您想要的排序順序,請選取 [自訂清單]。如果未列出您想要的自訂排序順序,請參閱一節 「 要作為排序依據的建立自訂清單]。

  9. 針對每一個您要作為排序依據的其他列,按一下 [新增層級]

    新增層級圖示

    接著填寫新列的 [列][排序對象][順序][色彩/圖示] 欄。

Excel 含有您可以作為排序依據的自訂清單:一週的哪幾天,以及一年的哪幾個月。 此外,您也可以建立自己的自訂清單,例如,在校年級 (大一、大二、大三和大四)。 建立自訂清單之後,若要使用它,請在 [排序] 方塊的 [順序] 底下,選取 [自訂清單]

  1. [Excel] 功能表上,按一下 [喜好設定],然後在 [公式和清單] 底下, 按一下 [自訂清單]

  2. 按一下 [新增]

  3. 以您要的排序順序輸入清單的值,並以逗號分隔每個值。

  4. 完成時,按一下 [新增],然後關閉 [自訂清單] 方塊。

Excel 含有您可以作為排序依據的自訂清單:一週的哪幾天,以及一年的哪幾個月。 此外,上一個程序說明如何建立自己的自訂清單,例如,在校年級 (大一、大二、大三和大四)。

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,選取 [排序]

    在 Excel [資料] 索引標籤上選取 [排序]

  3. 如果資料有標題列,請選取 [我的清單有標題] 核取方塊。 但如果資料沒有標題列,請清除 [我的清單有標題] 核取方塊。

  4. [順序] 底下,按一下 [自訂清單]

  5. 選取您要作為排序依據的清單,然後按一下 [確定]

    附註: 自訂的排序順序只適用於您在 [欄] 底下所指定的欄。 若要依工作日、月或另一份自訂清單來排序多欄,請使用上一個「依兩欄或三欄來排序清單」程序,分別排序每一欄。

  1. 在某個儲存格範圍或表格中,選取一欄日期或時間。

  2. [資料] 索引標籤上,選取 [遞增] 遞增排序圖示[遞減] 遞減排序圖示

    附註: 如果結果與預期不符,表示資料可能同時含有儲存為文字或數值 (而非儲存為日期或時間) 的日期或時間。 若要以日期或時間格式儲存數字,請選取該欄,然後在 [常用] 索引標籤的 [數字格式] 方塊中,選取 [日期][時間]

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,選取 [排序]

    在 Excel [資料] 索引標籤上選取 [排序]

  3. 在 [排序] 方塊中,選取 [選項],然後選取 [大小寫視為相異]

如果在您要排序的欄中含有依據儲存格色彩或字型色彩設定格式的儲存格,您可以依據這些色彩加以排序。 您也可以依據使用條件化格式所建立的圖示集進行排序。 由於儲存格色彩、字型色彩或圖示並沒有預設的排序順序,您必須為每一個排序作業定義自己的順序。

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,選取 [排序]

    在 Excel [資料] 索引標籤上選取 [排序]

  3. 如果資料有標題列,請選取 [我的清單有標題] 核取方塊。 但如果資料沒有標題列,請清除 [我的清單有標題] 核取方塊。

  4. [欄] 底下,按一下 [次要排序方式] 旁的空白處,然後在捷徑功能表上,按下一個您要作為排序依據的欄。

  5. 在同一列中的 [排序對象] 底下,按一下 [值],然後在捷徑功能表上,按一下 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示]

  6. [色彩/圖示] 底下,選取色彩或圖示。

  7. [順序] 底下,選擇您所選的色彩或圖示應該位於清單的頂端或底部。

  8. 針對每一個您要作為排序依據的其他欄,按一下 [新增層級]

    新增層級圖示

    接著填寫新列的 [欄][排序對象][順序][色彩/圖示] 欄。

重要: 使用這項功能時請務必小心。 依據範圍中的一欄進行排序時,可能會產生您不希望的結果,例如,將該欄中的儲存格移往他處,與同一列中的其他儲存格分開。

  1. 在包含兩欄或兩欄以上的儲存格範圍中,選取一欄。

    附註: 本程序無法在表格中執行。 若要移除表格的格式設定,好讓您針對單欄進行排序,請在 [表格] 索引標籤上,選取 [轉換為範圍]

  2. 選取您要排序的欄資料。

  3. [資料] 索引標籤上,按一下 [排序]

    在 Excel [資料] 索引標籤上選取 [排序]

  4. 在隨後出現的排序警告中,選取 [依照目前的選取範圍排序],然後按一下 [排序]

    如果結果與您想要的不符,請按一下 [復原]  [復原] 圖示

在開頭為排序的資料分析]。您可以排序 (A 到 Z] 或 [Z 到 A) 的文字、 數字 (最小到最大或最大到最小數字),及日期和時間 (從最舊到最新和最新到最舊) 一或多個欄中。您也可以排序依據自訂清單,您建立 (例如大、 中型企業版和小)。或者,您可以依格式,包括儲存格色彩、 字型色彩或圖示集排序。最常,會依據欄中,但您也可以排序的列。

排序時,您重新排列資料到某種順序。相反地,在篩選時,您可以隱藏外部資料。如需篩選的詳細資訊,請參閱篩選資料清單

當您排序的儲存格範圍時,不會與您的活頁簿儲存排序準則。如果您想要儲存排序準則,以便您可以重新套用下次當您開啟活頁簿,您可以儲存為Excel 表格的資料。當排序多欄,或如果您建立複雜耗費很長的時間,若要建立的排序準則,請在表格中儲存您的資料。

當您重新套用排序準則時,您可能會看到不同的結果。如果公式傳回的值已經變更和重新計算工作表可以發生這種情況。如果儲存格範圍或表格欄已新增、 變更或刪除資料時,它也會發生。

Excel 會使用下列的遞增排序順序來排序資料︰ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) !" # $ % & ( ) * , ./ : ; ?@ [\] ^ _ ' {|} ~ + <> = b c d e f g h 我 j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z,則為 FALSE,則為 TRUE (工作表錯誤) (空白儲存格)。

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

    在相鄰的欄中的資料會根據您排序的資料行排序。

  2. 在 [資料] 索引標籤上按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號。

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 請執行下列其中一項操作:

    排序方式

    按一下

    最小值排在欄的最上方

    遞增

    最大值排在欄的最上方

    遞減

  4. 附註: 如果結果與預期不符,請檢查所有數字是否都儲存為數值。 例如,從某些會計系統匯入的負數會儲存為文字。

您可以增加排序準則的層級,依多個欄進行排序。 例如,您可以先後依照地區、日期和銷售人員,針對銷售報表進行排序。 每一個排序層級都由 [排序] 對話方塊中的一列所代表。

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 按一下 [新增層級  [新增] 按鈕、[排序] 方塊 ]。

    如果表格有標題列,請選取 [有標題的清單] 核取方塊。不過,如果表格沒有標題列,請清除 [有標題的清單] 核取方塊。

  4. [欄] 底下,按一下 [次要排序方式] 旁的空白處,然後在捷徑功能表上,按下一個您要作為排序依據的欄。

  5. 在同一列中的 [排序對象] 底下,按一下 [值],然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

  6. 在同一列中的 [順序] 底下,按一下 [A 到 Z],然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

    如果您在步驟 5,接著在 [色彩/圖示],選取 [字型色彩儲存格色彩儲存格圖示]按一下 [資料列,,然後在快顯功能表中,按一下您要的準則。

  7. 針對每一個您要作為排序依據的欄,重複步驟 3 到 6。

  1. 在您想要排序的列中按一下某個儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 按一下 [選項]

  4. [方向] 底下,按一下 [循列排序],再按一下 [確定]

  5. 按一下 [新增層級  [新增] 按鈕、[排序] 方塊 ]。

  6. 在 [] 底下,按一下] ,然後,] 旁的空白區域,然後在快顯功能表中,按一下您想要排序接下來的列。

  7. 在同一列中的 [排序對象] 底下,按一下 [值],然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

  8. 在同一列中的 [順序] 底下,按一下 [A 到 Z],然後在捷徑功能表上,按一下您要的準則。

  9. 您想要作為排序依據的每個資料列,重複步驟 5 到 8。

Excel 會包含您可以排序的自訂清單︰ 星期和月份的天數。此外,您可以建立自己的自訂清單,例如,在學校,例如包括新生諮詢人員、 Sophomore、 基礎及資深成績層級。

  1. 在 [ Excel ] 功能表中,按一下 [喜好設定],然後再按一下 [公式和清單] 下的 [自訂清單   [自訂清單偏好設定] 按鈕

  2. 按一下 [新增]。

  3. 您要的排序順序,輸入您的清單項目。當您完成時,按一下[確定]

Excel 含有您可以作為排序依據的自訂清單:一週的哪幾天,以及一年的哪幾個月。 此外,上一個程序說明如何建立自己的自訂清單,例如,在校年級 (大一、大二、大三和大四)。

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 按一下 [新增層級  [新增] 按鈕、[排序] 方塊 ]。

    如果表格有標題列,請選取 [有標題的清單] 核取方塊。不過,如果表格沒有標題列,請清除 [有標題的清單] 核取方塊。

  4. 在 [順序] 底下,按一下目前的排序順序, A 到 Z,例如,然後按一下 [自訂清單

  5. 選取您要作為排序依據的清單,然後按一下 [確定]

    附註: 自訂的排序順序只適用於您在 [欄] 底下所指定的欄。 若要依工作日、月或另一份自訂清單來排序多欄,請使用上一個「依兩欄或三欄來排序清單」程序,分別排序每一欄。

  1. 在某個儲存格範圍或表格中,選取一欄日期或時間。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 底下按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下[遞增] 或 [遞減

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

    附註: 如果結果是不是您所預期,欄可能會包含日期或時間的儲存為文字或數字,而不是為日期或時間。若要儲存日期或時間格式的數字,選取資料行和 [常用] 索引標籤] 底下,數字指向 [數字格式],然後按一下日期時間

如果在您要排序的欄中含有依據儲存格色彩或字型色彩設定格式的儲存格,您可以依據這些色彩加以排序。 您也可以依據使用條件化格式所建立的圖示集進行排序。 由於儲存格色彩、字型色彩或圖示並沒有預設的排序順序,您必須為每一個排序作業定義自己的順序。

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 按一下 [新增層級  [新增] 按鈕、[排序] 方塊 ]。

    如果表格有標題列,請選取 [有標題的清單] 核取方塊。不過,如果表格沒有標題列,請清除 [有標題的清單] 核取方塊。

  4. [欄] 底下,按一下 [次要排序方式] 旁的空白處,然後在捷徑功能表上,按下一個您要作為排序依據的欄。

  5. 底下的 [排序對同一列中,按一下 [],然後在快顯功能表中,按一下儲存格色彩字型色彩圖示的色彩

  6. 針對每一個您要作為排序依據的欄,重複步驟 3 到 5。

重要: 使用這項功能時請務必小心。 依據範圍中的一欄進行排序時,可能會產生您不希望的結果,例如,將該欄中的儲存格移往他處,與同一列中的其他儲存格分開。

  1. 在包含兩欄或兩欄以上的儲存格範圍中,選取一欄。

    附註: 無法在表格中執行此程序。

  2. 選取您要排序的欄資料。

  3. 在 [資料] 索引標籤上按一下 [排序與篩選] 底下的 [排序]。

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  4. 在隨後出現的排序警告中,選取 [依照目前的選取範圍排序],然後按一下 [排序]

    如果不是您想要的結果,請按一下 [復原  [復原] 按鈕 ]。

您可根據中文字的發音或筆劃數排序中文文字。

重要: 若要完成此程序,必須先開啟中文語言功能。 如需詳細資訊,請參閱開啟中文語言功能

  1. 在您想要排序的其中一欄內按一下某個儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序

    [資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組

  3. 若要新增另一個排序準則,請按一下 [新增層級  [新增] 按鈕、[排序] 方塊

    如果表格有標題列,請選取 [有標題的清單] 核取方塊。不過,如果表格沒有標題列,請清除 [有標題的清單] 核取方塊。

  4. 若要變更的排序順序,[順序] 下,按一下 [目前的排序順序, A 到 Z,例如,再按一下 [自訂清單]

  5. 按一下 [選項],然後執行下列其中一項或多項動作:

    若要

    執行此動作

    排序由上而下

    在 [方向] 底下,按一下 [排序由上而下]。

    從左到右的排序

    在 [方向] 底下,按一下 [排序從左到右]。

    依筆劃順序排序

    在 [方法] 底下,按一下 [筆劃順序]。

    依音節順序排序

    在 [方法] 底下,按一下 [音節順序]。

  6. 按一下 [確定]。

    附註: 自訂的排序順序只適用於您在 [欄] 底下所指定的欄。 若要依工作日、月或另一份自訂清單來排序多欄,請使用上一個「依兩欄或三欄來排序清單」程序,分別排序每一欄。

在開頭為排序的資料分析]。您可以排序 (A 到 Z] 或 [Z 到 A) 的文字、 數字 (最小到最大或最大到最小數字),及日期和時間 (從最舊到最新和最新到最舊) 一或多個欄中。您也可以排序依據自訂清單,您建立 (例如大、 中型企業版和小)。或者,您可以依格式,包括儲存格色彩、 字型色彩或圖示集排序。最常,會依據欄中,但您也可以排序的列。

排序時,您重新排列資料到某種順序。相反地,在篩選時,您可以隱藏外部資料。如需篩選的詳細資訊,請參閱篩選資料清單

當您排序的儲存格範圍時,不會與您的活頁簿儲存排序準則。如果您想要儲存排序準則,以便您可以重新套用下次當您開啟活頁簿,您可以儲存為Excel 表格的資料。當排序多欄,或如果您建立複雜耗費很長的時間,若要建立的排序準則,請在表格中儲存您的資料。

當您重新套用排序準則時,您可能會看到不同的結果。如果公式傳回的值已經變更和重新計算工作表可以發生這種情況。如果儲存格範圍或表格欄已新增、 變更或刪除資料時,它也會發生。

Excel 會使用下列的遞增排序順序來排序資料︰ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) !" # $ % & ( ) * , ./ : ; ?@ [\] ^ _ ' {|} ~ + <> = b c d e f g h 我 j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z,則為 FALSE,則為 TRUE (工作表錯誤) (空白儲存格)。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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