為表單範本建立文件庫或網站內容類型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

許多工作小組都會使用 Microsoft Windows SharePoint Services 來收集資訊以及共用檔案。如果您的組織內部也是如此,您就可以利用 SharePoint 網站來讓使用者共用、追蹤及合併他們所填寫的 Microsoft Office InfoPath 表單。例如,銷售小組可能會利用 SharePoint 網站來填寫、儲存及檢視銷售報表表單中的資料。

本文內容

開始之前

建立文件庫或網站內容類型的簡介

在發佈表單範本時建立文件庫

在發佈表單範本時建立網站內容類型

在您開始之前

當您發佈表單範本的文件庫時,會建立的文件庫中的每個表單會根據該表單範本。發佈表單範本的文件庫,可讓您快速部署單一使用表單,例如非正式問卷擷取小組午餐餐廳喜好設定。

如果您正在執行Windows SharePoint Services 3.0的伺服器發佈表單範本,您也可以執行下列動作 ︰

發佈表單範本做為網站內容類型    當您發佈網站內容類型的表單範本時,讓使用者指派至單一文件庫的多個表單範本,或將多個文件庫中的表單範本,跨網站集合。網站集合是網站的一組具有相同的擁有者及共用的管理設定的虛擬伺服器上。每個網站集合最上層網站的內容,最多可以包含一個或多個子網站。可以有多個網站集合,每個虛擬伺服器上。如果您要廣泛重複使用資訊,或若要啟用的集合,在單一位置中的多個表單的資料,請使用 [網站內容類型。

讓使用者編輯使用資料工作表檢視的欄位   您可以讓使用者新增或編輯欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的屬性。這可讓使用者新增或更新的一或多個表單的資料,但不開啟的表單。

附註: 資料工作表檢視中的網頁瀏覽器,僅適用於Microsoft Office Access 2007安裝的使用者啟用。

頁面頂端

建立文件庫或網站內容類型的簡介

若要建立文件庫或網站內容類型,必須具有 SharePoint 網站的存取權,同時也必須具有在該網站上建立文件庫或網站內容類型的權限。

文件庫和網站內容類型的支援,根據您的伺服器是否正在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0而異。因此,您應該要求伺服器管理員是否您不確定是哪個版本的 Windows SharePoint Services 伺服器上執行。

下列資訊會描述在執行 Windows SharePoint Services 2.0 或是 Windows SharePoint Services 3.0 的伺服器上建立文件庫或網站內容類型之間的某些差異:

Windows SharePoint Services 2.0

當您將表單範本發佈到以 Windows SharePoint Services 2.0 為基礎的網站時,就會建立表單庫。表單庫是一個資料夾,其中儲存了依據相同表單範本所設計的表單集合,同時也在此提供共用。表單庫中的每一張表單都會與顯示在該表單庫之內容清單中的使用者定義資訊相關聯。

若要將表單範本發佈到以 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 為基礎之網站上的表單庫中,您必須屬於該網站上的 Web 設計者網站群組。

Windows SharePoint Services 3.0

當您將表單範本發佈到以 Windows SharePoint Services 3.0 為基礎的網站時,可以為表單範本建立文件庫 (其功能就像是 Windows SharePoint Services 2.0 中的表單庫),或者也可以建立網站內容類型。您在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上必須至少具有「設計」權限,才能將表單範本發佈到文件庫中或是建立網站內容類型。

附註: 若要建立瀏覽器使用的表單範本,必須將表單範本發佈到執行 InfoPath Forms Services 的伺服器。如需關於 InfoPath Forms Services 的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

頁面頂端

在發佈表單範本時建立文件庫

下列程序會描述如何藉由將表單範本發佈到執行 Windows SharePoint Services 2.0 或 Windows SharePoint Services 3.0 的伺服器來建立文件庫。

  1. 儲存表單範本。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈]。

  3. 在 [發佈精靈] 中,按一下 [至 SharePoint 伺服器 (使用或不使用 InfoPath Forms Services 皆可)],然後按一下 [下一步]。

  4. 在 [輸入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 網站的位置] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的位置,然後按一下 [下一步]。

  5. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [文件庫],然後按一下 [下一步]。

    附註: 如果您要將瀏覽器相容的表單範本發行到 SharePoint 網站,則會無法使用 [使用瀏覽器填滿這個表單] 核取方塊。若要建立瀏覽器使用的表單範本,必須將表單範本發行到執行 InfoPath Forms Services 的伺服器上。如需更多的 InfoPath Forms Services 主題連結,請至「請參閱」一節。

  6. 按一下 [建立新的文件庫],然後按一下 [下一步]。

  7. 在 [名稱] 方塊中,輸入文件庫的名稱。

  8. 您也可以選擇在 [描述] 方塊中輸入相關描述。

    表單範本的名稱及描述隨即會出現在文件庫的預設檢視中。

  9. 請執行下列其中一項動作:

    新增欄

    1. 按一下 [新增]。

    2. 請執行下列其中一項動作:

      • 若要在文件庫中新增欄,請選取您希望其資料出現在該欄中的欄位,再選取 [網站欄群組] 清單中的 [(無: 在此程式庫中建立新資料欄)],然後在 [欄名稱] 方塊中輸入欄的名稱。

      • 若要使用現有的文件庫欄或網站欄,請選取 [網站欄群組] 清單中的類別,然後選取 [欄名稱] 清單中的名稱。

        如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

        1. 若要讓使用者新增或編輯這個欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的內容,選取 [允許使用者編輯此欄位,使用 [資料工作表] 或 [內容] 頁面中的資料] 核取方塊。

          附註: 若要使用的資料工作表檢視,使用者必須Microsoft Office Access 2007在電腦上安裝。

    移除欄

    1. 資料行名稱] 底下按一下您想要移除其對應的資料行] 欄位的名稱,然後再按一下 [移除

    修改欄

    1. 按一下 [欄位名稱] 底下您要修改其對應欄的欄位,然後按一下 [修改]。

    2. 請執行下列其中一項動作:

      • 在 [欄位名稱] 方塊中輸入欄位的新名稱。

      • 選取 [網站欄群組] 清單中的類別,然後選取 [欄位名稱] 清單中的名稱。

        如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

        1. 若要讓使用者新增或編輯這個欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的內容,選取 [允許使用者編輯此欄位,使用 [資料工作表] 或 [內容] 頁面中的資料] 核取方塊。

          附註: 若要使用的資料工作表檢視,使用者必須Microsoft Office Access 2007在電腦上安裝。

  10. 當您選擇完文件庫欄時,請按一下 [下一步]。

  11. 在精靈的下一個頁面上,確認所有資訊都正確無誤,然後按一下 [發佈]。

頁面頂端

在發佈表單範本時建立網站內容類型

下列程序會描述如何藉由將表單範本發佈到執行 Windows SharePoint Services 3.0 的伺服器來建立網站內容類型。

  1. 儲存表單範本。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈]。

  3. 在 [發佈精靈] 中,按一下 [至 SharePoint 伺服器 (使用或不使用 InfoPath Forms Services 皆可)],然後按一下 [下一步]。

  4. 在 [輸入 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 網站的位置] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的位置,然後按一下 [下一步]。

  5. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [網站內容類型 (進階)],然後按一下 [下一步]。

    附註: 如果您要將瀏覽器相容的表單範本發行到 SharePoint 網站,則會無法使用 [使用瀏覽器填滿這個表單] 核取方塊。若要建立瀏覽器使用的表單範本,必須將表單範本發行到執行 InfoPath Forms Services 的伺服器上。如需更多的 InfoPath Forms Services 主題連結,請至「請參閱」一節。

  6. 按一下 [建立新內容類型],然後按一下 [下一步]。

  7. 在 [名稱] 方塊中,輸入內容類型的名稱。

  8. 您也可以選擇在 [描述] 方塊中輸入相關描述。

    內容類型的名稱及描述隨即會出現在 SharePoint 網站可使用的 [網站內容類型] 清單中。

  9. 在精靈的下一個頁面上,選擇表單範本的位置,然後按一下 [下一步]。

  10. 請執行下列其中一項動作:

    新增網站欄

    1. 按一下 [新增]。

    2. 請執行下列其中一項動作:

      • 若要在文件庫中新增欄,請選取您希望其資料出現在該欄中的欄位,再選取 [網站欄群組] 清單中的 [(無: 建立新網站欄)],然後在 [欄名稱] 方塊中輸入欄的名稱。

      • 若要使用現有的網站欄,請選取 [網站欄群組] 清單中的類別,然後選取 [欄名稱] 清單中的名稱。

        如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

        1. 若要讓使用者新增或編輯這個欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的內容,選取 [允許使用者編輯此欄位,使用 [資料工作表] 或 [內容] 頁面中的資料] 核取方塊。

          附註: 若要使用的資料工作表檢視,使用者必須Microsoft Office Access 2007在電腦上安裝。

    移除網站欄

    1. 資料行名稱] 底下按一下您想要移除其對應的資料行] 欄位的名稱,然後再按一下 [移除

    修改網站欄

    1. 在 [欄名稱] 底下,按一下您要修改其對應欄的欄位名稱,然後按一下 [修改]。

    2. 選取欄位,然後執行下列其中一項:

      • 在 [欄位名稱] 方塊中輸入欄位的新名稱。

      • 選取 [網站欄群組] 清單中的類別,然後選取 [欄位名稱] 清單中的名稱。

        如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

        1. 若要讓使用者新增或編輯這個欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的內容,選取 [允許使用者編輯此欄位,使用 [資料工作表] 或 [內容] 頁面中的資料] 核取方塊。

          附註: 若要使用的資料工作表檢視,使用者必須Microsoft Office Access 2007在電腦上安裝。

  11. 當您選擇完網站內容類型欄時,請按一下 [下一步]。

  12. 在精靈的下一個頁面上,確認所有資訊都正確無誤,然後按一下 [發佈]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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