為表單範本建立文件庫或網站內容類型

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許多小組使用 Microsoft Windows SharePoint Services 收集資訊及共用檔案。如果這是您組織中的大小寫,可用來在 SharePoint 網站,讓您的使用者共用、 追蹤及合併填寫的 Microsoft Office InfoPath 表單。例如,銷售團隊可能會填寫作為一個位置中使用 SharePoint 網站,儲存,並檢視資料來源銷售報表表單。

本文內容

開始之前

若要建立文件庫或網站內容類型的簡介

當您發佈表單範本建立文件庫

當您發佈表單範本建立網站內容類型

開始之前

當您發佈表單範本的文件庫時,會建立的文件庫中的每個表單會根據該表單範本。發佈表單範本的文件庫,可讓您快速部署單一使用表單,例如非正式問卷擷取小組午餐餐廳喜好設定。

如果您正在執行Windows SharePoint Services 3.0的伺服器發佈表單範本,您也可以執行下列動作:

發佈表單範本做為網站內容類型    當您發佈網站內容類型的表單範本時,讓使用者指派至單一文件庫的多個表單範本,或將多個文件庫中的表單範本,跨網站集合。網站集合是網站的一組具有相同的擁有者及共用的管理設定的虛擬伺服器上。每個網站集合最上層網站的內容,最多可以包含一個或多個子網站。可以有多個網站集合,每個虛擬伺服器上。如果您要廣泛重複使用資訊,或若要啟用的集合,在單一位置中的多個表單的資料,請使用 [網站內容類型。

讓使用者編輯使用資料工作表檢視的欄位   您可以讓使用者新增或編輯欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的屬性。這可讓使用者新增或更新的一或多個表單的資料,但不開啟的表單。

附註: 資料工作表檢視中的網頁瀏覽器,僅適用於Microsoft Office Access 2007安裝的使用者啟用。

頁面頂端

若要建立文件庫或網站內容類型的簡介

若要建立文件庫或網站內容類型,您必須存取 SharePoint 網站。您也必須在該網站上建立的文件庫或網站的內容類型的權限。

文件庫和網站內容類型的支援,根據您的伺服器是否正在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0而異。因此,您應該要求伺服器管理員是否您不確定是哪個版本的 Windows SharePoint Services 伺服器上執行。

下列資訊說明一些執行 Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0在伺服器上建立的文件庫或網站內容類型之間的差異。

Windows SharePoint Services 2.0

當您的網站,為基礎的 Windows SharePoint Services 2.0 發佈表單範本時,您會建立表單庫。表單庫是相同的表單範本為基礎的表單的集合會儲存並共用的資料夾。表單庫中的每個表單是顯示內容的文件庫的清單中的使用者定義的資訊與相關聯。

若要發佈表單範本為基礎的 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 的網站上的表單庫,您必須屬於在該網站上的 [網頁設計工具的網站] 群組。

Windows SharePoint Services 3.0

當您的網站,根據Windows SharePoint Services 3.0發佈表單範本時,您可以建立 [文件庫,哪些函數就像 Windows SharePoint Services 2.0 的表單文件庫。,或者您也可以建立網站內容類型的表單範本。您必須至少設計權限Windows SharePoint Services 3.0網站上的,將表單範本發佈至文件庫,或建立網站內容類型。

附註: 若要建立瀏覽器使用的表單範本,您必須執行InfoPath Forms Services的伺服器發佈表單範本。請參閱] 區段中找到InfoPath Forms Services的詳細資訊的連結。

頁面頂端

當您發佈表單範本建立文件庫

下列程序說明如何在執行 Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0的伺服器發佈表單範本來建立文件庫。

  1. 儲存表單範本。

  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈]

  3. 在發佈精靈中,按一下包含或不含 InfoPath Forms Services 的到 SharePoint 伺服器],然後按 [下一步

  4. 在 [輸入您的 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 網站的位置] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的位置,然後再按 [下一步

  5. 在精靈的下一個頁面上,按一下文件庫],然後按 [下一步

    附註: 如果您要發佈瀏覽器相容的表單範本至 SharePoint 網站,就無法使用 [啟用此表單來填寫使用瀏覽器] 核取方塊。若要建立瀏覽器使用的表單範本,您必須執行InfoPath Forms Services的伺服器發佈表單範本。請參閱] 區段中找到InfoPath Forms Services的詳細資訊的連結。

  6. 按一下 [建立新的文件庫],然後按一下 [下一步

  7. 在 [名稱] 方塊中,輸入文件庫的名稱。

  8. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入描述。

    名稱和描述的表單範本,會出現在文件庫的預設檢視。

  9. 請執行下列其中一項操作:

    新增欄

    1. 按一下 [新增]。

    2. 請執行下列其中一項操作:

      • 若要新增欄至文件庫中,選取 [選取您要在欄中,顯示其的資料的欄位(無: 此文件庫中建立新的資料行)網站欄群組清單中,然後輸入 [欄名稱] 方塊中的資料行的名稱.

      • 使用現有的文件庫欄或網站欄,在 [網站欄群組] 清單中選取類別,然後選取 [欄名稱] 清單中的 [名稱。

        如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

        1. 若要讓使用者新增或編輯這個欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的內容,選取 [允許使用者編輯此欄位,使用 [資料工作表] 或 [內容] 頁面中的資料] 核取方塊。

          附註: 若要使用的資料工作表檢視,使用者必須Microsoft Office Access 2007在電腦上安裝。

    移除資料行

    1. 資料行名稱] 底下按一下您想要移除其對應的資料行] 欄位的名稱,然後再按一下 [移除

    修改欄

    1. 資料行名稱] 底下按一下您想要修改的對應資料行] 欄位的名稱,然後按一下 [修改

    2. 請執行下列其中一項操作:

      • 在 [欄名稱] 方塊中輸入欄的新名稱。

      • 在 [網站欄群組] 清單中選取類別,然後選取 [欄名稱] 清單中的 [名稱。

        如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

        1. 若要讓使用者新增或編輯這個欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的內容,選取 [允許使用者編輯此欄位,使用 [資料工作表] 或 [內容] 頁面中的資料] 核取方塊。

          附註: 若要使用的資料工作表檢視,使用者必須Microsoft Office Access 2007在電腦上安裝。

  10. 當您完成選擇文件庫的資料行時,請按一下 [下一步]。

  11. 在精靈的下一個頁面上,請檢查資訊正確,,,然後按一下 [發佈]

頁面頂端

當您發佈表單範本建立網站內容類型

下列程序說明如何建立網站內容類型的表單範本發佈至正在執行Windows SharePoint Services 3.0的伺服器。

  1. 儲存表單範本。

  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈]

  3. 在發佈精靈中,按一下包含或不含 InfoPath Forms Services 的到 SharePoint 伺服器],然後按 [下一步

  4. 在 [輸入您的 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 網站的位置] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的位置,然後按 [下一步

  5. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [網站內容類型] (進階)],然後再按 [下一步

    附註: 如果您要發佈瀏覽器相容的表單範本至 SharePoint 網站,就無法使用 [啟用此表單來填寫使用瀏覽器] 核取方塊。若要建立瀏覽器使用的表單範本,您必須執行InfoPath Forms Services的伺服器發佈表單範本。請參閱] 區段中找到InfoPath Forms Services的詳細資訊的連結。

  6. 按一下 [建立新的內容類型],然後按一下 [下一步

  7. 在 [名稱] 方塊中,輸入的內容類型的名稱。

  8. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入描述。

    名稱和描述的內容類型,會出現可供使用的 SharePoint 網站的網站內容類型的清單中。

  9. 在精靈的下一個頁面上,選擇 [表單範本的位置,然後再按 [下一步

  10. 請執行下列其中一項操作:

    新增網站欄

    1. 按一下 [新增]。

    2. 請執行下列其中一項操作:

      • 若要新增欄至文件庫中,選取 [選取您要在欄中,顯示其的資料的欄位(無: 建立新的網站欄)網站欄群組清單中,然後輸入 [欄名稱] 方塊中的資料行的名稱。

      • 若要使用現有的網站欄,在 [網站欄群組] 清單中選取類別,然後選取名稱欄名稱] 清單中。

        如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

        1. 若要讓使用者新增或編輯這個欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的內容,選取 [允許使用者編輯此欄位,使用 [資料工作表] 或 [內容] 頁面中的資料] 核取方塊。

          附註: 若要使用的資料工作表檢視,使用者必須Microsoft Office Access 2007在電腦上安裝。

    移除網站欄

    1. 資料行名稱] 底下按一下您想要移除其對應的資料行] 欄位的名稱,然後再按一下 [移除

    修改網站欄

    1. 資料行名稱] 底下按一下您想要修改的對應資料行] 欄位的名稱,然後按一下 [修改

    2. 選取欄位,然後執行下列其中一項:

      • 在 [欄名稱] 方塊中輸入欄的新名稱。

      • 在 [網站欄群組] 清單中選取類別,然後選取 [欄名稱] 清單中的 [名稱。

        如果您選取資料顯示在文件庫中的重複欄位時,您可以定義要如何顯示文件庫中的欄位,按一下 [函數] 清單中的值。您可以選擇是否要顯示的欄位,最後一個值] 欄位中或計數的所有欄位的項目中的第一個值或是否要合併的所有值。

        1. 若要讓使用者新增或編輯這個欄位的資料,可以使用 [資料工作表檢視或編輯文件庫中的表單的內容,選取 [允許使用者編輯此欄位,使用 [資料工作表] 或 [內容] 頁面中的資料] 核取方塊。

          附註: 若要使用的資料工作表檢視,使用者必須Microsoft Office Access 2007在電腦上安裝。

  11. 當您完成選擇您的網站內容類型的資料行時,請按一下 [下一步]。

  12. 在精靈的下一個頁面上,請檢查資訊正確,,,然後按一下 [發佈]

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