為多份文件建立目錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要建立結合來自多個文件標題的目錄,您可以使用 [ RD (參照文件) 功能變數]。

開始之前︰

  • 確認每個文件的標題樣式或大綱階層套用至您要在目錄中顯示的項目。

  • 如果可能的話,將每個文件在同一個資料夾,讓您可以複製並貼上的檔案路徑的一部分。

建立目錄

  1. 開啟您要放置表格的內容],然後按一下您要插入目錄的位置的文件。

  2. [參考資料] 索引標籤上的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄]

    替代文字

  3. 按一下 [目錄在圖庫中,或按一下 [插入目錄,按一下您要的選項,然後按一下[確定]

  4. 如果您看到錯誤,指出找到目錄項目沒有資料表時,新增 RD 欄位後,將會修正錯誤。

  5. 按下 ALT + F9,請參閱目錄功能變數代碼

  6. 按下 enter 鍵啟動新的一行。

  7. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

    [文字] 群組

  8. 在 [欄位名稱] 清單中,按一下 [ RD

  9. 在 [檔案名稱或 URL ] 方塊中,輸入您想要包含,文件的路徑和檔案名稱,然後按一下[確定]

附註: 如果您想要輸入 RD 代碼,而不是使用功能變數] 對話方塊中,按下 CTRL + F9,,然後在括弧 ({}) 中,輸入 [ RD和您的路徑,使用兩個反斜線。例如,輸入RD C:\\Manual\File1.docx

  1. 重複步驟 7-10 的每個您想要包含的文件。

  2. 按下 ALT + F9,以隱藏功能變數代碼,顯示功能變數結果。

  3. 按 F9 以更新目錄。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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