為使用者新增另一個電子郵件別名

上次更新:2017 年 8 月 1 日

您在 Office 365 中的主要電子郵件地址通常是在建立您的 Office 365 公司或學校帳戶時所指派的電子郵件地址。您或貴組織的系統管理員也可能變更過主要電子郵件地址。當您傳送電子郵件給其他人時,您的主要電子郵件地址通常會出現在電子郵件 App 的 [寄件者] 欄位中。您也可以擁有多個與您的商務用 Office 365 帳戶建立關聯之電子郵件地址。我們將這些額外的地址稱為「別名」。

例如,假設 Ina 的主要電子郵件地址為 Ina@Contoso.com。她也想要在 Ina.Leonte@Contoso.com 和 Sales@Contoso.com 接收電子郵件。您可以為她建立這些別名,而所有傳送到這些別名的郵件將會送達 Ina 的 [收件匣]。

一個使用者最多可建立 400 個別名。不需要額外費用或授權。

提示:如果您想要讓多位人員管理傳送到單一電子郵件地址 (例如 info@contoso.com 或 sales@contoso.com) 的電子郵件,請建立共用信箱。若要深入了解,請參閱在 Office 365 中建立共用信箱

為使用者新增電子郵件別名

您必須具備 Office 365 的系統管理員權限,才能執行此動作。

  1. 使用您的 Office 365 系統管理員帳戶登入 https://portal.office.com/adminportal/home

    使用您的 Office 365 系統管理員帳戶登入

    登入由 21Vianet 提供的 Office 365

  2. 選取 [使用者]。

    按一下 [使用者]。

  3. 在 [作用中使用者] 頁面上,選擇使用者。

    選擇一個使用者。

  4. 在使用者的頁面上,選擇 [使用者名稱 / 電子郵件] 旁邊的 [編輯]。

    重要: 如果您才剛建立或授權此使用者,則必須等到使用者的電子郵件完整佈建,才能新增電子郵件別名。可能需要最多 30 分鐘。

    選擇 [編輯]。

  5. 在 [編輯電子郵件地址] 頁面上,於 [別名] 底下的文字方塊中,輸入新電子郵件別名的開頭。如果您已將自己的網域新增到 Office 365,您可以使用下拉式清單選擇新電子郵件別名的網域。接著,選擇 [新增]。

    附註:  電子郵件別名必須以來自下拉式清單的網域做為結尾。若要將其他網域名稱新增到清單中,請參閱在 Office 365 中新增其他網域

    新增新的別名。

  6. 完成後,請選擇 [儲存]。

  7. 請等候 24 小時,讓新別名填入整個 Office 365。

    使用者現已擁有一個主要地址和一個別名。所有傳送到 Ina@contoso.com 和 Sales@contoso.com 的郵件都會送達 Ina 的 [收件匣]。

    該使用者會有一個主要的電子郵件和別名。

  8. 當使用者回覆時,[寄件者] 地址將會是她的主要電子郵件別名。例如,假設郵件是傳送到 Sales@Contoso.com,而它送達 Ina 的 [收件匣]。當 Ina 回覆郵件時,她的主要電子郵件地址 (而不是 Sales@Contoso.com) 將顯示為寄件者。

請參閱

從不同的地址傳送電子郵件

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